給大家介紹一款好用的學習工具

寫文章前先列一個大綱,能讓思路更加清晰;用大綱形式做筆記,能更好地記憶內容;彙報前先寫一個總分的大綱,能節省溝通成本。

大綱對我們工作和生活幫助莫大,為撰寫大綱認真挑選一個趁手的工具自然重要。接下來我要推薦的幕布,是一個不會錯的選擇。

專門為撰寫大綱優化的幕布

幕布官方給幕布的定義是:一款以層級摺疊式文字來整理內容的大綱式頭腦管理工具。簡單理解,幕布其實就是一款專門用於撰寫大綱內容的工具。

撰寫大綱內容的工具有很多,最簡單的,在 Microsoft Word 或 Evernote 一類筆記應用中通過項目符號和 tab 鍵配合,就能寫出一個大綱。之所以還要選擇幕布這樣一個專門的大綱應用,是因為它針對「大綱」這一內容組織形式做了優化:


  • 引入了三種便捷並且獨有的編輯方式:縮放、聚焦和拖拽;


  • 設置了層級關係之外的內容組織形式:標籤。

縮放

一篇幕布文檔的單位是「主題」,一個小圓點就是一個主題。在同一個文檔裡,主題以層級關係組織,每個主題都可以展開或收縮。

把鼠標放在主題前的小圓點上,會出現「+」或「-」。如果需要從全局整理思路,那就點擊減號,收縮主題;如果需要深入到細節,那就點擊加號,展開主題。這種設計讓幕布兼具了宏觀視角和微觀視角,充分發揮了大綱幫助宏觀思考的優勢,又具備了微觀打磨的條件。

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聚焦

進一步,如果你需要完全專注於當前細節,不想受其他主題干擾,可以點擊主題前的小圓點,即刻進入到單個主題頁面,專心撰寫這個主題的內容。

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拖拽

在 Word 或者純文本編輯器中,如果要重新組織內容,只能通過複製 / 剪切然後再粘貼的方式進行,操作不便且效率低下。而在幕布中,每一個主題都是獨立的模塊,你可以通過拖拽的方式,將其放置在頁面的任何位置,就好像真實世界裡拿起物品接著放置到其他位置一樣。

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標籤

除了主題層級關係外,幕布還設置了「標籤」功能來幫助用戶組織內容。在主題文本後空一格,輸入「#」或「@」再寫上對應的文字,即打上了一個標籤。在文檔內點擊標籤,之前打上這個標籤的內容都會被過濾出來。

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差異化的幕布

目前,市面上可供選擇的大綱類應用有 Workflowy、Dynalist、OmniOutliner、Cloud Outliner 等。面對諸多競品,幕布選擇用差異化功能來保持競爭力。

文檔組織和分享形式

和 Workflowy 將所有主題集中在一個頁面、Dynalist 將文檔放在側邊欄不同,幕布沿用了我們熟悉的文檔組織形式:每個大主題為一個文檔,所有文檔都放置在桌面。文檔可以標星收藏,並且用文件夾歸類。

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之前幕布只支持單個文檔內的搜索,在全部文檔中找內容比較麻煩,但最近網頁端加入了全局搜索功能,搜索速度較快,找到想要內容的效率大大提高,PC 客戶端和手機端後續也會加入這個功能。

每個文檔都可以分享給他人,支持設置密碼,但很多用戶不知道,密碼可以設置為漢字,更方便記憶和告知。遺憾的是,分享功能以一個文檔為單位,文檔裡的主題不支持獨立分享。

大綱一鍵轉換為思維導圖

大綱和思維導圖都是整理信息、梳理思路的利器,兩者各有千秋,多數用戶往往只會選擇其中一種,但對於幕布用戶來說,大綱和思維導圖可兼得。點擊幕布右上角的思維導圖圖標,大綱內容會自動轉化成思維導圖。

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在大綱視圖下,enter、tab、Shift 三個鍵就足以建立層級關係,讓用戶專注於內容,而不用考慮思維導圖的樣式、節點等因素。把內容寫下後,再用思維導圖做可視化展示,大綱和思維導圖兩種工具的優勢都能利用到。

付費高級版用戶可以調整思維導圖的結構和風格,如果依然覺得不夠,幕布還支持導出主流思維導圖工具都支持的 Freemind 格式。

插入圖片

插入圖片對於大綱類應用來說不是個新穎的功能,Workflowy 可以通過插件實現,Dynalist 更是原生支持,但在對比使用過程中發現,將插入圖片作為收費高級版功能的幕布,精心優化了圖片插入的方式和顯示效果。

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幕布精選

工具的轉換成本和壁壘向來較低,而好內容則是留住用戶的利器。「幕布精選」就是幕布發展內容社區的一個嘗試。

精選社區鼓勵用戶自己提交大綱內容,好的內容會得到編輯推薦。其他用戶觀看後,可以評論、點贊、收藏以及保存到自己的幕布的頁面。

目前,幕布精選社區內容質量普遍比較高,但用戶活躍度和互動度偏低,即便是上了首頁大圖輪播位置的大綱內容閱讀量大多都在 5000 以下,評論數也不多。

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後話

目前,幕布採用 Freemium 模式,免費版能夠滿足最基本記錄需求,但每個文檔限制了 200 個主題數。高級版不貴,一個月才 9 元。如果實在不想花錢,可以邀請朋友註冊,邀請夠 3 個用戶就可以兌換 1 個月高級會員。

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像幕布這樣的大綱類筆記應用,與其說是一個工具,不如說是一種思維方式。只要使用了幕布,每次做筆記都會強迫自己思考如何歸類總結。搭配上《金字塔原理》的理念,幕布可以說是培養邏輯思維的利器。

除了做筆記、寫文章大綱、整理思路這些與邏輯思維相關的使用場景,幕布還有很多可能性。有的人會將幕布作為日曆工具,有的人將幕布用於項目管理,有的人把操作流程寫在幕布上。說到底,工具終究是工具,讓工具產生價值的是使用工具的人。

App Store 可免費下載幕布的 iOS 客戶端


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