今天給大家分享一個製表小技巧,讓你的表格酷炫十足。
下面是最後要實現的效果圖:選中任一欄,突出顏色顯示;根據選中內容,銷售總額變化。
第一步:插入複選框
點擊開發工具——插入——表單控件——複選框(窗體控件),記住將文本內容刪除,同時將複選框複製到其他單元格。
第二步:設置複選框屬性
右擊複選框,選擇設置控件格式,之後在相應的對話框中點擊控件,在單元格鏈接中輸入複選框所在的單元格,比如這裡第一個複選框就是鏈接到A2單元格,以此類推設置其他複選框的鏈接。
第三步:隱藏複選框內容
當我們選中複選框時表格中是會出現TRUE,取消則會出現FALSE,這時可以利用單元格格式中的隱藏單元格數據來隱藏。
選中區域,按Ctrl+1,在自定義中輸入“;;;”即可。
第四步:設置公式
在求和單元格中輸入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)
公式說明:
SUMPRODUCT表示返回相應的數組或區域乘積的和TRUE:代表1FALSE:代表0
第五步:設置條件格式
選中A2:C6區域,點擊開始——條件格式——新建規則——選中公式設置,並輸入公式=$A2=TRUE,之後根據需要設置自己需要的顏色進行填充。
怎麼樣,今天這個Excel實用技巧,你會了嗎?
所有技巧看起來都不是很難,關鍵是要多用多練,日積月累的話,你就能成為辦公室裡的大咖啦,趕快行動起來吧。
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