你知道當代人被手機支配之後，注意力有多差嗎？

從2000年的12秒，到現在只剩下8秒。

也就是說：

以前你可以等待電腦開機10秒，但是現在網頁稍微卡頓一下，你就會立馬關掉；

以前你可以耐心的讀完一份郵件，現在打開電子郵件30秒之內你就讀不下去了；

甚至連同事說話超過15秒沒有說到重點，你就會表現出不耐煩。

所有的人，都正在“越來越沒有耐心”，所以，當你的領導打斷你，說“請說重點”的時候，你要知道，領導已經到忍耐極限了。

連你和同事聊天都堅持不了15秒，何況是領導每天要處理各種瑣事，聽無數人彙報工作，留給你的是時間很少，你必須要簡潔明瞭的學會“講重點”！

毫不誇張的講，不懂得“彙報”，會讓你的職業生涯和吃虧，可能升職加薪的機會也會和你擦肩而過。

1、領導：說重點！彙報工作的坑你踩了嗎？

說一個我同事的例子。

領導讓小徐對接一個重要客戶籤合同。

小徐在平時工作中就是個話癆。他彙報是這樣的：

“張總，我今天一大早就是找了客戶準備籤協議。可是我等到十點他都沒來。後來他來了，說還有個重要會議要開，讓我再等一會。到了中午飯店，他還沒給我消息，我就先想下吃飯，但是又怕客戶突然來，我只能餓著肚子坐等又等到下午一點鐘，最後我等的不耐煩了，給客戶又打了個電話，兩點鐘才見上……”

小徐事無鉅細的描述了半天，領導忍住怒氣質問他：“所以，重點呢！”

“我說的都是重點呀……”小徐脫口而出。

果然，領導馬上黑了臉。

領導只看結果不關心過程，更不關心你等到一點沒吃飯。

這不懂正確彙報的坑相信很多人都踩過，而其中不會說重點就是最嚴重的問題。

美國一位金融家坦言：我每分鐘的收入不止20美元，除了重要客戶，旁人一概不準佔用我過多時間。在工作上，我從來沒有與人談話超過5分鐘。

麥肯錫公司有著名的“電梯30秒理論”，要求每一位員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，彙報工作要直奔主題、直奔結果。

這就需要我們對彙報內容進行過濾和概括，留下非說不可的東西。

那今天我們就來教職場人一套“彙報工作，表達無廢話有重點”的溝通方式，讓領導對你刮目相看！

2、開口說重點，彙報有主次，掌握一個法則就夠了

想要開口就說重點，迅速領導感興趣，那麼我們在彙報工作的時候可以用【prep法則】。

意思就是在想領導彙報工作時，我們要做到point【結論先行】，reason【數據支撐】，再用一個example【例子】強化加深記憶，最後point【重複觀點】。

具體的分解如下。

（1）piont：結論先行

我們先來看兩個例子更直觀的明白什麼是結論先行。

小王：

老闆，我看了年會的場地，離我們最近的A酒店太小了，我們人數太多，B酒店倒是放得下，但是年會時間已經被其他公司預定了。D酒店主打湖南菜，我們公司南方偏多吃不了辣。所以最後我覺得還是選C酒店比較合適吧。

小陳：

老闆，經過考察和綜合來考慮，我們這次的年會場地計劃選在C酒店，宴會廳比較寬敞還有表演舞臺，菜品較多口味也比較合適，整體支出不會超預算，您看行不行？

很明顯，領導會更看重小陳，如果你上來就巴拉巴拉一堆，讓對方雲裡霧裡，除了增加混亂浪費時間，還會讓領導給你貼上能力有限的標籤。

小陳直接說明了“我要選C”，再進行補充說明，內容也是始終圍繞選C的好處。

開門見山，省略垃圾信息，亮明觀點，快速切入重點，給領導思路清晰的印象。

（2）reason：數據支撐

不管是演講還是彙報，業界公認的表達潛規則是：文字不如數據。有數據支撐會具有更強大的說服力。

尤其在職場上，領導沒那麼多時間讓你長篇大論，用數據能讓領導更直接的做出判斷。

比如你彙報季度業績，你說：

我們團隊這季度的表現很不錯，大家都很賣力，每個人的業績也完成的非常出色，達到了目標……

什麼標準算不錯？有多出色？目標是多少？沒有準確的度量，很難讓人信服。

換一種說法：

本季度，我們的業績目標是100萬，通過團隊5個人的努力，我們的業績做到了120萬，每個同事都完成了單人業績10萬以上，這一次的業績超額完成離不開同事的共同努力。

清晰可見的數字，不僅可以精準的表示事情的程度，而且數據是會自己說話的！把抽象的事情具體化，用數據是最有力的。

（3）example：舉例強化

人是感性動物，所有的表達方式裡，最喜歡聽的就是故事。數據是強化你的論點，那麼結合案例講觀點形象化，增加領導對觀點的理解和記憶程度。

比如你想申請方案策劃資金。如果你單純的說：“領導，我們的方案需要申請10w資金。”領導一定是不會批准的。

這時候你應該說：

“領導，我們本期活動策劃準備請一位大咖網紅助陣，所以需要申請10萬的活動資金。

上個月隔壁部門請了xx幫忙做宣傳，他們當月的銷售翻了兩倍，粉絲也多了5萬，這10萬的資金我們的計劃是……”

結論先行加上數據的支撐，最後配合故事的對比，讓彙報既有重點又有說服力。

（4）point：重複觀點

以上三點表達結束之後，別忘了再重申一遍你的結論，可以讓領導把分散出去的思維重新回到討論的焦點上，形成閉環，從而達到最好的彙報效果。

4、寫在最後

【prep法則】是一套很完整並且思路清晰的彙報模式，學會以上四點，就能讓我們養成先說結論、溝通有重點的習慣。

它不僅能運用到你職場上和領導彙報工作中，在日常很多溝通場景也同樣適用。

比如說好的朋友聚會，有個人卻遲遲沒能到場，你打電話問他到哪了？他說我有什麼事出來晚了、路上堵車多嚴重...，就是不說什麼時候能到；

那麼我們運用prep法則就可以結論先行在補充說明。

“我還有十分鐘就到，出門路上堵車耽誤了時間，現在道路順暢了，再過兩個紅路燈就到了。”

運用這樣的法則，能讓對方快速知道你的具體時間，不至於越等越著急。

所以今天的乾貨分享，希望你能運用到生活和工作中，讓我們的溝通更順暢，效率更高。

學會了嗎？不如來評論區留言告訴我們你的收穫吧！

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