《女人要为理想而奋斗》- 笔记


01.女人要为理想而奋斗

今天为你解读的是《女人要为理想而奋斗》,这本书会教我们如何从职场新人变成职场大咖。

每次面对新工作,或者在一个新的环境入职的时候,我们总是懵懵懂懂,找不到方向,无法快速融入到圈子里。

或者,当我们工作几年以后,可能也会开始出现一些新的迷茫,因为我们发现,虽然工作很努力,但是我们却还是弄不清楚自己的职业生涯规划。

另外,在职场里,一定有一些人是我们不喜欢的,而我们却要和他们一起共事,这个时候我们要怎么样去和他们相处?

还有,当我们晋升到公司的管理层,我们要怎么样和我们的下属相处?怎么样做才能让沟通变得更加有效?

对于这些问题,我们多么希望有个人能够指导我们,这样的话,我们就可以少走很多的弯路。

而《女人要为理想而奋斗》这本书就能够解答我们这些问题。这是一本不可多得的职场指导书籍。

这本书按照作者的职场经验,分成了四个章节,在第一章节,作者介绍了自己入职的转折点,并给我们一些职场上的实用小技巧;在第二章节,作者讲诉了自己进入职场之后是如何提升飞跃的;在第三章节,作者介绍了自己如何成为管理者并兼顾了家庭,在最后一章,作者展望了未来,希望我们能在找到擅长领域找到擅长的未来。

这本书记录了作者金周妍从一个职场的新人到宝洁的营销总裁的心路历程,作者将职场生涯中,我们在各个阶段可能会面临的问题和烦恼通过自己的经历分享出来,并告诉我们具体的解决方案。

我们先来介绍一下作者,金周妍是世界快消行业宝洁公司的营销总裁。她掌管着宝洁旗下众多的知名品牌,比如SK-II、海飞丝、潘婷、护舒宝、玉兰油等等品牌。

她在延世大学生物学专业本科毕业后,又在东国大学获得了研究生学位。在毕业以后,她进入韩德制药公司,因为机缘巧合接触到营销,进入了宝洁的市场战略部门,通过不断努力,她不断升职,在2011年,她当选为全球品牌经理。

如今的她,在母亲、家庭主妇、职场女性、国际品牌总裁等多角色中自由变换。她怀着自己的梦想,完成了从职场新人到宝洁营销总裁的华丽转身。

好的,以上是这本书以及作者的一些简单介绍,接下来,让我们看看今天分享的内容。

第一部分,我们会讲到,面对新环境、新工作,如何快速融入职场?

第二部分,我们会说到,工作满三年后,如何让事业更上一层?

第三部分,我们会说到,当你成为公司的管理层,要如何提升自己的管理能力?

我们先来看第一个内容,面对新工作,如何快速融入职场?

如果我们想要快速融入新的职场,作者在书中提到了三大法则。

首先是,上下班的时间一定要充实。上班的时间,比下班的时间更加重要。上班的时候,提前到办公室。会给人留下一种勤奋的印象,这一点,会让别人对你加不少的分。

别人对你的印象好了,那么后续的评价都是以这一点作为基础的。

而且,你每天早一点到公司,你可以做很多的事情。你可以提前计划一下自己当天要做的事情,你也可以去累积一些你以后要做的项目的背景知识。总之,无论如何,就是让自己以更好的状态进入到工作当中。

下班就主要靠自己对于整体情况的把握来调整。看公司的实际情况怎么样,如果大家都下班的话,那你也可以进入到下班的状态,但如果大家都在工作的话,你也不好马上就走,总之,小心行事为好。

其次是,我们还要学会打造自己的着装。

书里建议我们要根据TPO来选择我们的着装。TPO中T的意思是Time时间,P的意思是Place地点,O的意思是Occasion场合,也就是说,我们要在适当的场合穿适当的衣服。

很多人觉得每天穿正装,要把自己打扮得更加职业,认为这样可以提高自己的职业化形象,但是在作者看来,她认为自然的着装,会更加讨人喜欢。

在作者的经验来看,在会议上面,穿得知性一点为好。比如,穿上一条小黑裙,因为小黑裙在大家眼里代表了简洁时尚,同时又不失礼节。那些流行的漂亮衣服就不要再会议上穿了,留在周末的时候穿比较合适。在一些重要的会议上面,标准的着装会比华丽的着装更加合适,因为这样会显得更加地庄重。

最后是,要养成做备注的习惯。

在作者认识的很多大领导当中,他们提到,如果要选择最信任的员工,首要条件是选择那些在领导叫到他们的时候,会带纸和笔进来的员工。

因为领导知道,自己说的话,很多人不一定全部都能理解,因为自己也有当过新人,能够理解他们的感受,听不懂没有关系,但是带纸和笔进来记录就很重要了。

虽然有些事情你不用纸和笔也能记住,但是你不知道领导叫你进去的时候,是什么事情,所以,最好都带上纸和笔。

当领导分配任务的时候,经常忘记说时间期限,这时候,提醒是很重要的。因为你提醒了领导以后,你才能知道一个确切的完成任务的时间,这样一来,才不会耽误进度。

了解完快速融入职场需要掌握的三大法则,我们还要知道,提升职业素养的三个观念。

首先,提升表达能力。作者提到,很多人在做报告的时候,哪怕他们的能力还不错,很多人还是很难清楚地表达自己的观点。

我们要清楚的是,当我们在表达的时候,听众肯定是在等着我们的核心结论的。我们应该先把我们的结论表达出来,再做说明。

对此,作者提出了SIS的表达法则,这个法则能够让听众一下子就能了解你的想法。

这个SIS中,第一个S是指situation情况,你可以只是简单地描述一个大概的情况。这是为了延伸话题所做的简单背景描述。

I是指issue问题。说明当时情况下最重要最核心的问题。

最后一个S是指solution解决方法。汇报的人针对当时的困境,而做出来的最合适的提案或者是企划案。

我们可以看个案例:当你要进行一次补货方案工作汇报的时候,你可以说:“上个月有做促销活动,各大卖场的反应很好,销售量大增。”这是第一个S,说明大概情况,需要注意的是,一定要简单明了,不要长篇大论。

接着就是I,问题。你就要说明现在的核心问题:“所以,现在我们的供货问题非常严峻,我们需要协助。”

然后,你就可以说出最后一个S,解决方法:“根据这个情况,我们下个月大约要增加15%的供货量,我们现在需要紧急的补货方法,我认为我们可以从其他的供应商那边进行紧急采购,这样一来,我们的货就可以及时到达。”

当你能够牢记这个法则,你就能够精简自己的语言,减少不必要的废话。

然后,提升时间管理能力。

我们在上学的时候,我们会发现我们的时间期限,可能没有这么严格,比如你要看书,你今天看不完,你可以明天看。但是在公司就不一样了,每一件事情都有一个时间期限。

在刚进公司的时候,你要把不太熟悉的业务在期限内赶完,确实不太容易。你可能需要不断熬夜,才能把项目赶完。但是你会发现,有一些人,他们的事情也很多,但是他们总能在期限内就完成得又好又快。

我们有没有想过是什么原因呢?

当我们手上要处理的事情,一件一件接踵而来的时候,我们不知道是手上这件事情更重要还是接下来的事情更重要的时候,我们就要做一个动作。

停下来,然后去思考每一件事情的轻重程度,并把它写下来进行整理。

在刚开始的时候,一定会遇到一点困难,因为我们可能分不清楚哪一件事情是重要的。

作者教给我们一个办法,列出一天要做的事情,并从中选择三件必须要做的事情,这三件事情是当你做完之后,你会觉得很轻松的事情。

我们要记住,我们每个人只有24个小时,如果我们想要让我们的时间变得更有意义,我们只有减少做不必要的事情。要谨记,重要的不是做事情,而是做重要的事情。

另外,为了让你的时间利用更加高效,在你熟悉了公司的业务之后,你可以给自己制定一个短期、中期和长期的目标计划。短期的计划可以在1周到1个月,中期的计划可以在3个月到1年,长期的计划可以在3到5年。

最后,保持正能量。

在职场中,一个保持正能量的人是非常受欢迎的。因为他能够让别人相信,他所在的这个团队是最好的团队。

书中讲到了宋康昊这个例子。宋康昊是一个非常受欢迎的人气演员。他在拍摄电影的时候,哪怕是最平常的镜头,他都会尽全力去演出,在拍戏结束的时候,他都会大声地说这场戏拍得非常棒。那些在剧组里抱着怀疑态度的工作人员也会因为他这么说,而慢慢相信自己拍的作品是最好的。久而久之,和他一起工作的人,会更加精益求精,力求展现最好的作品。

你看,乐观正能量对我们的影响有多么大。要想让自己保持正能量,我们要学会经常性地微笑,让别人在看到我们的时候,能够保持一个愉悦的心情。这样对我们来讲,是有很多好处的,起码别人会对我们留下一个很好的印象。

好了,通过以上的内容,我们知道,当我们想要快速融入新的职场环境时,首先要做好三大法则,分别是:让上下班时间变得更加充实、注意打扮着装以及养成做备注的习惯。其次想要提高我们的职业素养,就要改变三个观念,分别是:学会提升表达能力、时间管理能力以及保持正能量。这些都是作者总结了多年了经验,分享给我们的借鉴方法。

讲完如何快速融入新的职场环境之后,我们来说说第二个重点内容,工作满3年以后,如何让事业更上一层?

当我们工作满三年的时候,这时候,是我们了解公司业务的时期。

这时候我们要给自己定位,我们要去思考我们擅长什么?

我们在职场打拼了几年以后,已经熟悉了我们自己手上的业务。这时候我们更多的是要考虑我们做每一件事情的目的。每个月要做一次总结,对自己的业务做一次总结和反省,看看自己哪些地方做得好,有哪些地方还有待完善。

对于刚刚毕业或者是工作没有满三年的人来讲,他们可能还不清楚自己的才能在哪里,不知道自己适合做什么。他们更多的是接受上司对他们的安排。

但是对于已经工作满三年的人来讲,我们需要做的是对自己进行定位。要去定位自己更适合做哪个业务。如果认为现在自己所做的事情适合自己,那么就坚持到底。如果认为自己不适合,那就要去反思自己到底适合什么样的业务,并且去思考自己做什么事情会有幸福感。

作者在书中提到,工作满3到5年的人,可以思考以下3个内容,给自己的未来一个客观的判断:

先去关注到你自己的强项。我们要清楚一点,我们喜欢的和我们擅长的,有时候不是同一样东西。

找到我们的强项以后,我们要学会去观察它们。想一想,这是一个什么样的优点?思考以后我们会发现,正是这些优点,在有形或者无形中变成了我们在职场上的助力。

另外,在我们和外部的人打交道的时候,如果我们能够记住他们的名字和面孔,就更容易获得别人的好感。然后,我们还要做一个合群的人,因为这样的人,不仅仅能够创造良好的内部环境,还能顺利完成外部会议,而上司对于那一种能够顺利完成任务的人,他会更加相信,并委以重任。

接着,我们要去设定比我们的能力高出10%的目标。

一口吃不成一个大胖子。如果我们想要一下子达成我们理想的目标,你会发现你会很失望的。

就连跨栏和跳高的运动员,都是一点点地提高自己的目标高度来提升自己的水平的。

所以,如果想要提升自己的业务水平,与其不断对自己说,我相信我一定能做到的,不如改成提升10%这个目标,这样反而会激发我们想出更多的办法去完成这个目标。

我们可以去看一下,能够把事情做得优秀的人,他们的特点是什么?然后对照着来看我们的差距。

对此,作者在书中列了五条,大家可以对比着看一看。

第一条,清楚地了解自己现在所做的工作的最高水平,然后想尽各种办法去超过那个水准。

第二条,边想边做。一边想着什么事情是最重要的,一边去着手去做手边的工作。

第三条,不断地自我提问,去问自己,自己做这件事情的意义到底是什么?

第四条,尝试着用上司的角度去看待问题。

第五条,在对一件事情发表评价之前,要先去想一想,如果是自己,怎么样去解决这件事情会更好。

我们可以对照着看自己还有哪部分没有做到,没有做到也不要紧。只要我们不断地给自己设定提升10%的能力这个目标,那么,我们总有一天会达成他们的水平。

另外,我们要提高待人处事的能力。

在职场中,我们总会遇到一些我们不喜欢的人,而且,还要和他们一起共事。这时候应该怎么办?

作者提到自己在宝洁工作时候的一个部长。这个部长是一个有很强的逻辑能力、业务能力和分析能力的人,但是他做事情太较真了,经常会弄得人身心疲惫。

正是因为这样,作者无数次想要提出离职的冲动。

但是后来,她把关注点放在自己的成长身上,而不是放在部长身上的时候,事情就发生了转变。

作者想,这么难搞的人,我都能搞定,以后还有什么人,什么事情我搞不定呢?

当作者转换一种想法的时候,她发现,她会更加积极地应对部长了。这样的话,她就会把没有办法和部长一起共事这个难题给解决了。

另外,当我们在会议室遭到言语上或者行为上的针对时,我们不要把这些东西放大。我们要对自己催眠说:“他们不是针对我这个人,而是针对我这件事情没有做好,而说出这样的话。”如果你这样想的话,你会发现你的想法会一点点地开始转变。

其实只要我们稍微把想法改变,我们和别人的关系就会得到改善。

好的,以上我们讲到工作满三年以后,我们对公司的业务已经熟悉,我们要思考自己到底擅长什么,当我们找到自己的强项以后,我们要把擅长的东西发挥到极致。我们还要设定高出我们能力10%的目标,这样更容易达成。另外,我们还需要提高我们待人处事的能力,在职场上,你可能会遇到不喜欢的人,还要和他们共事,这时候,如果你钻牛角尖,你就没有办法聚焦在工作上,只有把关注点放在自己的成长上,你才能进步。

好的,通过前面的内容,我们已经了解,作为一个新人想要快速融入职场的办法,以及工作满3年以后,提升自己能力的方法。接下来,让我们跟着作者的步伐,来看看,当你成为公司的管理层,要如何提升自己的管理能力?

当我们成为公司的管理层的时候,如果我们想要当一个优秀的管理者,我们一定要学会坦诚地和我们的下属相处,要适应我们的下属。

因为每一个人的人生价值观是不一样的,如果我们只是一味地命令我们的下属,反而会起到反效果。

那要如何去适应我们的下属呢?作者提出在会议的时候,可以进行“实现期望值会议”的问题清单。

清单里面的问题包括自己的长处、短处,以及在这个工作上的期望,还有向上司报告项目的方式,如果工作突出,希望得到的奖赏是什么,包括短期和长期的职业目标等等。这个问题清单,无论是下属还是上司,都要一起去做。

如果只是下属单方面写这个问题清单,他可能内心会不舒服,沟通在于坦诚地袒露对方的想法,如果上司和下属一起进行,效果会更好。

在掌握了这个能力之余,我们还要掌握沟通反馈的技巧。

有时候,一些管理层会很纳闷,为什么自己的下属总是不能很好地接收到自己传达的信息。

其实,作为上司,反思一下,自己有没有提出具体的反馈意见。

作者提到,反馈沟通有三个阶段。

首先是,关注对方的阶段。

这个阶段,要以对方为主角。你只需要客观地陈述你看到的和听到的事实给对方听就可以了,不要添加自己的个人判断和情绪,只有客观的描述,对方才会放下自己内心的防备,认真地听你说。

接着是,关注自己的阶段。

到了这个阶段,你要把重心放在自己的情感和主观意见的表达上,而不是放在对方身上。你要表达你在第一阶段感受到的东西,要表达这个事件对你的影响,这个时候不管对方的意见是不是和你一样,你只需要把你的情感表达清楚就可以了。

最后是,关注未来的阶段。

这个阶段,我们要对第一和第二阶段的内容进行讨论,来确定我们未来的路到底要怎么走。这时候我们要注意,我们不是要命令对方怎么做,而是我们要独立思考,怎么样能够影响对方去改变。作者提出一个非常好的办法,就是学会提问。

因为人们对于别人提出的要求会去执行,但是对于自己提出来的要求,不但会执行,还会改变自己的思维方式和做事的风格。

我们还要明白一点,你要让自己成为一个领导者,你必须要具备领导力,领导力要具备什么样的能力?

作者提出,在宝洁,领导力有五个要素。

首先是,想象的能力。在这五个领导要素当中,最难的要素就是想象。这个想象的意思是说和自己的团队一起,树立一个共同奋斗的目标。因为这个目标是大家都共同期待的蓝图,大家都希望一起去实现,会更有积极性。

当然,这个目标不仅仅只局限在我们的职场,在我们的人生当中,我们也可以这样去想象。最好写下来,和别人去分享。

其次是,吸引参与并全情投入的能力。

领导力是带着大家一起向前冲的力量。所以不管你多有能力,多智慧都好,如果你只是一意孤行,那你也很难走得很远。只有让大家重视这个目标,并且为之奋斗的这种力量,才具备了这个能力。

然后是,鼓励员工的能力。

我们会发现有一些团队,不管遇到什么困难,都会齐心协力地去解决,而且充满激情,而有一些团队,不管遇到什么事情,总会垂头丧气。这样的差别,其实都跟团队的领导有关系。领导的作用是要学会去鼓励自己的团队成员,挖掘团队成员的潜能,激励大家出色地完成工作。

接着是,支持他人的能力。

不同的领导带出来的团队风格是不一样的,即使团队的成员是一样的。这是因为,领导人的类型不同,主要看你是属于驾驭型的领导人,还是支援型的领导人。作为一个领导人,要去了解团队成员的难处,给他们需要的知识和相应的帮助。甚至乎,当团队成员出现矛盾的时候,领导人还要去协调。

最后是,付诸实践的能力。

很多领导认为,自己只负责提出目标,不负责执行任务。这是不对的,领导不仅仅需要提出目标,还需要提出执行计划和确认结果。一个好的领导者,一定是把提出目标,执行计划和确认结果,这三个部分联系在一起,而且还能够肯定团队成员所做的一切努力。

好的,简单总结第三部分内容学习:作为一个管理层需要提升的能力,你需要去适应你的下属,在会议开始前,和下属一起做“实现期望值会议”的问题清单。我们还要掌握沟通反馈的技巧。另外,我们要对照五大领导力去检验自己的能力,不断提升自己的领导能力。

最后,让我们一起来回顾一下《女人要为理想而奋斗》这本书的内容。

作为一个职场人,要想快速融入新的职场环境,我们要掌握三大新人法则,分别是上下班的时间一定要充实、打造自己的服装、养成做备注的习惯。注意提升自己的表达能力和提升自己的时间管理能力,接着保持正能量。

在工作满三年以后,为了让自己的事业更上一层,一定要学会给自己定位,看看自己擅长什么。要设定比自己的能力高出10%的目标。当我们和不喜欢的人共事的时候,我们要学会提高自己待人处事的能力。

当你成为公司的领导层的时候。要学会坦诚地和下属相处,去适应你的下属。掌握沟通反馈的技巧,并且要熟知,成为领导人的五大要素,不断提升自己,让自己成为一个优秀的领导者。



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