李曉峰Robert
14年外資製造企業工程與採購管理經驗
自學獲得生產庫存和管理(CPIM)、國際供應鏈管理師(CSCP)認證
APICS認證講師
擅長企業物料管理和庫存管理
專欄介紹
本專欄是Robert結合多年工作經驗和CPIM等職業認證，對於物料庫存管理的知識進行了系統整理。共分為四個部分：
1 庫存的概念
2 評價庫存的相關指標
3 庫存分析的方法
4 庫存優化的方向
以下是本專欄第三部分的圖文。歡迎關注我們的公眾號(factoryphysics)，查看最新內容。
第三部分我們簡單來講一下庫存分析的方法。
因為我們剛剛也講過了評價庫存的一些指標。那庫存，我們也要來看它是一個是否健康？
我們要來分析庫存。庫存分析可以從哪些方面進行著手呢？
首先，我們要進行一個趨勢分析。庫存週轉率，最重要的是要來看它的一個趨勢。因為很多時候，比如說房價，2萬塊錢一平方在蘇州到底是算貴還是不貴？專看這2萬塊錢是沒辦法來評斷的，我們要看去年這個時候，跟現在或者幾個月來做一個對比。比如說去年是三萬塊錢一平方，上個月是28000，現在是2萬。那我們就覺得這個價格是可以接受的，因為這個趨勢相對來說是往下走。同樣庫存週轉率，我們也是來看這個趨勢。
另外一個，也要看庫存跟銷售額做對比的這樣的一個趨勢。看完這個我們也可以從庫齡取金額分析，來看一下我們庫存的一個狀況。我們可以根據每個公司的不同，可以把庫齡分為0到60天，60到120， 120到180，180以上的不同檔次。當然不同的公司可以有不同的劃分，這個主要是用來看現在庫存，它到底在倉庫裡多久？因為在倉庫越久成為呆滯物物料的風險越大。
看完了上面兩個，我們還可以從庫存的結構進行分析，就是庫存狀態。
剛剛講了有原材料在製品，產品跟在途。因為在途庫存相對來說，對每個公司是比較固定的，因為每家公司的運輸方式基本上是定下來，他不會今天是海運，明天轉為空運。因為除非有異常，正常的情況都是經過評估，選擇了將相對經濟合理的運輸方式。
所以我們可以從原材料、在製品、產品這三個維度來看。
從趨勢分析、庫齡及金額分析及庫存結構分析完，找到一些端倪過後，我們可以採取一個多變量分析。從不同的維度來看庫存，比如說按客戶類別、按物料類別、按採購員、按供應商，這樣來去挖掘異常。
這張圖，我們簡單的做了一個例子，是某家公司從1月份到5月份的庫存週轉率。從這張圖上我們可以很清晰地看到，庫存週轉率從1月份呢4.1降到5月份的2.4。
那這個趨勢是一個向壞的，這個庫存出了問題，我們需要採取一些措施，因為庫存週轉率在惡化。
這張就是另外一個趨勢分析，用的庫存及銷售額的對比。從這張圖上大家應該可以看出來，這家公司的庫存，從3月份開始到6月份，可能出了一些問題，因為1月份跟2月份對比，庫存的金額是大於銷售額。因為原則上講，一家公司的這個庫存是小於銷售額的。那這張圖上可以看到，3月份往後都是銷售額低於庫存。
這裡我們可以去發現不好的趨勢，再去看，到底是哪個客戶，哪個產品出了問題，去做具體的分析。
接下來我們講一下庫存金額跟庫存天數的這個分析維度。
橫座標是庫存的在庫天數，縱座標呢？是庫存金額。我們把它簡單地分為ABCD四個象限。
從這四個象限當中，我們可以看出，A區跟B區庫存在庫天數少，A區庫存金額多一點，但總體來講，這兩個區域的庫存週轉率都是相對良好。
C區庫存在庫天數多，但是金額少，不是我們優化的重點。D區庫存在庫天數多，且金額大，是我們要分析的重點區。
但是，這裡我們也要從不同的角度去看，比如B區，我們的庫存金額少，而且庫存天數低，我們剛剛講的庫存評價的指標有個庫存成套率。如果B區我們是採用了比如說寄售，或者供應商定點配送這樣的方式，能保證一個不缺貨的前提下，不影響C區域的庫存的成套率，那這個是一個非常好的一個現象。假如因為B區影響C區跟D區域的這個成套率，那我們可能要考量一下，要把B區域的這種訂單模式或者庫存控制的方式，往D區適當的做轉移。
可能對於一些非重要的物料，我們可以庫存天數適當的增加，但是更快地促進C區庫存金額大庫存天數多了這一個庫存的一個消耗。
庫存也可以從成品庫存、在製品、原材料這個維度去看。
從這張圖上，我們應該可以看出從1月份到5月份，我們的原材料、在製品、產品庫存的趨勢的一個推移。
從這張圖上可以看出成品庫存有14%縮減，在製品跟原材料庫存有大幅的上漲。這裡我們可能要對比我們的這個銷售額。
如果銷售額是這幾個月都沒有波動，但是在製品跟原材料有這麼大幅的上漲，那我們可以再把在製品本原材料進行剝離來看到底是哪一塊出了問題。在製品原材料是哪個？ 什麼原因導致了原材料跟在製品的偏高。
那接下來，我們可以從多變量分析，按照客戶的庫存趨勢來進行分析。
我們可以這張圖上看到不同的客戶，從1月到5月庫存金額有不同的波動。那我們可以對比客戶1月到5月的銷售額，如果客戶的銷售額是穩定的，那我們的庫存有比較大的增長或者降低，我們來可以看我們到底做了一些什麼導致了這個情況的發生？可以來查原因，然後來進行優化。
講完了這個我們還可以從採購員的維度。
這張圖上列舉了四個採購員，從1月到5月份，它的庫存金額的一個變化。同樣我們也可以來看這個採購員它的表現是有所好轉，還是有所惡化。當然這裡也要結合他所負責的物料類別，這階段這個客戶的訂單量變化。
我們這樣做是通過從不同的維度，進行一個分析，來找出這裡的差異點。假設1月到5月，我們各個客戶整個公司的銷售額是穩定的。那我們可以明顯的看出Steven跟Terry他們的庫存控制可能出了一些問題。我們可以繼續把Terry跟Steven所負責的物料再拿出來分析，看具體是什麼物料發生了問題。
庫存分析主要的原則首先是來看庫存發展的趨勢，是向好的，還是向差的趨勢。同時我們要來看一下，我們在庫的庫存的天數跟金額的四象限。我們來看到底C區是否比較多，來進行優化。
然後我們也可以從成品原材料、在製品這個維度來分析。分析完這些過後，我們可以進行多變量分析，從客戶採購原物料那邊供應商方面去剝離，來找出我們庫存變異的問題點所在，然後進行重點優化，流程的梳理。
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