不用六點就爬起來塗脂抹粉；不用為了多睡十分鐘需要一路小跑趕到地鐵站；不用睡眼惺忪的在通勤路上耗1小時；不用踩點壓線打卡……
在家辦公的第二天，你感覺如何？
不用六點就爬起來塗脂抹粉；不用為了多睡十分鐘需要一路小跑趕到地鐵站；不用睡眼惺忪的在通勤路上耗1小時；不用踩點壓線打卡……
現在，只要一睜眼，抬手拿起旁邊的手機、筆記本電腦就可以開工了，連床都不用下；也不用操心dress code，身上的小碎花棉布睡衣可以通吃一切；就連上班摸魚這件事都可以正大光明瞭，再也不用一邊小心謹慎地提防著背後的眼睛、一邊迅雷之勢切換屏幕。
在家上班第一天，這樣的狀態讓職場人會覺得很爽；但過了第三天，如果還是這般，恐怕有些人就扛不住了。比如，我的好友在群裡向我們抱怨：
原因很簡單：穿著睡衣、坐在床上辦公、身邊圍繞著孩子，這些都不是上班該有的樣子。
我們得承認，在家辦公的確有很多好處，最顯而易見的優點就有四條：
首先，確實節省了職場人的通勤時間。
過去，九點開工，六點半起床，路上頭腦昏沉一個多小時；現在，這些時間都可以省下來，你不用再趕早起床、多出來的時間也可以用來做點自己想做的事。比如，坐下來不慌不忙地吃頓早餐、鍛鍊一會兒身體、收拾一下房子。
其次，讓職場人能更迅速地進入工作狀態。
到公司打完卡後，先收拾辦公桌五分鐘、接著上洗手間五分鐘、然後洗杯子泡咖啡五分鐘、最後在辦公桌前邊吃早餐、邊瀏覽新聞/郵件五到十分鐘。完成整套戲碼、然後正式開工至少需要10-20分鐘時間。
在家辦公不用這麼“事兒”，睡醒，抓起電腦就能開始。
再次，在家辦公能擁有更好的生活質量。
最起碼，少了通勤路上來回的三小時，你有力氣能做一頓健康的晚餐而不是像原來那樣叫外賣吃了。
最後，掌控時間更靈活。
過去，在單位工作，工作效率低、想睡覺時除了硬扛、裝模作樣、灌咖啡外，好像沒有別的辦法。在家，可以聽聽歌、起來走動一會兒、甚至小憩十幾分鍾，都不是問題。
看上去，在家辦公千好萬好。然而，雖然適度在家辦公，確實可以起到積極的促進作用，但如果沒有規劃好、長期在家辦公，從工作結果、管理成本、僱員情感幾方面來說，都只是看上去很美，結果卻不盡如人意。
當年，前雅虎CEO瑪麗莎·梅耶爾在上任後做了一個很不得人心的決定：取消雅虎員工在家辦公的政策，要求所有雅虎員工必須到離家最近的雅虎辦公室中辦公，不遵守該制度的員工將會被要求離職。
人力資源發佈給全公司的備忘錄上是這麼解釋的：“一些最好的決定和看法通常來自走廊和餐廳裡的交談、接觸新人和即興團隊會議。在家工作往往會犧牲速度和質量。”
雖然該決定不得人心，但道理是沒錯的。因為，如果未能做好周全的準備和溝通，在家辦公其實有不少弊端。
第一，容易拖延、導致工作效率反而更低。
根據某招聘網絡運營商的調查顯示，在5000多名在家辦公的受訪者裡，31%的人表示有拖延的毛病，“會故意先做點工作之外的事來回避工作”、23%的人會玩寵物、15%的人總是被家裡的孩子打斷工作。
第二，情感疏離、缺乏歸屬感。
在家辦公的人因為在封閉的環境裡單獨工作，很容易有孤立感。即使現在線上溝通軟件十分發達，讓工作無孔不入，但長期隔著屏幕溝通和麵對面溝通，感受差別還是很大的。美國亞利桑那大學管理學院曾做過一項研究顯示，40%的居家辦公者都感覺與公司的戰略方向脫節，三分之一的受訪者認為自己沒有獲得老闆的支持。
第三，在家辦公使得工作上的創新能力下降。
約翰·沙利文(John Sullivan)是美國舊金山州立大學(San Francisco State University)管理專業教授，他說研究顯示，在家工作的員工有著大得多的生產力，但創新能力卻較低。“如果需要創新，就要人與人之間產生互動；如果需要生產力，就讓員工在家工作。”
第四，在家辦公總會遇到一些意外狀況，干擾你的工作。
關於這一點，最著名案例要屬“BBC老爸”羅伯特·凱利（Robert E Kelly）了。2017年，他在家裡接受電視直播採訪時，先是他4歲的女兒突然衝進房間，接著在一輛嘎吱作響的學步車裡，兒子詹姆斯也跟了進來，最後他妻子衝進來，手忙腳亂地把兩個孩子帶了出去。
在後來的記者澄清會上，羅伯特·凱利說，“在家裡接受電視採訪時，他會努力呈現一種專業的背景，儘管偶爾會出現家庭生活的混亂一幕。真實的生活穿透了我在電視上製造的假象，這種事情，很多職場父母都懂的。”
也許我們很多職場人不會面臨羅伯特直播時被娃突然亂入的窘境，但你在專心工作時隔壁突然響起的動靜、小區裡不停大作的喇叭提醒、或者貓主子突然闖下的禍，這些都有可能中斷你的工作。
但即便有諸多不便，在家辦公是職場人不容推託的責任。我們要做的，是在這個特殊時期，如何盡好公民的本分和職場人的責任，想辦法提升在家辦公的工作效率。這裡，有6個小建議，能夠幫你更好地適應在家辦公、把工作完成好。
第一，儘可能提前、完整地下載和轉移好辦公時所需要的各種電子文檔和資料。
如果你的辦公電腦和家用電腦是同一臺，那就再好不過了，不存在轉移資料的問題；如果是分開的，儘可能早的去下載和轉移好工作中經常用到的軟件和資料。之前的備份、同事之間的存檔、雲……都考慮周全。
第二，確定常用的辦公設備無誤、網絡正常。
凡事預則立，不預則廢，以上兩步是高效辦公的第一步。
第三，給自己一些儀式感。
很多攻略都會告訴我們，在家辦公最主要的一點是把工作和生活場所分開，儘量不要待在生活的地方辦公。去外面的圖書館、咖啡店工作會比在家效率更高。但目前現實境況不允許我們這麼做，所以我們在家辦公是真的“待在家裡”辦公。
不過，這也不妨礙給自己來電儀式感，比如像朋友一樣，條件允許時，至少實現分屋辦公：
或者，先換下那套穿了好幾天的睡衣、化個妝、穿上常規上班的衣服，端端正正坐在電腦前開始上班。
還有些講究的朋友，會用特定的氣味來給工作時間做標記，這是一個把家變成辦公室的最省錢的方法。比如點上香薰蠟燭或精油，讓這種香味提醒自己，工作時間到了。
第四，儘可能按照平時在工作單位的流程來工作。
每週一開工作例會、週中午餐時間是部門負責人溝通時間、每週末寫週報總結、你習慣開工前先來一杯咖啡、喜歡每工作一小時後起來踱步五分鐘休息一下……這些慣例儘量不要破除。
西方有句諺語：在日常事物的自理中，一盎司習慣抵得上一磅智慧。按照習慣流程來處理常規工作，能確保我們的工作效率。
第五，給自己接觸社交媒體設置一些更難的障礙。
社交媒體對工作效率造成的影響一直得到普遍認可，現在在無人監管的屏幕後摸魚更方便了，所以我們才需要更自覺地讓自己遠離社交媒體的誘惑。比如，暫時log out、或者下載一個鎖屏限時的app，不要讓自己隨便就刷不停。 第六，調整屏幕時間、分清界限，保障自己的健康。
以前在單位，開會、討論、頭腦風暴……總有讓眼睛和身體離開屏幕和工位的時候。但在家辦公後，這些短暫的off都不存在了，我們待在屏幕前的時間更長了；更糟糕的是，因為在家辦公，有可能會面臨“沒有下班時間”的困境，人在家裡，隨時隨地都可以開工。
聯合國勞工組織的高級研究員喬恩·梅辛傑（Jon Messenger）曾做過一項關於遠程/在家辦公的調研。他說：數據表明，在那些在家辦公的人中，42%的人有失眠症狀，而這個比例在辦公室職員中為29%……（導致這一現象的原因）工作地點的變化不是問題所在，問題在於你不知道何時才能做完這些工作。
能夠在家辦公確實有著意想不到的便捷，但不要變成隨時隨地在家辦公。混淆上班和下班時間的界限，長此以往會令我們的工作和生活都陷入麻煩。所以，千萬別忘了設置好下班時間。
今天是立春了，真正的春天到來了，一切都在變暖、一切都在變好。相信步入如常正軌的那天不會遠了。
來源｜南都週刊
END
閱讀更多 南都週刊 的文章
