2月4日，學校分別在文東校區、長清校區設立分會場收看全省教育系統疫情防控工作視頻會議。學院疫情防控工作領導小組組長、黨委書記馬東驊、院長王力克，常務副組長、副院長蘭紹彤，黨委委員蘇茂興，領導小組辦公室成員單位黨辦院辦、黨委宣傳部、學生處、離退休工作處、研究生處、後勤管理處、財務處、保衛處、國際交流合作處負責人收聽收看了視頻會議。
視頻會議傳達學習習近平總書記關於疫情防控工作的重要講話指示批示精神和中央、省委有關會議精神，通報教育系統前期疫情防控工作情況，對近期疫情防控工作做出部署安排。省教育廳疫情防控工作領導小組組長，省委教育工委常務副書記，省教育廳黨組書記、廳長鄧雲鋒在講話中要求，切實提高政治站位，堅決扛牢政治責任，把疫情防控工作作為當前最重要的工作來抓，全力做好延期開學期間的防控工作、春季開學準備工作，強化聯防聯控、群防群治，把各項防控工作做實做細做到位，真正把“兩個維護”體現到做好疫情防控工作的實際行動上來。
收看視頻會議後，學校疫情防控工作領導小組及辦公室隨即召開會議研究貫徹落實意見和措施。馬東驊指出，目前疫情防控工作仍處在關鍵時期，防控形勢嚴峻、任務艱鉅。全校各級黨組織和廣大黨員幹部師生必須時刻繃緊疫情防控這根弦，思想上再重視、組織上再動員、工作上再加強，“寧可嚴十分，絕不松一毫”，按照黨中央“堅定信心、同舟共濟、科學防治、精準施策”要求和省委部署及省教育廳本次視頻會議精神，紮實有效做好各項防控工作。他強調，要以鄧雲鋒同志提出的“五個嚴格”“八個到位”要求，全力做好延期開學期間的防控工作和春季開學準備工作，做好各項工作預案。要全面落實一級響應，強化源頭管理，推動關口前移，把各項工作做到前頭。進一步做好師生狀況摸排工作，加強疫情信息統計工作，釐清每一位師生的假期去向及身體健康狀況，做到底數清、情況明，並按照要求及時準確報送信息。嚴格兩校區門禁管理，加強人員疫情監測和防控，進一步加大排查力度，確保橫到邊、縱到底、不留死角。加強醫療基礎防疫，做好環境衛生和清潔消毒工作，做好保障藥品、消毒藥品、防護用品等防控物資儲備，加強醫護人員和相關工作人員專業培訓，確保滿足疫情防控需要。強化問題意識、底線思維，做最壞的打算、最充分的準備，決不能麻痺大意，更不能消極應付。要密切關注疫情發展形勢，準確把握上級工作要求，切實增強工作預案和防控措施的針對性、實效性，做到快速反應、正確應對、果斷處置。要加強輿論引導，通過各種有效方式準確傳達上級和學校各項工作指令，及時回應師生關切，防止信息誤傳誤導。隨後，蘭紹彤帶領學校疫情防控工作領導小組辦公室部分成員對春季開學等工作預案進行了研究和細化。
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