【管理风暴】专注企业战略咨询、团队领导力提升的精英知识共享社区。请您点击右上角，关注我们，便于下次观看更新文章，谢谢！

本文为中国友谊出版社书籍《高效15法则》读书笔记。

上一篇文章我们说到要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态的6个原则，管理时间的理论知识我们掌握了之后，现在我们来谈谈具体该如何做？

二、快速提升效率的 6 大技巧

技巧1：用日程表取代任务清单

任务清单应该是大多数人最常用的时间管理方法了，在我们看来它可以帮助自己梳理一天的工作内容，做到心中有数，提高工作效率。但事实真是这样吗？在本书中，作者告诉我们：不要再做任务清单了！

为什么这么说？原因在于任务清单存在着 3 个问题：

1. 它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的；

2. 任务清单很容易会让你去做“紧急”的事，而不是重要的事；

3. 任务清单会造成很多不必要的压力。我们带着列满待办事项的清单是为了提醒自己，但这种不断的提醒会告诉我们还有很多事情需要去处理，这无疑会使我们感到喘不过气来。

顶级成功人士没有任务清单，但他们会有一个井井有条的日历。如果你真想完成一件事，你会为它安排出时间来。而研究表明，将你的任务安排在日历表上这一简单的行为会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。

那么，如果你要用日程表来替代任务清单，应该怎么做呢？

1. 安排一大块的时间处理对你来说重要的事，这就是所谓的“封闭时间”或“封盒时间”；

2. 重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候；

3. 不要废除你的目标，如果有必要的话，对它们进行重新安排；

4. 像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。

技巧2：随时随地记笔记

在本书中，这个技巧被称为“维珍效率法”，因为身家48亿美元的维珍集团创始人理查德·布兰森是这一方法的忠实践行者。在被问及对他来说什么是最重要的物品时，他回答说：

“听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”

无独有偶，亿万富翁、希腊船舶巨头亚里士多德·奥纳西斯在他的“价值百万的一课”中也提到：

“随身带一本笔记本，把突然闪现的想法、对新见的一些人的了解以及有趣的事情都写下来。如果你不写下来，那么你就会忘记。这是你在商学院里学不到的、价值百万的一课。”

那么如何做笔记？这里要特别提示的一点是：用手记笔记，而不是用笔记本电脑。使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或智能手机记录更好。

心理学研究表明，使用笔记本做记录比使用电脑的人在实验中的测试分数更高，因为手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。

而用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来，没有经过自己的处理。

技巧3：如何节省开会时间

作为一名管理者，会议很大程度上占据了你许多的工作时间。根据Clarizan公司在2015年做的一项调查显示，35%受调查的人表示他们参加的会议是浪费时间。

那么，怎样才可以最大程度上缩减会议时间？我们来看下谷歌、苹果、维珍都是怎么做的。

（1）进行倒计时

谷歌风投合伙人杰克･纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎･梅耶尔在谷歌任职期间的开会时，也会在墙上投影出一个巨大的倒计时器。

心理学研究表明：坐着开的会议和站着开的会议相比，时间长34%，但并没有做出更好的决策。

维珍集团创始人理查德·布兰森提到：“我最喜欢的一个方法就是让大部分会议都站着开。如果有机会，我喜欢更进一步，也就是散着步开会。”

（3）实行每日碰头小会

领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟。每日的碰头小会一旦确立，会减少许多时间较长的一次性会议和电话、邮件等。

技巧4：设置主题日

推特联合创始人杰克·多西，同时也是square公司首席执行官，曾经每天需要工作16个小时，这对于常人来说绝对是难以想象的，那么他又是如何提高自己工作效率的呢？答案就是设置主题日。

周一，专注于管理和运营；

周二，主要关注产品；

周三，关注市场营销、沟通交流和发展；

周四，关注开发商和合作伙伴；

周五，关注企业的公司文化及人员招聘；

周六，休息，去远足；

周日，自我反省，处理反馈，制定策略，为新一周的工作做准备。

每天都有主题让我们更容易安排计划，集中注意力跟进当天主题工作进程。当你遇到被其他事情打断的情况，你就可以快速处理这些干扰，把注意力重新切换回原来的主题上。

而在如何确定每日主题方面，著名企业家培训师丹·沙利文建议我们每周确定三种不同类型的主题：

1. 专注日：关注最重要的活动，特别是创收活动，尽力做到最好；

2. 缓冲日：协调和沟通，及时回复邮件、电话、举行内部活动，分配任务，完成培训和教育活动；

3. 自由日：不安排工作，留出时间度假、放松或做慈善，这是恢复精力的一段时间。

所以，你现在需要做的是把一周中的每一天都确定循环主题，并把工作安排进去。

技巧5：改变清晨，改变人生

刚刚提到过，善用早晨，事半功倍。

著名国学大师南怀瑾先生曾经说过：“能控制早晨的人，方可控制人生。一个人如果连早起都做不到，你还指望他这一天能做些什么呢?”

· 苹果CEO蒂姆-库克每天早上4：30就开始发送邮件，然后会去健身房锻炼一段时间再正式开始工作；

· 星巴克首席执行官霍华德·舒尔茨新的一天是以锻炼开始的，通常是和妻子一起骑自行车，并在上午六点前到达办公室；

· 富士康创始人郭台铭

· 李嘉诚早上 5点59分起床，随后读新闻，打一个半小时高尔夫，然后，去办公室开始工作。

取得辉煌成就的人士都会把早晨的时间安排得高效且充满活力，并且坚持下去。

虽然成功人士在早晨的习惯不会一模一样，但神奇的是你可以很容易地发现具体做法中的共性：大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床；通过饮用大量的水来补充身体水分；此外还有运动、冥想、记日志或者晨读。

知名演讲家、作家哈尔·埃尔罗德通过自己的研究和经验，发明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系统：

· S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈祷）；

· A 代表肯定Affirmation（目标、优先事项）；

· V 代表形象化Visualization（把目标或理想伤害清楚呈现在心里）；

· E 代表运动Exercise；

· R 代表阅读Reading（自我提升）；

· S 代表书写Scribing（日志）。

埃尔罗德充分说明了无论你已经取得多么大的成功，善用早起的第一分钟都能让你更上一层楼。

技巧6：精力管理

如果我告诉你时间管理的终极秘诀跟时间一点关系都没有，你会做何感想？然而事实上这就是真相，时间管理的本质是精力管理。

精力和注意力决定生产率，而不是时间。

你无法“控制”时间，无论你做什么，明天和今天一样都只有24个小时。我们所谓的“时间管理”实际上指的是在更少的时间内办更多的事，而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。

你有没有过读书永远读那一段，无法往下读的经历？有没有在做重要研究时思绪游离到别处的经历？有没有过在头脑风暴时想不出任何好点子？

如果你大部分回答是“有”，那么你就可以亲身体会到我们身体的精神和能量不是持续不变的，精力可以直接影响到我们的生活。

那么，如何获得更多的精力？答案非常简单：注意休息、保持健康。

Draugiem集团通过软件跟踪捕捉员工工作时间和工作量发现，相比其他员工，工作量排名前十的员工并没有延长工作时间，相反，他们休息得更多。高工作产出的员工平均每52分钟就休息17分钟。

研究表明，高效能人士在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀主要包括：

1. 保证充足的睡眠；

2. 食用可补充精力的食品并坚持锻炼；

3. 坚持在早晨举行一个仪式——如冥想、记日志、补水、练瑜伽——来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础；

4. 把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。

三、E-3C时间管理系统

本书为我们介绍了15条提高生产率的秘诀，除了前面已经介绍的12条之外，还包括如何告别拖延症、怎样使用“321-0”法来掌控你的邮箱以及“凡事只做一次”心态等等。

当然，没有一个系统可以适用于所有人，你不必为了提高生产率而把15个秘诀全部融合进来，最重要的是我们在了解成功人士的习惯后要结合自身情况，让他们的习惯通过合适的方式帮助到自己。

为了能够帮助大家立即行动起来，把这所有的研究简化成一套简单的系统，即E-3C时间管理系统。

其中E代表Energy（精力），三个C分别代表了Capture（捕捉）、Calender（日历）和Concentrate（专注）。

最后，引用本书的一句话作为结尾：

要有思想。要有目标地活着。记住，一天只有1440分钟。

以下附上“扎克伯格的时间管理”PPT源文件，希望对您有所帮助！

閱讀更多 管理風暴官方 的文章

關鍵字: 笔记本电脑 维珍集团 ??