我們經常會發現自己辛辛苦苦寫的提案不被欣賞，起草的文件被改得面目全非，這是件令人很沮喪的事情，但其實這種沮喪是可以避免的，《精準表達》這本書就為我們提供了很實用的辦法來解決這類問題。
《精準表達》是日本作家高田貴久的力作，高田貴久本人也是一家企業的創始人，這本書能寫得如此深入淺出與他的親身經歷有關，該書暢銷日本十餘年，是一本適合外企諮詢公司、貿易公司等企業培訓的必讀書。其實推廣開來，這本書所提供的方法在其他領域也有借鑑作用。
本書的最大特點就是實操性很強，通過一個故事貫穿始終，通過6個章節的闡述，以層層漸進的方式講明瞭何為《精準表達》。
在現實生活中，有很多人善於口頭表達，說起話來頭頭是道，口若懸河，可一旦將口頭表達變為書面內容，卻往往不盡人意。
這究竟是什麼原因呢？正如書中序言部分所描述的：書面溝通是一門技術，書面表達的難度其實比口頭表達要難得多。
為什麼強調書面表達很重要呢？原因有三：
第一，書面記載比口頭表達的容量更多，更容易保存和記憶。
左思是西晉時期的詩人，據記載他的口才很差，口訥而不能言，但他的書面表達能力超群，寫就的《三都賦》造就了“洛陽紙貴”盛況，由此可見書面表達的重要性。
《三都賦》
第二，書面表達不像口頭表達那樣具有隨意性，口頭轉換為文字更能引起人們的重視。
第三，很多時候，尤其在商業活動中，需要通過書面表達留存資料，作為備查，這是口頭表達所不具備的優勢。
《精準表達》通過六個章節闡明瞭這一觀點，並在每個章節結尾處對自己的觀點進行了總結和提煉，進一步深化的主題，加深了讀者的認識，進而也使讀者產生了更深的思索，由此及彼，聯想到自己該如何處理實際工作中遇到的類似問題。
本書的六個章節是指：提交方案的技術、邏輯思考能力、驗證假說能力、會議設計能力、製作商務文本的能力及最終章節的總結。其中有三個部分可以稱作為本書的亮點：提交方案的技術、驗證假說能力、製作商務文本的能力。現在讓我們一起來探討這些亮點有哪些不同之處：
提交方案的技術：
我們時常會感到奇怪為什麼自己辛辛苦苦寫就的文章投稿屢投不中？為什麼我們認真的完成領導的交辦的工作任務，卻總是看到領導不滿意的表情？明明很認真查資料、作準備寫就的方案，在會議中就是得不到通過？
其實這些困惑不但職場新人會經常遇到，有的時候就是職場的前輩也覺得委屈莫名，摸不著頭腦。
其實歸根結底還是缺乏換位思考，正如《精準表達》一書中提到的場景：中山先生認認真真準備的提案，強調與諮詢公司合作可以加快推進上賀茂製作所（自己所在的公司）項目的進程，但宮裡社長並不認可，不認可的原因有兩點：一是為什麼必須與諮詢公司合作，合作的後果不明確。二是為什麼不貨比三家，多選幾家諮詢公司來比較哪家更合適作為長期合作的對象。
從這一點看就存在一個換位思考的問題，這不僅使我聯想起自己起初工作中遇到的問題：有一次我草擬了一個文件，可是由於自己主觀的想法，文中的部分內容實操性不強，結果造成了發文錯誤，同事和我花費了好幾天把發錯的文件全部追回，這件事讓我難過了很久，也意識到了自己問題。
這裡中山先生和我犯的錯誤其實是同類型的，都是因為先入為主的想法在作祟，沒有經過充分的調查研究，盲目的將提案推進，必然會被否決，站在領導的角度，需要考慮得更周全，比如宮裡社長要求多與幾家諮詢公司接洽後再確定合作對象，這種作法更穩妥，也更符合利益最大化的要求。
作為職工，我們應該提供適宜的方案供領導選擇，而不是直接推出自己認為對的最佳思路，這樣做有把自己的意識強加給別人的感覺，反而會引起對方的疑慮和反感。
驗證假說的能力：
驗證假說有五個步驟：目的、論點、假說、驗證、啟發。
這種過程與我們寫議論文有共同之處，區別在於議論文要證明的是自己的觀點，而驗證假說的過程則更注重對方實際的需求，站在對方的角度考慮問題，提出論點，闡明假說，並且加以論證，最後昇華為啟發，達到圓滿。
本書在這裡提到諮詢公司的戶崎先生建議與塔裡克絲公司合作，推廣上賀茂製作所的產品，站在戶崎先生的立場考量，他認為之所以選擇塔裡克絲公司，一是該公司是家成熟的大公司，賣場多，更適宜推廣產品，二是該公司和上賀茂製作所企業文化類似。
但宮裡社長一針見血地指出了這裡存在的漏洞：該公司一定會選擇與上賀茂製作所合作嗎？對方的社長價值觀一定和宮裡社長相同嗎？
所以驗證假說其實要滿足兩個條件：討論的立場和對方的要求。
我們很多人都聽說過這樣一句話：甲之蜜糖，乙之砒霜。哪怕親如夫妻都做不到觀點完全一致，何況是生意場選擇的合作伙伴呢？只有儘量求同存異，才能達到共贏。
事實證明宮裡社長的疑慮是很有道理的，最終在與塔裡克絲公司接洽的過程中遇到的阻力，也在這兩個方面得到了充分的體驗。
製作商務文本的能力：
明初，開國皇帝朱元璋曾因刑部侍郎菇太素每每奏摺寫得太長，著人胖揍了菇太素一頓。而製作商務文本的能力，則是教會員工如何用最簡潔的內容，讓自己的商務文本能更快地吸引到決策者，從而達成提案順利通過的目的。
很多初入職場的員工都有一個通病，在給領導提交提案的時候，是非常忐忑的，恨不得方方面面都達到讓領導滿意，可實際上領導的工作非常繁忙，有的時候面面俱到反而會讓自己的提案顯得囉嗦，而且很多你認為要講述的內容，站在領導的角度，已經聽到無數次，毫無新意，所以學習如何製作商務文本，提高商務文本的實操性尤為重要。
《精準表達》這本書，不但給我們提出了企業工作中應該怎樣更好地完成提案，也為我們在工作中脫穎而出提供了可借鑑和實操的方法，正如在本書封面上所提到的“讓你的方案在最短的時間打動人心”，提案順利通過的次數多了，自然能幫助我們在職場上獲得更大的提升。
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