上班第一天,電話、網上安排工作,在家辦公成“潮流”

上班第一天,電話、網上安排工作,在家辦公成“潮流”

大小新聞2月3日訊(YMG全媒體記者 信召紅)眼下,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情依然嚴峻,“少出門、不聚集”已成為社會共識,不少單位和企業也推出了網上辦公、網上辦事,支持員工在家遠程辦公。今天是春節後正式上班第一天,記者走訪市自來水公司和國網煙臺供電公司發現,在辦公區域,工作人員大多通過電話、微信、視頻來溝通處理手頭工作,很少有“走動串門”的情況,一些辦公室甚至只有一兩個人,顯得有些“冷清”。

“網絡會議”安排工作任務

根據省、市政府有關規定,市自來水公司結合供水工作實際,要求直接關係供水運行的各水廠、加壓站、高位水池、供水處、管線處幹部職工2月3日起正常上班,堅守崗位,履職盡責,全面做好城市供水各項工作,滿足安全王常供水需要。

上午10點多鐘,市自來水公司管線處的11名班長開了一次特殊的“網絡會議”。不同於以往的聚集開會,這次大家坐在各自的辦公室裡,利用手機微信語音群聊“在線”開會,彙總春節假期工作情況,安排佈置抗擊疫情工作及日常工作。

“利用微信語音開會,主要是為了儘量減少人員來回走動,避免人員集中,儘可能降低疫情傳播的風險,確保大家安全。”管線處維修一班鄭建濤告訴記者。管線處一共有70人,今天都過來上班了,為了做好安全防護,在辦公室大家全部戴著口罩,工作上的交流以微信、QQ和電話為主,不提倡頻繁的“面對面”接觸。

與此同時,為最大限度避免人員聚散,阻斷疫情傳播,市自來水有限公司客服中心2月10日前對客服大廳、收費廳及轄區營業所暫停對外窗口辦理業務,客戶服務大廳和營業收費大廳關閉,相關業務通過互聯網、電話等方式辦理,為市民提供足不出戶、方便快捷的用水網上或者電話辦理服務。疫情期間,居民因無法網上繳納水費造成欠費不做停水處理,也不收取欠費違約金。

上班第一天,电话、网上安排工作,在家办公成“潮流”

輪換返崗避免人員聚集

下午2點多鐘,記者來到國網煙臺供電公司營業及電費室辦公區發現,不少辦公室裡面只有一兩個人辦公,顯得空蕩而安靜。

記者瞭解到,疫情防控期間,為切實做好新型冠狀病毒病毒感染肺炎的防控工作,保護員工生命安全和身體健康,國網煙臺供電公司已啟動疫情期間工作模式。自2月3日起,公司部分幹部員工輪換返崗上班,各部門嚴格按照到崗計劃上崗,非必要人員儘量避免進出辦公區,減少人員流動。

“特殊時期,我們採取辦公區辦公和在家辦公相結合的方式來上班。根據計劃,營業及電費室每天安排8、9個人過來辦公室辦公,其他人則在家裡辦公。” 國網煙臺供電公司營業室副主管劉揚介紹,以前每個人到班都需要查看自己的內網郵件,確認工作任務,現在只需要來單位坐班的人統一查看郵件,再通過電話、微信等方式“遠程”把任務告知其他人,諸如用電搶修、上電等活兒可以直接到現場去幹。

“這樣一來,不僅該乾的一點兒也不耽誤,各項工作正常運轉,還能有效減少人員接觸,最大程度確保每個人的安全。” 劉揚說。雖然單位現在實行輪崗制,過來上班的人少了,但各個部門、各個專業都有人在崗位上,所有的供電業務都有人在辦,包括各個營業廳都正常營業,不會存在辦理業務找不到人的情況。

與此同時,煙臺供電公司要求每個人在工作期間佩戴口罩,儘可能減少集體活動和會議,提倡通過網絡、電話進行溝通,減少聚集與見面次數,切實把疫情防控落到實處。


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