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分類丨筆記術、效率、自我管理
字數丨2700字，閱讀約5分鐘

在我們公司，說起同事老朱的業務能力，大家都心服口服。

同樣是九年義務教育，他為什麼就這樣優秀？

有一次，老朱給大家分享了他的工作心得：

“工作時，因為注塑機螺桿異常斷裂大家在討論原因時，對螺桿使用了多長時間產生了分歧，各人記憶各不相同，最後問到我時，我翻出了工作筆記，裡有什麼時間更換的詳細記錄。看了這個後解決了可能要罰款的後果。”

“還有一次，申請採購液壓油時，老總疑問，前不久才批了8桶油，咋又要買，怎麼用了？問到我這來，我翻了翻筆記，記錄了最近維修保養時加油的詳細情況，幾號機什麼情況下加了多少油。8桶油的使用軌跡一目瞭然。老總看了後，火也消了。”

原來，魔鬼就藏在他記錄了多年的工作筆記中。

在《別告訴我你會記筆記》中，美崎榮一郎指出，工作中，有人卻能將積累的經驗轉化為成果，變成自己的薪酬，有的人則不能。這就是“積極記錄”和“不記錄”的人的差別 。

今天，我們就來分享一下，怎樣做出讓自己“升職加薪”的工作筆記，並且堅持下來。

1、打造“航母型”工作筆記

工作筆記主要有三重作用：

• ①、記工作心得：記錄每天計劃和實際完成的工作內容，便於整理細節，以供日後總結和回顧。
• ②、記待辦事項和日程：防止忘記，便於對重要事項進行管理和提前準備。
• ③、記專業和通識類的知識：可以建立自己在專業知識體系，總結經驗，更好的完善自己。

對此，我的經驗是：日程和心得記讓在紙質筆記本上，方便隨時錄入和查閱；知識筆記放在印象筆記或onenote等電子筆記中，方便錄入和管理。

三種筆記靈活搭配，形成你自己的“筆記航母”，通過不斷地積累和總結，就能提高工作效率、化知識為成果。

上學的時候，我們記筆記是為了記憶，而工作以後，記筆記是為了能夠放心大膽地“忘記”。

為什麼這麼說呢？因為工作中每天要處理的瑣事太多，如果把它們全放在腦子裡，就會感到焦慮和混亂。

把它們全部放在筆記中，讓你能夠集中精力處理當前的事物。

比如，我們可以在“心得筆記”中，把每天處理了什麼問題、見了哪些客戶，與客戶說了什麼、客戶的反應，通通記錄下來，下班前看看自己今天的成果，還需要做哪些覆盤、核認。
在“待辦事項筆記”中，做工作項目管理，把握整體狀況、安排時間分配，通過分解任務積極地向前推進。
此外，我們還可以把工作中的重點、難點、易錯點統統記錄在案，並認真總結。

時間長了，就可以整理出一套流程，結構化、簡潔化、系統化，為下次同樣的任務做好鋪墊。

這樣，就能積累經驗、快人一步。

善於積累的人，可以將經驗轉化為資歷；不會積累的人，則只會不斷地犯同樣的錯誤，或是陷入努力卻沒有進步的泥潭之中。

記工作筆記，讓我們對工作更有掌控感，並且能更好地消化知識和經驗，把它們完全變成自己的東西。

2、怎麼用工作筆記做“項目管理”？

做策劃時，一般分為三個階段：設想、實施和收尾。

不管你是在電子軟件上，還是紙筆系統中策劃，都要保證將這3個階段的策劃內容在同一頁面中進行記錄和管理。

如果分散在不同頁，不僅翻閱很不方便，也難以把握整體的進度。

如果是寫在本子上，可以用不同顏色的筆記來區分，比如用黑色筆記錄設想，藍色記錄實施，紅色記錄收尾。

以後翻閱時，就可以一目瞭然。

除了策劃頁，接下來就是準備項目資料頁。此時，最好使用活頁版本，這樣就比較自由地修改、添加補充內容和調整筆記結構。

現在，職場新人小李要準備一份項目策劃，他是這樣做的：

①設想：

在設想階段，他在活頁本上建立了一個項目策劃頁面，用來記錄設想、實施和收尾三個階段的概要。

公司開會時，他將已經確定的事項一一記錄在本子上，包括：商品說明、上市日期、日程安排、銷售目標等。

此外，每當腦中有新的靈感時，他也會快速記下來。

（我的方法是，記錄事實類信息時，在文字前面畫一個實心的圓點；記錄想法和靈感時，在文字前面畫一個空心的圓圈）。

② 實施：

對於需要執行的任務，先在“項目策劃”筆記中做規劃和拆分，然後再把每天需要完成的任務，放入“日程”中去。

而且，還要一邊做，一邊記錄心得、靈感。

③收尾階段：

在收尾階段，將工作中總結出的注意事項與結果記下來。

比如，這項策劃案的實際費用比預估成本要高，或是在任務執行期間，由於自己與他人溝通不暢，導致進度出現問題等。

工作進展不順利時， 問問自己，問題的癥結在哪裡，下一次該如何改善？工作進展順利時，成功的原因何在？然後寫下來。

這樣，我們就能真正實現“記錄和改善的正向循環”：從Plan（計劃）、Do（實施），到Check（檢查）和Action（改善）。

事實上，工作中大多數人能夠做到計劃和實施，但很少有人能做到檢查和改善。

然而，檢查和改善才是提高工作效率的關鍵所在。

3、怎樣讓自己更有創意？

創意是新型經濟的貨幣，也是職場中的核心競爭力。

繁忙的工作中，如何讓自己仍能創意不斷？只要利用好碎片時間就行。

美崎榮一郎每天上下班都要換乘地鐵，等車時間大約是3分鐘。他養成了一種習慣，就是在這3分鐘裡開動腦筋想點子:

首先，準備一個手機上的筆記APP,將需要想點子的課題寫上去，比如“針對女性消費者的設計”、“網絡推廣”、“適合宣傳本商品的名人”等。

每當有碎片時間可用時，就在筆記中選擇一個課題進行思考，在等待地鐵或來回走動時，儘量讓大腦運轉起來。

可能因為身體也在活動的關係，你會驚訝地發現，竟然可以想出很多點子。

一旦有了新點子，馬上記在手機上。

事後，經過一定的內容充實，就可以整理出一個完整的策劃方案。

即使是你認為沒用的點子，也可以先記下來，留著以後再思考和取捨。

另一個實現創意的方法是提取關鍵詞。

面對一個棘手的問題，你需要規定5-10分鐘，將所有自己能想到的關鍵詞都寫出來。

剛開始，筆記本上只有幾個關鍵詞。如“新產品開發”、“促銷方案”、“舉辦活動”、“環保理念”等一些模糊的概念。但它們都可能成為催生創意的元素。

然後，再用思維導圖理清自己的思緒，將彼此關聯的元素串連起來，形成幾個大的主題。

工作中，記筆記就像是存錢一樣，需要要點滴積累。

只要堅持記錄，工作筆記就會成為你職場路上的導師和見證人。

記交際溝通類筆記，可以幫助你提高情商、少走彎路。

記職場感悟類筆記，可以讓你記錄心情，調整心態。

記時間和項目管理筆記，可以讓你工作得更有條理、有效率。

工作筆記，就像是你的職業保險箱，裡面存放著最寶貴的人生經驗。

因此，不管踏入社會多少年，都要不斷磨鍊和提高這項基本的工作技能。

我是一個愛讀書的職場人，頭條簽約作者。
我堅信“腦內千山萬水，不如腳下一步，哪怕是跌出去的一步。”
很多時候，困住我們的不是難題，而是想象。
通過閱讀、理解和嘗試，能夠幫助我們走出人生的重重迷霧。
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