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分类丨笔记术、效率、自我管理
字数丨2700字，阅读约5分钟

在我们公司，说起同事老朱的业务能力，大家都心服口服。

同样是九年义务教育，他为什么就这样优秀？

有一次，老朱给大家分享了他的工作心得：

“工作时，因为注塑机螺杆异常断裂大家在讨论原因时，对螺杆使用了多长时间产生了分歧，各人记忆各不相同，最后问到我时，我翻出了工作笔记，里有什么时间更换的详细记录。看了这个后解决了可能要罚款的后果。”

“还有一次，申请采购液压油时，老总疑问，前不久才批了8桶油，咋又要买，怎么用了？问到我这来，我翻了翻笔记，记录了最近维修保养时加油的详细情况，几号机什么情况下加了多少油。8桶油的使用轨迹一目了然。老总看了后，火也消了。”

原来，魔鬼就藏在他记录了多年的工作笔记中。

在《别告诉我你会记笔记》中，美崎荣一郎指出，工作中，有人却能将积累的经验转化为成果，变成自己的薪酬，有的人则不能。这就是“积极记录”和“不记录”的人的差别 。

今天，我们就来分享一下，怎样做出让自己“升职加薪”的工作笔记，并且坚持下来。

1、打造“航母型”工作笔记

工作笔记主要有三重作用：

• ①、记工作心得：记录每天计划和实际完成的工作内容，便于整理细节，以供日后总结和回顾。
• ②、记待办事项和日程：防止忘记，便于对重要事项进行管理和提前准备。
• ③、记专业和通识类的知识：可以建立自己在专业知识体系，总结经验，更好的完善自己。

对此，我的经验是：日程和心得记让在纸质笔记本上，方便随时录入和查阅；知识笔记放在印象笔记或onenote等电子笔记中，方便录入和管理。

三种笔记灵活搭配，形成你自己的“笔记航母”，通过不断地积累和总结，就能提高工作效率、化知识为成果。

上学的时候，我们记笔记是为了记忆，而工作以后，记笔记是为了能够放心大胆地“忘记”。

为什么这么说呢？因为工作中每天要处理的琐事太多，如果把它们全放在脑子里，就会感到焦虑和混乱。

把它们全部放在笔记中，让你能够集中精力处理当前的事物。

比如，我们可以在“心得笔记”中，把每天处理了什么问题、见了哪些客户，与客户说了什么、客户的反应，通通记录下来，下班前看看自己今天的成果，还需要做哪些复盘、核认。
在“待办事项笔记”中，做工作项目管理，把握整体状况、安排时间分配，通过分解任务积极地向前推进。
此外，我们还可以把工作中的重点、难点、易错点统统记录在案，并认真总结。

时间长了，就可以整理出一套流程，结构化、简洁化、系统化，为下次同样的任务做好铺垫。

这样，就能积累经验、快人一步。

善于积累的人，可以将经验转化为资历；不会积累的人，则只会不断地犯同样的错误，或是陷入努力却没有进步的泥潭之中。

记工作笔记，让我们对工作更有掌控感，并且能更好地消化知识和经验，把它们完全变成自己的东西。

2、怎么用工作笔记做“项目管理”？

做策划时，一般分为三个阶段：设想、实施和收尾。

不管你是在电子软件上，还是纸笔系统中策划，都要保证将这3个阶段的策划内容在同一页面中进行记录和管理。

如果分散在不同页，不仅翻阅很不方便，也难以把握整体的进度。

如果是写在本子上，可以用不同颜色的笔记来区分，比如用黑色笔记录设想，蓝色记录实施，红色记录收尾。

以后翻阅时，就可以一目了然。

除了策划页，接下来就是准备项目资料页。此时，最好使用活页版本，这样就比较自由地修改、添加补充内容和调整笔记结构。

现在，职场新人小李要准备一份项目策划，他是这样做的：

①设想：

在设想阶段，他在活页本上建立了一个项目策划页面，用来记录设想、实施和收尾三个阶段的概要。

公司开会时，他将已经确定的事项一一记录在本子上，包括：商品说明、上市日期、日程安排、销售目标等。

此外，每当脑中有新的灵感时，他也会快速记下来。

（我的方法是，记录事实类信息时，在文字前面画一个实心的圆点；记录想法和灵感时，在文字前面画一个空心的圆圈）。

② 实施：

对于需要执行的任务，先在“项目策划”笔记中做规划和拆分，然后再把每天需要完成的任务，放入“日程”中去。

而且，还要一边做，一边记录心得、灵感。

③收尾阶段：

在收尾阶段，将工作中总结出的注意事项与结果记下来。

比如，这项策划案的实际费用比预估成本要高，或是在任务执行期间，由于自己与他人沟通不畅，导致进度出现问题等。

工作进展不顺利时， 问问自己，问题的症结在哪里，下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？然后写下来。

这样，我们就能真正实现“记录和改善的正向循环”：从Plan（计划）、Do（实施），到Check（检查）和Action（改善）。

事实上，工作中大多数人能够做到计划和实施，但很少有人能做到检查和改善。

然而，检查和改善才是提高工作效率的关键所在。

3、怎样让自己更有创意？

创意是新型经济的货币，也是职场中的核心竞争力。

繁忙的工作中，如何让自己仍能创意不断？只要利用好碎片时间就行。

美崎荣一郎每天上下班都要换乘地铁，等车时间大约是3分钟。他养成了一种习惯，就是在这3分钟里开动脑筋想点子:

首先，准备一个手机上的笔记APP,将需要想点子的课题写上去，比如“针对女性消费者的设计”、“网络推广”、“适合宣传本商品的名人”等。

每当有碎片时间可用时，就在笔记中选择一个课题进行思考，在等待地铁或来回走动时，尽量让大脑运转起来。

可能因为身体也在活动的关系，你会惊讶地发现，竟然可以想出很多点子。

一旦有了新点子，马上记在手机上。

事后，经过一定的内容充实，就可以整理出一个完整的策划方案。

即使是你认为没用的点子，也可以先记下来，留着以后再思考和取舍。

另一个实现创意的方法是提取关键词。

面对一个棘手的问题，你需要规定5-10分钟，将所有自己能想到的关键词都写出来。

刚开始，笔记本上只有几个关键词。如“新产品开发”、“促销方案”、“举办活动”、“环保理念”等一些模糊的概念。但它们都可能成为催生创意的元素。

然后，再用思维导图理清自己的思绪，将彼此关联的元素串连起来，形成几个大的主题。

工作中，记笔记就像是存钱一样，需要要点滴积累。

只要坚持记录，工作笔记就会成为你职场路上的导师和见证人。

记交际沟通类笔记，可以帮助你提高情商、少走弯路。

记职场感悟类笔记，可以让你记录心情，调整心态。

记时间和项目管理笔记，可以让你工作得更有条理、有效率。

工作笔记，就像是你的职业保险箱，里面存放着最宝贵的人生经验。

因此，不管踏入社会多少年，都要不断磨炼和提高这项基本的工作技能。

我是一个爱读书的职场人，头条签约作者。
我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。”
很多时候，困住我们的不是难题，而是想象。
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