不少人在表達 Excel 方面的問題時,經常會這樣說“我有一個表格,裡面的表名都不同,為何還會報錯重名呢”“我有一個Excel,裡面有很多個工作簿…”。
你是否也不知道怎麼區分工作簿、工作表和表格。如果基礎概念表述不清,你上網搜資料可能都找不著北哦。今天就來科普一下它們到底有什麼區別。
(一)工作簿 Workbook
下圖是常見的工作簿類型,從擴展名和圖標可以看出來有區別。
(1)97-2003工作簿
Excel 2003及更早版本新建工作簿時默認的類型。
因太佔內存且存在一些兼容性問題,現在已經很少人用了。
(2)二進制工作簿
如果你有幾十萬行數據,是不是覺得各種操作甚至保存一下都很卡?
但如果另存為二進制工作簿就會快很多。它具有體積小速度快的優點。
缺點是第三方軟件讀取.xlsb時,不如基於XML格式的.xlsx和.xlsm方便。
(3)工作簿
最常用的類型。Excel 2007及更高版本新建工作簿時默認的類型。
(4)啟用宏的工作簿
如果在工作簿中錄製了宏或存儲了VBA代碼,不能用「工作簿.xlsx」類型,否則宏代碼就沒了。
這樣其實也安全,擴展名為.xlsx的工作簿沒有宏代碼,.xlsm則可能有宏代碼。不用打開,光看”外表”就知道了。
(二)工作表 Worksheet(Sheet)
在一個工作簿中,可以新建N個工作表。那到底能創建多少個呢?
下圖用VBA批量新建了1萬個工作表,如果需要還可以更多。
(三)表格 Table
下圖這些數據位於單元格區域中,區域不等於表格!
光標放在數據中間任意單元格,單擊【開始】-【套用表格格式】。
這樣變成表格後,你會發現多了一個「表格工具」選項卡。表格右下角有個小藍點,讓你能瞭解此表格的範圍。
特點
(1)表格中的列如果使用了公式,所有行的公式會保持一致。
(2)新增的行/列會沿用表格的格式,表格範圍會自動擴大。
(3)在Excel 2013及更高版本中,表格支持使用切片器進行篩選。
用途
(1)快速排版。
(2)作為動態區域,用來做數據透視表或動態圖表的數據源更方便。
(3)數據建模必須使用表格。
以上就是工作簿、工作表、表格的主要區別,現在能分清了吧?
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