很多職場人在做工作彙報類的PPT時,繞不開的頁面就是圖表也,但是很多人經常不知道如何處理這些頁面,做出來數據圖往往都不太好看。
所以,這篇文章我們就對職場PPT實例進行拆解,希望能幫助各位,在職場彙報時做出更好看的PPT圖表。
▍ 原稿內容:
這些頁面往往包含兩個維度的內容,數據圖表和說明性文字。頁面比較單調,排版也不是很合理,說明性文字沒有重點, 閱讀的干擾性比較大。
那該如何修改呢?
▍ 整體修改思路分為3個步驟:
規劃頁面版式 > 美化數據圖表 > 突出內容重點,它們分別是什麼意思呢?挨個來說。
01.規劃頁面版式
由原稿可以看出,內容由三個部分組成:數據圖表,以及兩段說明性文字。因此在排版時,我們可以將頁面分成三個部分。
02.美化數據圖表
按照版式排版,並簡單調整文字樣式後,我們得到如圖5的頁面。
我們可以更改圖表柱的顏色,並調整圖表的寬高,使其更加美觀。
之後,我們可以刪去多餘的橫線,併為圖表添加數據標籤,讓數據更加清晰易讀。
03.突出內容重點
由原稿可以看出,頁面中的兩段說明性文字包含了一些重要數據,因此應對其進行強調。
我們可以在兩段文字底部,各繪製一個色塊,將頁面分欄,使版塊更加清晰,並進一步突出內容重點。
到這裡,一張優質的圖表展示頁面就完成了。
怎麼樣,你都理解了嗎?
這個萬能公式,適用於各種圖表類的PPT頁面。
可以動手試一試,希望對你有所啟發!
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