再不開工,公司就發現沒有我也沒事了

這兩天,一直有朋友來問我,你們是不是裁員?

在大年剛過的時候,我就寫過一篇文章提示大家,瘟疫之下企業脆弱,危機來臨,這幾天接連的新聞不斷的在印證這件事。

微博熱搜上掛了一個北京的公司叫“k歌之王”,本身經營不善,疫情雪上加霜,乾脆辭退了全部員工,據說王思聰曾在這裡一夜消費250w。

早上手機收到消息提醒,是一家傳媒公司開工當天就裁員500,並且給高管集體降薪。

再不開工,公司就發現沒有我也沒事了

員工不能來上班,公司要照發工資,肯定有公司老闆坐不住。

對於我們這樣的線上教育企業,影響要小很多,因為我們可以線上辦公。

只是線上辦公了一段時間,我也觀察出不少團隊的問題。

分享出來,希望能對你的工作有些幫助吧。


你沒有你想的那麼忙

作為創始人,我本人是有嚴重的時間潔癖。

上高中的時候,有個同桌,說話特別囉嗦,有一次問我一個問題,三分鐘可以講完的事情,他講了十三分鐘。

我真是掐著表聽他說話,說完後,很鄭重的跟他說:你足足謀殺了我十分鐘。

他嚇壞了,從此不敢跟我說話。

高中的時候,我是很多同學的噩夢,他們都知道,和我是不能說廢話的。

上班之後,這種潔癖變的好了一些,但是“時間比錢貴”這條理念,深深的烙印在我的大小腦上。

公司人力喜歡敲我辦公室門,進來說事兒。

我跟他說,能在微信上用一個信息解決的事情,以後不要來找我。

我不僅這樣要求自己,也要求員工做到高效。

就連開個會,都拼命的想怎麼縮短時間。

四十分鐘的會,縮短到半小時,半小時的,縮短到20分鐘。

有員工在工作日報上寫,開會時間,40分鐘。

我直接指出,我們開會的時間,是15分鐘。

在這樣一個氛圍下,我們公司員工的工作效率,應該是遠高於普通公司的。

但是這次線上工作展開之後,還是發現了一些問題。

這次線上工作,我們修改了以前的日報格式,要求大家在每天工作之前做好計劃,並且為每項要做的事情預估時間,完成以後再填寫實際耗時。

有三分之一的同事,工作沒有那麼飽和,一天的有效工作時間在4-5個小時左右,但是平時線下工作,顯得很忙,忙到有時候無法配合其他同事工作。

歸結原因,還是對時間的利用上有問題。

線下因為一直坐在公司,所以上班期間只要完成了一些任務,下班之後,就會有一種忙了一天的疲憊感,但實際上有些時間,是浪費在無效的聊天或者發呆上的。

一旦用了新的日報格式,需要預估做事的具體時長,就無法把不產出的時間加進去了,於是就暴露了工作的真實有效時長。

我一直和員工說,我能理解你們上班的時候偶爾摸魚,因為誰也不能一天八九個小時,都在集中注意力的工作,一天的深度工作時間是有效的,我自己就是自我管理的講師,我懂。

但是,你絕對不要認為,自己已經忙到無法做任何其他事情了。

你沒有自己想象的那麼忙。


線上溝通能力不足

線下交流,因為能看到對方的眼睛和表情,隨時捕捉到對方的反應,溝通起來會比較順暢。

但是線上語音溝通,無法見面,開始出現種種問題。

說的人,會不自知。

聽的人,會更加不耐心。

我和同事們開語音會,有同事在對面說了足足有10分鐘,才停下來,中間,我基本插不上嘴,最後,我只能強行打斷。

同事A給同事B的項目提建議,提的時候語氣比較直接,同事B反映非常激烈,說,我又不是實習生,你會做的我都會。

文字溝通也有問題。

我讓人力同事去整理比較線上辦公軟件的優劣,這會,他還在微信群裡發截圖呢,完全沒有線上彙報的經驗。

平時口頭彙報,可以一條一條說。

但是在微信裡,一條一條的信息發出來,就會令人很煩躁。

所以要組織好了,整體發送。

沒有老闆喜歡看一大堆截圖,老闆也不想看一堆沒有分層的文字,老闆需要看到更加結構化的東西,這樣才能節省她的時間。

線上溝通,其實考察的是寫作能力。

表達的時候應該:

(1)先給出結論。

(2)分層次表達,給出結論的原因。

(3)再次申請結論。

對文字的語氣不注意。

不知道你們有沒有發現,在網絡上,人的攻擊性會變強。

面對面說話的時候,如果有不同意見,會婉轉表達,會顧忌情緒,會鋪墊。

到了網絡上,可直接了,前兩天我在微博上看到大v們聲討粉絲:你們可以有不同的意見,但是能不能不要,直接上來一個反問連著一個反問?

反問,用文字表達出來,挑釁性很強。

“這個不是昨天就說了的麼?”

“難道不能xxxx嗎?”

“這個事情你做了嗎?”

“你的工作計劃呢?”

“為什麼不說一聲呢?”

····

線上工作,更注重結果的交付

線下工作,老闆不會那麼介意員工工作不飽和。

因為無論如何,你都去上班了,雖然有時候比較空閒,但是沒有做別的。

但是線上工作不一樣,如果老闆從你的工作內容中,反推出你的工作時間過於不飽和,你就有被替代的風險。

對於老闆來說,每僱傭一個員工,都要支出薪水、社保、辦公成本。

北上廣的辦公室工作,基本上都是五六千起,加上社保,成本直接飆到七八千。

如果你的工作量不大,老闆很有可能會把你的工作均攤給其他同事,給其他同事各漲薪兩千,也比單獨僱傭一個人划算。

所以,在線上工作,一定要注重對老闆的結果交付。

做了哪些事情,做到了哪些事情,一定要寫的清清楚楚,不要覺得沒有面對面做彙報,就可以矇混過關。

我還發現,線上用文字給出的工作計劃和總結,我更能從其中發現問題。

平時開晨會,大家都是口頭表達,很多小細節就被划過去了。

但是文字版本的彙報,能讓我有時間找出問題所在。

更不容易划水了。

總體而言,線上工作的要求,其實是更嚴格了。

有人在群裡說,這次疫情,讓他度了一個最長的假。

千萬別把線上工作當度假,因為不是工作需要你,而是你需要它。

再不開工,公司就發現沒有我也沒事了

今天還在和朋友說,對於我們大多數人來說,賺錢的方式其實還是為企業工作。

也就是說,你的職業,是你最大的收入來源。

職場的素養和技能的精進,才是最接近錢的做法。

而這些素養和技能,放到任何地方,都是值錢的。

疫情帶來的病患人數突破4w人次,隨著病毒的毒性變弱,死亡率也會降低。

我們早晚需要面對的那個問題,還是工作。

別到真正開工的時候發現,這段時間荒廢過去了,沒有任何的成長,沒有來得及完成任何事情。

還記得我在第一本書裡說過的話嗎?

當別人還在沉睡時,你就清醒吧。

當別人還在準備時,你就出發吧。

當別人剛剛出發,你卻已經到達。

危險越多的時候,機遇越多,疫情期間,也要好好工作。


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