给大家介绍一款好用的学习工具

写文章前先列一个大纲,能让思路更加清晰;用大纲形式做笔记,能更好地记忆内容;汇报前先写一个总分的大纲,能节省沟通成本。

大纲对我们工作和生活帮助莫大,为撰写大纲认真挑选一个趁手的工具自然重要。接下来我要推荐的幕布,是一个不会错的选择。

专门为撰写大纲优化的幕布

幕布官方给幕布的定义是:一款以层级折叠式文字来整理内容的大纲式头脑管理工具。简单理解,幕布其实就是一款专门用于撰写大纲内容的工具。

撰写大纲内容的工具有很多,最简单的,在 Microsoft Word 或 Evernote 一类笔记应用中通过项目符号和 tab 键配合,就能写出一个大纲。之所以还要选择幕布这样一个专门的大纲应用,是因为它针对「大纲」这一内容组织形式做了优化:


  • 引入了三种便捷并且独有的编辑方式:缩放、聚焦和拖拽;


  • 设置了层级关系之外的内容组织形式:标签。

缩放

一篇幕布文档的单位是「主题」,一个小圆点就是一个主题。在同一个文档里,主题以层级关系组织,每个主题都可以展开或收缩。

把鼠标放在主题前的小圆点上,会出现「+」或「-」。如果需要从全局整理思路,那就点击减号,收缩主题;如果需要深入到细节,那就点击加号,展开主题。这种设计让幕布兼具了宏观视角和微观视角,充分发挥了大纲帮助宏观思考的优势,又具备了微观打磨的条件。

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聚焦

进一步,如果你需要完全专注于当前细节,不想受其他主题干扰,可以点击主题前的小圆点,即刻进入到单个主题页面,专心撰写这个主题的内容。

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拖拽

在 Word 或者纯文本编辑器中,如果要重新组织内容,只能通过复制 / 剪切然后再粘贴的方式进行,操作不便且效率低下。而在幕布中,每一个主题都是独立的模块,你可以通过拖拽的方式,将其放置在页面的任何位置,就好像真实世界里拿起物品接着放置到其他位置一样。

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标签

除了主题层级关系外,幕布还设置了「标签」功能来帮助用户组织内容。在主题文本后空一格,输入「#」或「@」再写上对应的文字,即打上了一个标签。在文档内点击标签,之前打上这个标签的内容都会被过滤出来。

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差异化的幕布

目前,市面上可供选择的大纲类应用有 Workflowy、Dynalist、OmniOutliner、Cloud Outliner 等。面对诸多竞品,幕布选择用差异化功能来保持竞争力。

文档组织和分享形式

和 Workflowy 将所有主题集中在一个页面、Dynalist 将文档放在侧边栏不同,幕布沿用了我们熟悉的文档组织形式:每个大主题为一个文档,所有文档都放置在桌面。文档可以标星收藏,并且用文件夹归类。

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之前幕布只支持单个文档内的搜索,在全部文档中找内容比较麻烦,但最近网页端加入了全局搜索功能,搜索速度较快,找到想要内容的效率大大提高,PC 客户端和手机端后续也会加入这个功能。

每个文档都可以分享给他人,支持设置密码,但很多用户不知道,密码可以设置为汉字,更方便记忆和告知。遗憾的是,分享功能以一个文档为单位,文档里的主题不支持独立分享。

大纲一键转换为思维导图

大纲和思维导图都是整理信息、梳理思路的利器,两者各有千秋,多数用户往往只会选择其中一种,但对于幕布用户来说,大纲和思维导图可兼得。点击幕布右上角的思维导图图标,大纲内容会自动转化成思维导图。

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在大纲视图下,enter、tab、Shift 三个键就足以建立层级关系,让用户专注于内容,而不用考虑思维导图的样式、节点等因素。把内容写下后,再用思维导图做可视化展示,大纲和思维导图两种工具的优势都能利用到。

付费高级版用户可以调整思维导图的结构和风格,如果依然觉得不够,幕布还支持导出主流思维导图工具都支持的 Freemind 格式。

插入图片

插入图片对于大纲类应用来说不是个新颖的功能,Workflowy 可以通过插件实现,Dynalist 更是原生支持,但在对比使用过程中发现,将插入图片作为收费高级版功能的幕布,精心优化了图片插入的方式和显示效果。

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幕布精选

工具的转换成本和壁垒向来较低,而好内容则是留住用户的利器。「幕布精选」就是幕布发展内容社区的一个尝试。

精选社区鼓励用户自己提交大纲内容,好的内容会得到编辑推荐。其他用户观看后,可以评论、点赞、收藏以及保存到自己的幕布的页面。

目前,幕布精选社区内容质量普遍比较高,但用户活跃度和互动度偏低,即便是上了首页大图轮播位置的大纲内容阅读量大多都在 5000 以下,评论数也不多。

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后话

目前,幕布采用 Freemium 模式,免费版能够满足最基本记录需求,但每个文档限制了 200 个主题数。高级版不贵,一个月才 9 元。如果实在不想花钱,可以邀请朋友注册,邀请够 3 个用户就可以兑换 1 个月高级会员。

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像幕布这样的大纲类笔记应用,与其说是一个工具,不如说是一种思维方式。只要使用了幕布,每次做笔记都会强迫自己思考如何归类总结。搭配上《金字塔原理》的理念,幕布可以说是培养逻辑思维的利器。

除了做笔记、写文章大纲、整理思路这些与逻辑思维相关的使用场景,幕布还有很多可能性。有的人会将幕布作为日历工具,有的人将幕布用于项目管理,有的人把操作流程写在幕布上。说到底,工具终究是工具,让工具产生价值的是使用工具的人。

App Store 可免费下载幕布的 iOS 客户端


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