这样的统计表,老板、同事看了都说好

今天给大家分享一个制表小技巧,让你的表格酷炫十足。

下面是最后要实现的效果图:选中任一栏,突出颜色显示;根据选中内容,销售总额变化。


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第一步:插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框(窗体控件),记住将文本内容删除,同时将复选框复制到其他单元格。


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第二步:设置复选框属性

右击复选框,选择设置控件格式,之后在相应的对话框中点击控件,在单元格链接中输入复选框所在的单元格,比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格,以此类推设置其他复选框的链接。


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第三步:隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE,取消则会出现FALSE,这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域,按Ctrl+1,在自定义中输入“;;;”即可。


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第四步:设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明:

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE:代表1FALSE:代表0



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第五步:设置条件格式

选中A2:C6区域,点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置,并输入公式=$A2=TRUE,之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。


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怎么样,今天这个Excel实用技巧,你会了吗?

所有技巧看起来都不是很难,关键是要多用多练,日积月累的话,你就能成为办公室里的大咖啦,赶快行动起来吧。

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