excel我幫您
我是頭條號：Excel小技巧的小編，分享一些辦公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果覺得文章對你有用，請在下方點個贊，讓小編高興下，如果沒有解決你的問題，請給我留言，我們進一步探討
老鐵，不是吹的話，不是為了工作需要，我更願意去看晚上整點的新聞，雖然很無聊，但是也比學習好啊；
Excel是一個強大的數據統計分析工具
市面上有很多數據整理分析軟件，Excel應該是普及率最高的，第一方面是微軟Windows平臺，強大的推廣能力有關；第二方面是上手容易，功能強大；
初次接觸辦公軟件
最早接觸應該是在大一了，計算機文化基礎，必修課啊，老師就講些計算機的發展，系統，辦公軟件等等，都是很初級的內容，只是聽過這幾個軟件，具體是幹嘛的，不想去了解；
後來選修課要交個小論文，就需要用Word排版了，就簡單的學了下Word，覺得很簡單就完成了排版的工作；再到後來，需要做數據統計分析了，就慢慢開始接觸Excel了，對於簡單的+-很容易理解，但是對於函數其實還是摸不著頭腦；
開始學習Excel
後來要幫老師做項目，大量的數據統計分析工作，而且還要成圖，所以就跟師兄師姐學學習Excel，如果說有Word基礎的話，學習Excel起來，就相對容易上手點，因為微軟的產品，界面都差不多，打開軟件，就會有一種親切感；其實如果說只解決日常的數據分析，稍微花點時間，就能學會的，而且越用越熟練；
系統學習
參加工作後，遇到的問題就複雜多了，而且才入職的小屌絲，最苦的數據統計，肯定是我們幹了，然後就開始學習各種高達上的功能，系統學習函數，透視表，圖表等功能；
其實工作後你可以發現，能系統學習的人，真還不多，所以你稍做努力，就可以比他們做的更好，因為系統學習過，所以在Excel上面，水平慢慢漲進了，特別在一些數據統計的時候，透視表來回拖動，就可以搞定，但是周邊多人都搞不清楚，透視表怎麼用，自己想要統計個數據，整得複雜得不得了，而且還容易出錯；
其實以前在讀書的時候，經常使用VBA，後來覺得，VBA的話，主要是在Office辦公軟件裡面，不是太方便，就乾脆不怎麼學了，需要什麼功能了，直接找個代碼，自己修改下，就OK了~，但是等我有時間了，我還是好好整理下我的資料庫，哈哈~，裡面收集了各種代碼~~~
Power BI 數據處理非常不錯
如果說在學習了Excel了，還想進一步學習的話，那麼商業智能系統，應該是學習的方向了，包括了數據清洗，數據建模和數據呈現三個部分的內容，這也是最近幾年微軟主推的產品，學了Power BI後，你會發現Excel裡面一些很難實現的功能，Power BI居然如此簡單，而且只需要做一次，基本上一勞永逸，刷新，就可以完成日常的工作了；
但是如果在國企的話，最好不要告訴領導，Power BI有如此強大的功能，而且你會使用，哈哈；否則，他們會給你安排其他的工作；
Python
在上面的都覺得熟悉了，那麼肯定會有更大的需求了，比如說小編，有時候就需要抓取各種數據，那麼我覺得還是這東東方便了，海闊憑魚躍，天高任鳥飛，只要你有耐心，有恆心，你想要的數據清洗整理，基本上都可以完成；
Excel小技巧
我大學畢業，對excel簡直一無所知。對於微軟的office全家桶，只對其中的word瞭解皮毛，因為寫論文用了大概一個月的時間。
畢業後到了一家單位，我所在的崗位，主要是有一個50多萬數據的excel表格，需要對其中的幾十萬人員進行各種統計分析。
剛拿到這個表格的時候，我都驚呆了。對於從來沒使用過excel的我來說，這個表格該怎麼看都不知道。對於50萬的表格來說，還有另外一個老同事在幹，可是針對這個大表格延伸出來的各種小型表格，就要落在我的頭上。
一開始的時候，簡直是地獄般的折磨，有的表格甚至幾十列，剛開始的我一個單元格一個單元格的進行填寫，複查，按計算器。每天加班到很晚，而據老同事說，我完成的工作只是他每天工作之餘來處理的。
在老同事的建議下，我只能在繁忙的工作中硬生生的擠出一部分時間來學習excel。
漸漸的，我學會了篩選、分類彙總、學會了sum、mid、vlookup等常用的公式。
一開始學習這些公式只是紙上談兵，總也用不到具體的工作中。但是經過老員工的指點，我將每一個公式能真正應用到工作中，對我工作效率都是一個極大的提升。
現在的我已經能夠用很短的時間處理完這些工作，甚至老同事偶爾把50萬的excel表格交給我，我都能儘快的處理好。
當然，我這只是初學水平。對於50萬數據的excel表格，稍微寫幾個公式就會非常的卡，下一步還要學習數據庫、VBA等更高深的技巧。
excel簡直是辦公利器。對於不需要它的崗位來說一文不值，對於需要它的崗位來說，價值千金。
職識
為什麼會學Excel？
也許很多人在想“我為什麼要學Excel呢？”給我個理由先...
我最初接觸Excel，是在大學畢業的第二年。那時候我在一家美資生產型公司。
當時我的崗位是助理工業工程師（IE），主要工作就是每天收集生產部門的各臺機器各個班組的生產數據，然後將數據錄入Excel，接著做數據分析。如果發現生產數據有異常，當天需要向上級主管提交異常報告。
第一階段 痛點產生
剛剛開始做的時候，非常痛苦。
每天早上8點鐘到公司，就開始錄入數據。因為是外資企業，訂單號，合同號，生產號這些都是字母和數字的混合。
每天的數據量大概有1000多行，10多列。看起來不多，但是這些數據全部都要手工敲入。所以剛開始的一個星期，我沒有一天能準時下班的。
第二階段 初識Excel
我想，這樣肯定不行啊...
天天這樣加班，女朋友都得跟人跑了吧。於是開始學習Excel，學習一些提高效率的方法。
1. 數字小鍵盤盲打。
2. Enter和Tab配合錄入數據，解放鼠標。
3. 學習Excel函數，減少重複操作。
4. 學習圖表，報告可視化。
利用技巧，利用函數輔助數據錄入。慢慢地，我一般下午三點左右就能完成數據報告了。下班之前，我可以很輕鬆地到車間區逛逛看看，很爽。
第三階段 接觸VBA
人的慾望總是無止境的，慢慢地我開始不滿足當前的速度了。
我發現訂單號在系統裡是存在的，只是現場數據需要人工錄入而已。在讀大學的時候，我學過Visual Basic，所以對VBA的語言語法並不陌生。
於是我想，我是不是可以用VBA寫一段自動導出訂單號的代碼，讓它每天早上自動執行呢？（那時候還沒有PowerQuery）
當我把函數寫好，VBA代碼寫好之後，一鍵導入序號，訂單號，剩下的就是很少量的數據輸入了。
這樣，基本上早上10點-11點左右我就可以完成所有工作了。
經歷過以上階段，我開始喜歡上Excel了。在這個過程中，我極大地提高了工作效率，獲得了極高的成就感和滿足感。
第四階段 不斷學習
上午就完成了所有工作，下午就沒事幹了。我開始覺得無聊了。於是，我開始很二地到處找公司裡的文員小姑娘問“哎，你用的Excel有沒有什麼問題？我幫你優化一下唄？”
這些小姑娘每天也很忙，有人要幫她優化當然是求之不得的事。
於是我開始接觸了大量實際應用案例，在解決問題的工程中，Excel使用越來越熟練。
第五階段 完全相信Excel的信念
當時公司在廣州，美資企業。所以公司有不少香港人。其中一個工業工程師就是香港人。一次跟他交流的時候，看到他的Excel分析報告，驚歎不已--哇塞，Excel還能做得這麼好看還這麼好用的？！
無論從功能性，還是美觀性，都把當時的我驚呆了。
當時我就有了一個信念：跟數據處理相關的事情，只要你能想到的，Excel就一定能做到。我不再害怕任何複雜的數據分析，報表問題，也再不會懷疑：Excel能解決嗎？
就是一樣，我一步一步地入了Excel的坑。
總的來說，整個過程，就是：
產生痛點--解決問題--效率提高--受到激勵--進一步學習--完全相信Excel
回到提出的問題：為什麼用Excel？
簡單點說，就是需求驅動，然後在使用的過程中感受到了樂趣，於是良性循環。
玩Office
對於我來說EXCEL實在我參加工作的時候才慢慢接觸的。因為工作需要EXCEL處理數據得比較多，而我又很缺少這方面的知識，可以說我一開始連Ctrl C 和Ctrl V我都不知道。每次請教別人，他們都有一種教會徒弟餓死師傅的感覺，好吧！我就自己去學習。
我沒有去購買網課，也沒有去報任何地面班，一方面我遇到問題我馬上百度然後把方法都先拍照，接著我會馬上在電腦進行驗證，如果方法行得通。下班回來再記錄。另一方面我會通過一些學習EXCEL的公眾號，平時上班沒事的時候我就看。看了覺得有用，我就又在電腦進行操作。然後又記錄。過了大概一個月吧！部門的很多數據我都會處理了。包括對他們不會處理的數據透視等。
從一開始的啥也不會，慢慢地積累。到後來處理數據的得心應手，心裡非常高興，也非常有成就感。那個時候我沒有去問別的同事了，反過來她們遇到問題開始諮詢我了。因為好多他們不會的，但是我會。我想這便是學習帶來的成就吧！慢慢地，我對EXCEL不在是為了應付工作中的難題，更多的是興趣。兩年前我辭去了當時那份工作。
後來碾轉考上了教師。我以為我之前學的用不上了，其實我錯了，EXCEL這東西走到哪兒都需要。別的老師算平均分計算器算，有的老師將數據輸入電腦，下拉以後看最下面顯示的平均分。這個時候瞬間覺得自己高大上，我做了一個成績冊 每一次只要錄入成績，平均分，及格率，優生率，分數段這些就會顯示出來了，真的毫不費力。這些東西學了真的對工作的好處比比皆是。
對於EXCEL我有深深的感情，學習EXCEL真的很受用。已然成為我的一種興趣！
有趣的Soul
Excel與我們的工作越來越近，但小招君發現，很多人只是會簡單的打字、調整、打印，對於功能強大的Excel來說，簡直是暴殄天物有木有，今日小招君就給你們扒一扒四海八荒常常會用到的excel操作技巧。
1、常用快捷鍵
快鍵鍵的使用可以大大提高工作效率，以下這些快捷鍵是性價比最高的，一定要記得。
複製：Ctrl C 粘貼：Ctrl V 全選：Ctrl A 查找：Ctrl F
剪切：Ctrl X 切換窗口：Alt Tab 縮放：Ctrl 鼠標滑輪（下滑縮小，上滑放大）
2、基本操作
01
有時我們輸入身份證號或者銀行卡號，由於位數太長，顯示不出數據，這時我們需要在單元格設置中選擇文本就可以全部顯示出來了。 02
製作打鉤。
在表格內輸大寫R，然後將字體選擇為Wingdings2即是在方框內打鉤；輸入小寫r將字體選擇為Wingdings 即只有選框，無勾選。 03
將字體旋轉方向
選中要旋轉的字體，在字體種類前面加@，然後點擊旋轉按鈕旋轉向下旋轉。 04
注拼音
選中需要注拼音的單元格，字體顏色旁邊的拼音設置，選擇編輯拼音，將拼音輸入後，再次點擊拼音設置中的顯示拼音字段，可自由選擇顯示或隱藏拼音。如果想要輸入帶音調的拼音，要從插入符號中進行選擇。 05
斜線分割單元格
選中要插入斜線的單元格，在插入模塊選擇圖形插入，找到直線，點擊插入，調整斜線在單元格內的位置，選中斜線，ctrl c,ctrl v可以得到另一條直線，調整位置即可。 06
清除內容
如果表內的數據不滿意，想要刪除，但數據又太多，這時我們可以選中要刪除的內容，單擊右鍵，選擇清楚內容。對於有顏色的單元格，我們可以用格式刷將顏色刷掉。 07
篩選
首先要選中需要進行篩選的行，然後點擊篩選圖標，選定行的每一項就會出現篩選箭頭。根據自己的需求，可以通過升序、降序、顏色篩選來選擇自己需要的信息。對於數字的篩選，除了可以升序降序外，還可以按照範圍篩選。21招2017-03-29閱讀原文
Excel與我們的工作越來越近，但小招君發現，很多人只是會簡單的打字、調整、打印，對於功能強大的Excel來說，簡直是暴殄天物有木有，今日小招君就給你們扒一扒四海八荒常常會用到的excel操作技巧。
1、常用快捷鍵
快鍵鍵的使用可以大大提高工作效率，以下這些快捷鍵是性價比最高的，一定要記得。
複製：Ctrl C 粘貼：Ctrl V 全選：Ctrl A 查找：Ctrl F
剪切：Ctrl X 切換窗口：Alt Tab 縮放：Ctrl 鼠標滑輪（下滑縮小，上滑放大）
2、基本操作
01
有時我們輸入身份證號或者銀行卡號，由於位數太長，顯示不出數據，這時我們需要在單元格設置中選擇文本即可
02
製作打鉤。
在表格內輸大寫R，然後將字體選擇為Wingdings2即是在方框內打鉤；輸入小寫r將字體選擇為Wingdings 即只有選框，無勾選。
03
將字體旋轉方向
選中要旋轉的字體，在字體種類前面加@，然後點擊旋轉按鈕旋轉向下旋轉。
04
注拼音
選中需要注拼音的單元格，字體顏色旁邊的拼音設置，選擇編輯拼音，將拼音輸入後，再次點擊拼音設置中的顯示拼音字段，可自由選擇顯示或隱藏拼音。如果想要輸入帶音調的拼音，要從插入符號中進行選擇。
05
斜線分割單元格
選中要插入斜線的單元格，在插入模塊選擇圖形插入，找到直線，點擊插入，調整斜線在單元格內的位置，選中斜線，ctrl c,ctrl v可以得到另一條直線，調整位置即可。
同時，我們也可以在切分過的單元格內插入文字，方便我們對單元格的介紹。只需要在分好的部分插入文本框輸入內容即可。
06
清除內容
如果表內的數據不滿意，想要刪除，但數據又太多，這時我們可以選中要刪除的內容，單擊右鍵，選擇清楚內容。對於有顏色的單元格，我們可以用格式刷將顏色刷掉。
07
篩選
首先要選中需要進行篩選的行，然後點擊篩選圖標，選定行的每一項就會出現篩選箭頭。根據自己的需求，可以通過升序、降序、顏色篩選來選擇自己需要的信息。對於數字的篩選，除了可以升序降序外，還可以按照範圍篩選。
08
凍結窗格
這也是常用的一個操作，有時候excel表格的行數太多，滑到後面的時候只有數據，忘記了數據對應的項目，這時我們就可以將首行凍結，方便我們時刻對數據所屬項目有個清晰的認識，以免造成不必要的錯誤。
第一步先選擇視圖，第二步選擇凍結窗格，第三步點擊凍結首行。同樣的方法，也可以凍結首列，如果要取消凍結，同樣的步驟選擇取消凍結即可。
如果你想要同時凍結首行首列，要用鼠標選中首行下方和首列右方第一個單元格，然後點擊凍結窗格中的凍結拆分窗格。如圖：選中單元格，再點擊凍結拆分窗格，首行首列就被凍結了。如果要凍結前三行和第一列，就要選擇第三行下方和第一列右邊第一個窗口，再點擊凍結拆分窗格，如果要凍結第三行和第四列，就要選擇第三行下方和第四列右方第一個單元格，再點擊凍結拆分窗格。
如果你嫌這個方法容易弄錯，那就點擊凍結窗口右方的拆分，表格中會出現一條橫線和一條豎線，然後自由拖動，選擇你要凍結的行列，再點擊凍結窗格即可。
09
並排查看
首先打開2個excel文件，選擇視圖工具欄中的並排查看，這時2個文件就會上下排列平分整個屏幕。在鼠標上下滑動過程中，兩個表格是一起滑動。軟件是默認並排查看，如果不想要兩個鼠標一起滑動，只需點擊同步滾動即可。如果想調整上下兩個文件的位置，可以點擊重設窗口位置，兩個文件就會調整順序。如果不喜歡橫向排列，點擊全部重排可以選擇垂直並排。
10
如果你需要將橫排的項目變成豎排的，可以選擇第四個粘貼鍵轉置。
11
表格調整
（1）行（列）選擇
對於新手來說，行（列）的選擇有一些快速的技巧。如果你要選擇的行（列）是在一起的，可以用鼠標直接選中，若表格的行數較多可以選中要選擇區域的第一行，按下shift鍵，再選中要選中區域的最後一行。如果要選擇的行（列）不在一起，按住ctrl鍵，選擇需要選中的行（列）。進行行列的調整也就會快了許多。選中要調整的行（列），調整其中任意行（列）的單元格寬度，整個選中區域即可得到調整。
3、深度技巧
接下來小編教大家一些深度技巧，在辦公中不一定常見，但如果見到，會讓你事半功倍。
01
分列
分列是把一個單元格內的數據分開，首先選擇要分割的範圍，然後點工具欄中的數據，再點擊分列按鈕，在彈出的對話框中，你要進行選擇，如果你要分割的內容是純文字，你可以選擇固定寬度；
如果你要分割的內容是含有字符的，並且你也要把內容按字符分隔開，那麼你就選擇分隔符號，點擊下一步。接下來若選擇的是固定寬度，在數據瀏覽的地方，可以拖動軸線，把單元格數據切分成你分隔的形態；
若選擇的是分隔符號，則勾選其他，在其他後面的方框中輸入原單元格內的符號即可。
點擊播放GIF/1K
02
設置sheet頁
將 sheet頁設置成不同的顏色，方便與我們分列與查找，選擇某一sheet頁，單擊右鍵，將鼠標移到選擇工作表顏色，然後根據需要選擇顏色即可；將鼠標移到選擇移動或複製工作表，可以將工作表移動到任意位置，也可以將本工作表中的sheet頁移動到另一工作表中。
03
防止數據重複
在輸入某些數據時，為了避免數據輸入重複給我們帶來的麻煩，我們可以通過預先設定。選擇工具欄中的數據模塊，點擊數據有效性/數據驗證（根據excel版本不同）=COUNTIF(C:C,C3)=1 C為數據所在的列，C3為從這一數據開始設置，若數據在D列第三行，則公式中C換為D。
04
下拉列表設置
下拉列表的設置也是在數據驗證這一工具裡面，在來源處添上你要選擇的數據種類。
帶你玩轉excel技巧
1. 用甘特圖制定工程計劃。（如下）
\n
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 326, "file_sign": "3dee42d6a8cd8369b89d8e32b2e80b23\
Excel之V課堂
為什麼用Excel？剛開始，我跟絕大多數人一樣，純粹為了工作。
1.枯燥的數據；2.普通的外表；3.算的不是自己的錢；4.無休止的加班
對Excel根本提不起興趣啊
but，如果做成這樣子呢↓
\n
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "file_sign": "367f764a879e07f96ed36703ea6e9134\
Excel數據可視化
- 學會任何東西都是需要動機的，那些excel大神都是靠日積月累的工作練成的。
- 所以我認為會用excel首先就是工作有需要，這樣才有動力去學習。
- 拿我為例，最初僅僅只是會建excel表格，然後會在表格裡輸入內容，調格式都不利索，就是這樣的基礎，上學的時候學的也就是這樣。有一點我是比較幸運的，從工作到現在一直沒有脫離excel，只是最近在京東的半年多，一直在搞數據庫，用excel少了。
- 說一下excel的學習歷程吧：
- 首先要會調格式，字體、顏色、大小、數值這些東西，說白了就是讓你的excel美觀，表格是要拿給別人看的，這方面的工作要做足，非常重要。最好要熟練，如果你不知道怎麼才算漂亮，搜一下別人的模板，做的非常好，先用別人的，然後慢慢改良，形成自己的風格；
- 會一些基本的操作，比如在表格裡輸入內容，會排序，篩選等；
- 會基本的運算，一些簡單的函數，比如求和、平均數等，在此期間如果你掌握了if和vlookup這兩個函數，那麼恭喜你，你已經超越很多人了，時到今日我認為這兩個函數仍是excel中使用率最高的，也是最最重要的，相信我說的，經歷的4家公司，4個行業，均如此；
- 會函數嵌套，就是會寫一些複雜的公式，這是一個水到渠成的過程，不用刻意學習，只要你用excel函數多了，這是很自然的，只是需要時間的積累；
- 會編程，一些重複性有規則的工作，會有vba開發，這相當於是另一種思維了，這也是基於對excel足夠了解才行，這個階段可有可無，在我看來性價比不如前4個高，如果你前4個掌握的足夠好了，你在公司絕對算大表哥或大表姐了；
- 基本就是這些，什麼技能都不是一朝一夕能完成的，祝大家工作順利！
從零開始學習Excel
1、首先，自我介紹一下:
工科男，2011年985大學本科畢業，就職於一家設計研發測量儀器的儀表公司。2014年前主要從事射頻電路研發，後由於種種原因，於2014年初轉入計劃部門，從事計劃管理工作。
2、日常工作
我的日常工作，主要負責計劃管理，細分起來，有以下四大板塊:
因為涉及整個單位的計劃彙總、完成情況統計、產能分析等各種情況的統計分析，所以數據量異常龐大（每年新增越5萬條記錄）！
如此數量數據的處理都是在excel裡實現的，比如:數據隔行填充不同顏色以便於查看、各種公式的使用以便於計算各種比例、數據透視功能的使用以便於統計各類數據等。
3、遇到的問題及其打算
在彙總統計分析各種數據時，本人買書自學了excel2010，收穫不小。但是，在工作過程中，也遇到了不少問題，如：基礎數據量龐大，如何減少人工工作，可以自動合併？各種公式的應用還比較初處理，怎樣加強學習？
最近一段時間瀏覽悟空問答，發現很多大神，逐漸清晰了以後努力的方向：
首先，加強excel的學習，奠定基礎；
其次，學習vba語言，攻堅克難；
最後，學習python語言，觸類旁通。
學無止境，希望自己真正能做好數據東西一塊，但是要走的路還很長！自己YY一下：用python編的小程序直接抓取基礎數據，用vba編的程序直接彙總統計出結果，然後愜意得喝著茶葉！
十全九美0127
EXCEL除了用於日常的辦公外，有個哥們用EXCEL追到了人生的另一半！
一、故事關鍵詞：excel、大學、LOL,love。
追她之前，她喜歡玩LOL
通過EXCEL 對他近100場遊戲進行分析：
當時的數據源：
得出以下結論：
1，常規位置。
2，上線時間。
3，勝率情況。
得出以下結論：
最近她常用ADC，經常在8點之後上線，勝率不是很好。
OK，剛好他有一點遊戲基礎，利用3天時間，玩了幾十盤輔助，熟練掌握了輔助的各種操作，意識，走位等！
發現她已連續敗了10局，此時，微信她，說他輔助玩的很好哦！那時候的她剛經歷了幾次失敗，這時候能有一個厲害的輔助，那簡直就是雪裡送碳，就這樣，切入點找到了，他們成為了遊戲好友，經過2到3周的時間，只要LOL,她都會找他了。
那個哥們剛好是我舍友，我幫他做的分析，後面當然也幫他做了一些數據方面的分析，讓他成功了！具體哪些分析，請關注我，點贊，轉發，後面的故事很精彩！
這就是我為什麼學習EXCEL的原因，讓我們活的更真實，因為真實的數據不會說謊！
