自己带简历了,但HR还是让你再填写一份,这是什么原因?

那年十二月说


很多求职者搞不明白其中的原因,致使他们在填写这类表格时用心程度不够,这对求职者而言是有害的!因此,老鬼今天较为全面的帮大家阐述一下背后的原因:

一、这是一份有你签字的“承诺书”!这是企业自我保护的一个工具

留心一下你会发现,多数招聘企业提供的这份报名表格的最后都有一个承诺项,让你确认你所填写的都是真实情况。并且要求你签字。

以法律的角度而言,这种有求职者签字的文件是有效力的。有人简历造假,日后这可以作为一种依据哦!

虽然简历造假的几率不大,或者说拿出这份材料来赶走某些简历造假员工的可能性不大,但他是有他的功能的!

二、这是面试官向上级汇报每日或者周期性面试情况的制式文件

只要规模不是太小的企业,在招聘面试的首轮过程中,大多是低级别的人事部门人员进行的。在当天面试完成后,人事专员要向上级汇报面试的情况。而统一格式的表格是要呈报给上级领导的规范性文件!

也是企业用来保留、储备求职者信息的标准格式文件。有些企业不会留着求职者自己的简历,因为每个求职者简历的格式可能差异很大,或者张数太多,企业只保留其参加面试的那一张纸的表格就好。

因此,请所有的求职者务必重视完整、认真填写这份企业标准制式的面试报名表哦!否则,吃亏的可能就是自己喽!

三、这是面试官用来考察、评估求职者原始简历工作真实性的一个小环节

简历造假现象是存在的,况且很多求职人员会在最初设计制作简历时都会对自己过程的工作经历、业绩等等进行“美化、微调”,这种情况是存在的!因此,通过让求职者现场马上填写制式报名表的形式,也能够从中看出一些端倪。

四、这是一个考察面试者职业素养的小过程

能否认真对待招聘企业的“第一个要求”很重要!也是一个职业人最基本的职业素养。

有些求职者会因为各种原因而不重视这份表格。

例如,有人认为自己带着的纸质简历中已经写的很详细了,有人认为自己在网络上投递的简历中已经做了完整的介绍.......

很多人认为这就是一个“走过场”的、脱了裤子放屁的事儿!

无论你是怎么想的!你不重视、不认真填写这份报名表格,对你都没有任何好处!你任何的想法、解释都是无效的!

有些求职者自认为自己的解释很客观、很合理:我带着自己的简历呢,详细的情况你可以看我的这份简历。所以您的那份表格上我只是简单的写了写......

其实,这只会增大自己面试最初的坏印象!

五、求职过程中一个最大的原则:遵守规则!因为我们得承认自己处于被选择方的被动地位!

其实无论有没有老鬼上述的解释,或再者说大家是否同意、认可上面的解释,这些都不是重点!

重点在于:我们是求职者,而一个员工最基本的职业素养就是对企业一些规则的遵守!要进入一家企业,那首先要做到的就是对于这家企业规则的认真执行!

多数招聘企业都有这个面试表格,那作为求职者就别思考这类表格有用没用、价值大小、填写原因之类的问题了。况且思考此类问题往往会想偏了,反而对自己的面试表现不利。

这不是什么大不了的事情,也不涉及到什么法律问题,只是企业的一个流程性规范要求而已。

如果这份表格中涉及到了一些隐私的内容,可以选择不填!这也不是什么问题。面试官也不会介意。

当然了,里面或许涉及到了让你留一个紧急联络方式之类的要求,这是允许的。也是在联络不到你且需要通知你下次参加面试时一个备用联络方式。

涉及到家庭成员隐私之类的,可以不填写!面试官一般是不会强求的。也不会因为你没有填写这些内容而不录用你。

以上供参考吧,希望所有将要找工作、正在求职的朋友们能够找到理想的工作。

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越多分享,越多收获!


老鬼归来


这就是套路!为什么HR要套路你?因为Ta害怕被你套路所以先下套为强!😂😂😂😂真的是套路吗?是的,没开玩笑;只是不仅仅是HR的套路!那HR让你再填写一份简历都有哪些目的呢?诸葛教练为你抽丝剥茧,层层解析!

我们从简历的格式与内容之间的关系开始解析:简历格式不一样,所呈现的信息也就不太一样!你自带的简历与公司定制的简历肯定不一样,换句话说你提供的个人信息不足,所以HR会让你再填写一份公司定制的简历;目的就是为了让你更全面的提供个人信息!

你也清楚自带的简历除了格式的硬伤,还有就是这些简历几乎都是打印的!从信息层面来讲除了有限的文字信息,其他能够透路的信息太少!你在面试现场再填写一份公司定制的简历那就不一样了;HR能够看到你写简历的全过程!Ta不但能够观察你对写简历的态度,也能够从书写的字迹,书写的流畅度,书写的完整度等来分析你的性格、习惯,甚至是简历中的水份!从法律层面来讲你所自带的简历法律约束效力弱;而你亲自填写公司定制的简历法律约束效力强!

HR让你再写一份公司定制的简历,其实也是一种向你展示公司文化的形式!Ta无非就是想告诉你他们公司是一个规范公司;同时HR的这种行为也是一种无形的纪律宣导。如果你在这个时候表示排斥再写一份简历,Ta会判断你是一个纪律性不好、服从意识不强的人,你也会因此会失去一次机会!

当然HR的工作不只是面试员工,或者说Ta当时不只是面试你一个人,之所以让你再填写一份简历也不排除Ta是为了自己的工作安排与工作进展获得缓冲时间!

(我是诸葛教练,分享口才、销售、营销、管理、商业系统等方面实战经验;关注我,有问题在留言区留言,我会尽快回复🤝)


诸葛明职场教练


我看了许多回答本题的内容,基本说都说公司制式格式便于录入,想了解你详细信息(靠上边,但没深入解剖出真实目的),个人诚信承诺(高手想造假你根本查不出)等等,还有人分析是职场素养考核,面试真实性一个小细节考核,还有分析人多时怕你闲着,填表等待等等就更不靠边了。可以理解,他们没有从事过HR基础工作的管理,并连续多年将这项工作持续改善中。本人从事20年HR管理,从六大模块管理直至集团HRD,HRVP,横跨国企,民营,合资跨国公司企业,分享一下我的理解。

一、企业发展有不同阶段,经历了初创期进入高速发展阶段,HR管理由粗放型转入精细化管理,重管理的公司,尤其是台资,日资、港资、美资或合资公司更加重视细节管理,小到一张入职表格,设计一份精细的表格,这里面能体现出相当多的道道。

我所在集团统一使用的应聘表格(同档案表)是由全体HR共同参与,数易其稿,结合了企业文化价值观、公司特质、行业特点及人力招聘储备工作等综合因素,仅列个别项目和大家分享,含个人基本信息、重要亲属信息、学历、长处及不足、工作经历、任职岗位、岗责(列出至少五条)、工资结构、工资收入、证明人(需二人以上领导姓名)电话、个人承诺签名,注明公司会保密。京东还让填全部亲属情况,不足取。通过以上资料可以得出相当多的信息。转正后还根据同行业竞争对手,根据自愿原则填写原单位关键岗位人员信息,为公司未来人才储备打基础(给奖励)。

最后是本人真实性承诺签名。

二、企业个别岗位需了解应聘者性格特点,可通过笔迹特点进行性格签定,是否适合。需有公安专业笔迹鉴定常识。

三、通过设定一些项目让求职者填写,可了解其职业特点,比如写你未来三年职业规划是什么。这里有个冰山效应理论,有些个人求职动机,内驱力等因素不便考察出来,通过特定表格项目填写可以分析出来,填入职表可遮蔽真实意图,让求职者不设防。

这种表格适用前提,企业的雇主品牌有有一定地位,值得让求职人员肯扑下身子填写。另外来面试人员已筛选过,基本符合任职资格。要安排好面试间隔,填表需二十分钟,个别要半小时。职业素养高的人会认真对待。当然对一些基层岗位,如保安,保洁,操作工,前台等就简化了,没必要用。

其实还有很多很多,涉及相关职业操守,不便多说,见谅啦。

想了解职场人力各种状态,HR心里的小九九,部门领导各种心态可关注或私信哦。





仙人进山


题主你好,很高兴回答你的问题!

亲身经历,现身说法,告诉你为什么要“再填一份”简历。

近两年从事生产管理培训工作,与我们的HR招聘组的业务来往比较频繁,因此也熟悉了他们的一些“套路”,而“填写简历”就是其中之一。

通常情况下,你去面试,HR都会让你填写一份自己公司的简历表。他的目的有以下几点:

1.规范的问题,方便录入。每个公司都有自己的一套文件体系,当你使用他们的简历表填写时,就相当于帮HR做一份标准的公司问卷调查一样,所有需要的信息都很规范,这样方便于后续相关信息的电脑录入。

2.同一种制式,方便筛选。同样的道理,岗位很少,求职者很多的时候就需要进行对比,当我们的信息都在同一种“制式”下完成时,很容易的就能对比优劣差异,方便初期的简历筛选。

3.统一格式,方便存档。通常来讲,HR会为自己的公司储备“人才库”,而人才库的信息简历恰好需要这种规范的简历,通过统一规范归档,在需要的时候便于提取使用。

总之,HR要求重新填写简历属于他们工作职责的一部分,只要配合完成就行。特别要注意的是,填写的信息和你原来简历信息要一致。


仅是路人


作为近20年的资深HR,我愿意跟大家分享主要有几点原因,希望有帮助作用:

1、企业文件、基础格式统一化要求,以及存档标准需要一致性;

2、简历内容要求不同:对候选人基础信息、教育、工作经历、家属联络信息的内容以及企业需要的侧重点不一样

3、最关键的是:应聘表格最后会有填报资料的责任承诺这项,非常重要,会避免一些欺骗性的争议责任,也可以说是对候选人的诚实约束

4、最后,方便若录用各级审批流阅览统一制式


爱吃咸菜丝儿


何南回答

之所以让你们再按照规定格式重新填写一份简历,有以下原因:

第一、因为我们懒

如果让大家提交各种不同版本的简历,特别是打印版的,很难在其中找到可比较项,给审核简历的HR带来的工作量无形中增大了,同时也不利于公平原则。为了显示我们公平,大家都填一样的简历为好。我们懒得去评价到底谁的个性简历更出色。

第二、因为规范

你们难道都没注意到简历表后边有一行小字吗?而且要求你们签字的哦。

当公司发现你夸大了你过往的任职经历时,可是会解约的,而且不用负担法律责任的。

这条和劳动合同法第八条可是珠联璧合的。

第三、因为面试的需要

打印简历确实很难反映应聘者的综合素质和能力,所以我们让你们填写表格。

1、可以看看你字写的如何?从而简单分析下你的性格

2、可以从你填写简历看出你对求职岗位的渴望性

3、可以压缩你自己简历中的废话,让我们直观的看到我们关心的内容

第四、因为利于保存

面对一大堆大大小小厚薄不一各式各样花里胡哨的简历,我们的柜子表示装不下,唯一的去处就是废纸堆,对你们也不好不是?

如果采用统一格式,我们一个文件盒子就可以装几百份简历,也不至于让你们的简历曝尸废纸堆啊。

我是何南,一个资深HR。


新高考何南


你带去面试的简历是简历,公司要求你填写的简历是信息登记表,两者是不一样的。带简历去面试体现求职者的求职态度,HR再让填一份简历是公司统一的面试安排。但是很多人都很疑惑,觉得这是多此一举,其实这里面是有原因的。

一、统一格式,方便公司录入人员信息,建立人才库

公司提供的简历模板都具有统一格式,哪个位置填写什么信息,大家都按相应要求填写。这样HR在后期建立人才库时,可以快速提取面试人员相关信息,方便录入,减少查找时间。比方说,公司的简历模板从上到下,从左到右,是姓名,联系方式,教育背景,工作经历等等。那公司的电子档案信息也会按这个顺序设置,这样每一份简历录入速度就会很快,提高了工作效率。

二、公司可以得到想要的信息

你的个人简历,是展现出你想让公司看到的一面。但是公司想要的信息,可能找半天都找不到,这样就不能有效提高公司对求职者的人岗匹配度评估。所以,公司往往通过设置自己的模板,让求职者闭卷填写,哪里填写什么信息都逐一做了要求,求职者只能如实填写,避开不了。比如说,填写家庭成员信息,如果你自己的简历,相信很多人都不会把这一块主动放上去。但是公司的简历模板上,就会要求你必须填写这部分信息,而从家庭成员信息当中,HR也可以了解到这个求职者有没有结婚,有没有小孩,孩子多大,继而在面试过程中,可以进一步询问孩子的抚养和上学接送问题,是否会影响后续工作开展等等。

三、统一模板的简历,相当于一份个人承诺书,是单位规避用工风险的一种手段

一般而言,公司设置的简历,都是一张双面的纸,在背面最下端都会有个个人承诺,大概是承诺说自己以上所填写的信息保证真实有效,如有作假愿意承担法律责任,然后让求职者签字按手膜。这则短短的信息,占用篇幅很小,但起的作用很大。是公司用来规避用工风险的一种手段。因为具有员工签字确认的文件,在后续员工和公司如果发生劳资纠纷,在诉讼过程中就可以让公司占据有利地位。如果员工提供的信息有假,那公司可以辞退他而不需要补偿。

除此之外,公司还可以通过你现场填写的简历来评审你的字迹是端正还是潦草。再者看出你的求职态度,比如说简历模板要求填写的板块,你很多都留空白,那会给公司一种你应聘不认真的感觉,对你的印象扣分。总之,带着简历到公司面试,公司再让填简历,其实作用是很大的,大家一定要认真对待,实事求是。

PS:我是一枚HR,喜欢我,请关注我哦~

锅盖头HR


开卷和闭卷能一样吗?现场填简历就是闭卷考察,自己带的简历是开卷作品,此其一。

自己带的简历是从自己的角度看自己,现场填的简历多半增加了公司更想了解你的一些信息,此其二。

通过现场填写的简历,可以更加可靠地看到你的一些细节,比如字写得咋样,错别字多不多,回答问题的逻辑如何,应变能力怎样等等,此其三。

还有一个原因,让应聘者填下简历,可以增加面试官的面试时间,省得一大堆应聘者在等待的过程中无聊地干坐着,也有助于维持现场的秩序。一堆无所事事的等待者,搁哪儿都有风险的不是?

最后,我要说的就是,如果你去一家公司面试,最好事先把字练练,打几份简历模板填一填,这年代好多字都不会写了,别到时抓瞎。


职场简史


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本人从事多年的招聘工作,据我了解,HR让你填写的,不是让你重抄一遍简历内容,应该是一份职位申请表,或者叫岗位申请表,或者叫信息采集表,不同的公司叫法不一样,但不管叫什么名称,这张表有以下几个重要的作用。

【1】面试规范化、格式化的体现

除了应聘者简历之外,这张职位申请表是作为应聘人员的面试资料的一部分,是公司组织面试,提供给面试官的重要资料,也是将来录用人员,走审批流程所需要的一部分。

【2】采集关键信息,便于统计管理

职位申请表中的栏位是经过事先设计的,上面所需要信息一般都是关键信息,不管是纸质存档,还是导入招聘系统,统一化的格式都便于公司进行信息统计和管理。

【3】防范风险

职位申请表上有两处重要的信息-个人承诺和本人签名,要么在表头的第一栏,要么在表尾,一般是这样表述:本人郑重承诺,表中所填各项信息真是有效,如有虚假信息或隐瞒,本人愿意承担一切责任与后果,公司有权解除劳动关系......本人签名:XXX,落款日期:XX年XX月XX日。事实上,这是公司对未来风险的防范。

所以,这张表作用是大大的,关键时候能帮助公司规避一些风险,应聘者在填写时也要仔细了。


职场小阁


填写这份表格和HR预留面试安排时间、HR不信任你的简历等无关。有时候HR会让你当面手写(说什么笔迹识人等也是扯淡的,这不是HR干这个事情得目的),也有一些企业会提前发一个链接给你让你在线填写,有的是初试前填写,有的可能是在后面的流程中填写。虽然确实会让你比较耽误时间,但是从HR角度来看,确实有其必要性。通过以下几点说一下,为什么要填写这份表格:

1.这份表格最后一般会有这么一句话:我已确认以上信息,如有虚假信息,根据相关规定承担相应后果。

大概这么一个意思。这句话有什么用途?在这份表格中,一般会需要你的工作经历、学历信息、家庭情况等。而在企业的规章制度中,如果面试者提供虚假信息进入公司,企业是可以解除劳动合同的。所以,这张表是面试者或者员工签字画押的一张信息表,具有法律效率,当入职后发现问题或者企业需要辞退你,这张表可以规避很多劳动风险。这波操作在网络上也屡见不鲜。如新闻报道:某公司高管被辞退,是因为入职时填写的表格中存在虚假信息。

2.这张表单中一般还有这么一些内容:紧急联系人、背调人。

紧急联系人:因为如果你在公司晕倒或者有紧急情况而联系不到你的,HR会通过紧急联系人来进行处理。

背调人:这是企业招聘面试的流程之一,来核准你的相关信息是否真实有效。

所以这张表格包含员工管理流程中很多看似不那么重要但是又很重要的信息。所以这张表在你的员工档案中至关重要。

3.这是一张固定格式、固定内容的表格。

HR需要对于很多员工进行管理,需要结构化的整理信息,而面试者的简历内容、规格都不一致,信息也未必完整。所以通过这么一张表格结构化的固化内容,方便信息整理和结构化,有效进行员工管理。

综上几点,为了对自己的面试负责,对自己的生命负责。还是要耐心的、真实的填写信息。




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