钰256

Word是职场人士必备技能之一，不同的职业，所需掌握的Word技能也不尽相同，这里我就分享一些常用的，希望你能用得上

01 Word 2016 基本功能分布

这里先分享给大家一张大神制作的Word2016功能分布图，供参考

02 开始制作文档，那就从合适的模板开始

我一直建议大家从模板开始新建文档，不管是从公司的模板库，还是来自网络的模板，都能大大节约我们的时间。

打开Word，“新建”-搜索合适的模板

03 养成使用快捷键的好习惯

学会使用常用快捷键，让大大提升Word的办公效率，无需太多，常用的操作就行。

• 鼠标在具体的功能菜单上停留时，就有快捷键提示，对于经常要用到的功能，不如就用快捷键；
  

• 在线帮助F1中，搜索“快捷键”主题，可以找到Word的所有快捷组合键；

04 保持导航窗格常开

Word菜单“视图”-勾选“导航窗格”，在Word的左侧会有一个导航窗口，这个，很有用。

在这里，你可以总览文档的结构，各层级的标题，快速定位到具体的章节，文档总览；

05 设置Word文档自动保存时间间隔

菜单“开始”-“选项”-“保存”，找到勾选自动保存选项并设置时间间隔

还要保存随时存盘的好习惯，文档修改确认后，顺手按下<ctrl>+S存盘。/<ctrl>

“不怕一万，就怕万一”，这个好习惯能省去你不少麻烦事儿！

06 套用样式

选择文字信息-菜单“开始”-选择样式

套用样式，不仅可以让你的整个风格一致，还能为你后期改动文档的格式提供很多的方便，比如，为所有的标题修改字体、颜色、底纹等等。

套用样式，才能让内容和格式完全分离，也是Word的魅力所在！

07 自动多级编号

Word中，自动的多级编号，让你的文档，更有条理性，也更便于阅读。

菜单“开始”-选择“项目符号”或者“编号”或者“多级编号”，在码字过程中，按下键，Word会自动实现多级编号。

08 题注和交叉引用

文章中，往往都会有插入图片，那，对这些图片进行自动编号，就像书籍一样，也是很重要的。

选择图片，菜单选择“引用”-“插入题注”-选择题注的样式，然后再需要引用图片的地方，插入“交叉引用”，如此，便可以实现文档中插图的统一管理。

09 目录生成

菜单“引用”-“目录”，选择目录样式

啥，目录生成不对、不全或者乱了？

这就是文档结构的重要性了，返回去看看你的导航窗格，是不是也是乱的？

10 页面布局

一份完整的Word文档，含有封面、声明页、目录、正文、引用文献、感谢页、封底几个部分，文档的不同部分，配置不同的页眉页脚是很常见的，如：

封面不用页眉页脚；

目录页使用罗马数字；

内容页奇数页设置文档名称，偶数页设置公司Logo等；

这些，都需要通过分节符来实现，在不同的部分页面后插入分节符，来断开页眉页脚的连续性，并重新设置

11 审阅与批注

多人合作时，这个审阅就非常重要了。

你写的文档发给领导审批，领导的审批意见或者修改稿，就可以通过审阅来展示，修改了什么地方，改成什么样子，Word会有记录。

12 文档的发布

终稿文档发布时，建议：

• 文档加密：机密文件加密文档防止泄密；
  

• 到处为PDF格式：白皮书等；

13 小结

以上Word使用技巧，仅是抛砖引玉，希望能帮到你！最后一张导图分享给大家

我是Excel大全，每日分享实用的职场小技巧

Excel大全

讲真，我用word没有思维导图多，思维导图又没有PPT多，但是，word是差不多所有职场人士都会用的工具，所以，掌握一些技能，的确可以大幅提高效率，今天就分享几个吧。

一、自动生成目录和索引

方法：引用、目录、自动目录，如下图：

二、使用多级列表

方法：开始、多级列表，从列表库中选择一种，我习惯用第6种，如下图，这里要重点说明一下，很多人的Word，目录全部是手敲进去的，这种小白行为需要避免，因为一旦调整某个编号，其他内容都要全部手工调整一遍，但如果用自动编号就没有这个问题。

三、熟练“F4”

很多人并不知道，F4是Word和PPT中，效率最高的一个快捷键。

F4的作用是重复上一次操作，比如上一次你输入“思维导图PPT”然后，你按一次F4，就会自动输入思维导图PPT一次，比如你把思维导图PPT加粗并设置为红色字体，选择其他文字，按以下F4，其他自动就会自动加粗和设置红色字体。

四、用“ALt”竖向选择文本

按住Alt，竖向拖动鼠标，即可选择竖向文字，可以对这些文字加粗、变色等设置。

五、一键提取word中的图片、声音、视频

方法：

（1）word文件修改扩展名为“.ZIP”文件

（2）解压缩文件

（3）依次打开word、media目录即可

六、另存为PDF

方法，文件，另存为，选择PDF格式即可，目的是预防别人的电脑office版本和你的不一致，同时也可以避免别人直接修改。

今天就分享这些吧，您有什么好的技巧，欢迎在评论区分享，讨论。

思维导图PPT

职场必备的Word技能，我总结了六部分，这六部分是基础的操作，虽然基础但也要扎实的掌握。工作的效率才能有保证。

我的电脑是win7系统，实操步骤和所涉及的按钮，每一步我都尽力写清楚和准确，如果大家有疑虑，给我留言。

原本想给大家录屏操作，但是工程浩大，原谅我吧小伙伴们，不理解的地方尽管问。

接下来我分享一些实用技能。

一、高频使用的核心快捷键

学会使用快捷键，效率至少能提高一倍，常用的快捷键，我整理成如下表格。这些操作，多练习，手自然就记住了。

装逼、装酷的快捷键也有，不是必备，想知道的也可以留言。

二、快速复制格式

如何将一段文本的格式快速复制给其他文本？只有格式刷一种方式吗？格式刷刷一次失效了，怎么提高效率？

方法一 格式刷

用格式刷先选中原格式的文本，点击“开始”菜单下的“格式刷”，鼠标移动会使页面变成刷子形状，拖选需要改变格式的其他文本即可。

这种情况下，刷过一次，鼠标就变回正常的形状，格式刷马上失效。如何连续使用格式刷呢，只需要将单击格式刷，变成双击，即可无限刷，如果要推出格式刷状态，使用Esc键。

方法二 快捷键

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

三、一些特殊符号找不到

为了排版美观，我们需要一些特殊符号，我分享3招。

第一招 键盘输入

具体操作：同时按下“Shift”可以输入统一键盘上偏上方的符号。需要注意的是，在中/英文输入法下同一个操作会输出不同的符号。

第二招 插入符号

点击“插入”菜单下的“符号工具”，里面有“符号按钮”，最近使用过的符号，会显示在常用符号面板。

如果还想使用其他符号，点开“其他符号”按钮，“字体”选项，如果选“普通文本”，通过切换子集，可以插入更多特殊符号。

如果选择Wingdings类字体，这一类没有子集，但Wingdings类字体有三种，Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，每一种都是一个符号集。

一般智能输入法都自带输入符号的功能，比如搜狗，另外跟大家分享一下搜狗符号大全快捷键Ctrl+Shift+Z

四、合并文档工作

我们经常会遇见需要分工合作的情况，比如一个任务，分给5个不同人完成，每一个人需要反馈回来一个文档结果，而你的工作是汇总这五个人的工作文档，怎么办最高效？

1、插入对象可以一键合并多个文档

具体操作：新建空白文档，点击“插入”菜单，选择“对象”，选择对象中的“文件中的文字”，点击需要插入的文档。

2、如何按顺序插入

大家分工完成后反馈给你文档，会涉及到顺序问题，如何解决排序。

一个文件夹里的文档是按照文件名的拼音顺序排列的，所以保存文件命名时，可以采用编号，01、02……以防止插入顺序混乱。

另一种解决方法，“导航窗格”可以快速调整文字块顺序，点击“视图”，勾选“导航窗格”，直接拖动文件调整段落顺序。

3、插入文本为链接时，可以通过域同步更新

合并文档还有一个特别牛逼的功能，插入的文档片段可以链接到源文档，随时更新。

操作顺序，插入-对象-文件中的文字-插入-插入为链接这样插入的内容，有更新的时候，就可以在合并文档，右键点击更新域即可随时更新。

五、复制黏贴有妙招

工作中我们写东西经常需要引用一些内容，去百度搜索，找到需要的内容，复制黏贴到文档，经常会有多余的图标、格式、颜色，排版十分的混乱，这种问题怎么解决？

复制好以后先别着急粘贴，右击鼠标有多种粘贴方式。

第一种粘贴方式：保留原格式

也就是原来的字体、超链接、图片等等都保留。

第二种粘贴方式：合并格式部分保留

也就是格式、字体 、颜色 、缩进、对齐等不保留，你word原始是什么格式就保留成什么格式，但是图片超链接这些还在。

第三种粘贴方式：保留文本只保留文字

也就是只粘贴过来文本，大家再根据自己的需求排版即可。

六、插入的图片显示不全

很多时候我们在Word中插入的图片，只能显示一个小条，这是为什么？

有三种原因

第一种 行距过小 图片上半部分显示不出来

解决办法：鼠标选定文本和图片，快捷键Ctrl+1(设定单倍行距)，这样设置后图片即可显示全。

第二种 文本底色遮挡这种情况选择布局选项

可以调整文字环绕方式即可。

第三种 对象底色遮挡 图片下半部分显示不出来

这种情况点击文本会发现，有一个框刚好挡住了图片下面部分，一般会是一个漂浮的文本框，选中移开即可。

这次跟大家分享的是一些基础，进阶的排版、更高级的设计，等我再找一个时间给大家详细分享。有问题欢迎留言，有帮助欢迎点赞。

飞天萝莉想

在职场必备的Word技能有哪些？

在职场必备的Word技能有哪些，说几个办公室必备的防身WORD神技。

一，快速输入当前日期和时间。

ALT+SHIFT+D：输入当前的日期

ALT+SHIFT+T：输入当前的时间

二，快速上下段落对换。

选中段落后按 Shift+Alt+向上键，与上一段落实现对换，用Shift+Alt+向下键，能够实现与下一段落对换。

三，快速文字转换为表格。

如图，选定文字，在插入中选表格，文本转换成表格：

设置参数：

转换完成：

四，快速左，中，右对齐。

选中文字，按快捷键 Ctrl+L 文字左对齐 ，Ctrl+E 文字居中对齐，Ctrl+R 是文字右对齐。

简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。

李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

李老师电脑教学课堂

当我们绘制好表格之后，该如何让表格看起来更美观呢，今天我们依旧来看看word中这些实用表格排版的小技巧。

1、表格里插图片

觉得表格只有文字和数字太单调，可以在表格里面插入图片。

绘制好表格后，输入文字，调整尺寸，然后点击要插入图片的单元格，点击【插入】→选择图片，插入就可以了。

插入所有图片后，选中表格，右键→【单元格对齐方式】，选择垂直居中，表格看起来内容就更充实一些啦。

2、设置底纹和边框

想要表格看起来更美观，还可以在底纹和边框上做优化。

①设置底纹，选中表头，右键→【边框和底纹】→【底纹】→选择自己喜欢的颜色填充，记得要应用于单元格

②设置边框，点击任意单元格，右键→【边框和底纹】→将竖线去掉，还可以选择边框颜色及宽度，最后应用于表格，确定，就完成了。

最后再调整一下文字和单元格大小，就可以了，比起只是文字和数字的表格，是不是美观了一些呢？希望这些简单的教程可以帮助到大家，在日常的工作和学习当中可以更好得运用到，还想了解更多关于word的精彩内容，尽在邢帅官网，精品教程等着你哟。

小憨微课

我是快手PP匞。兵贵神速，天下武功唯快不破，职场如战场，要想在职场的激烈竞争中脱颖而出，也要一个“快”字。时间就是效率，效率就是生命，“快”是你在职场的生存之本。

那么在职场必备的Word技能是什么，最重要的一条就是“快”，今天分享一下Word里的常用快捷键。（另附PPT“真实模拟键盘”常用快捷键，Office可以通用哦）

Ctrl+S 保存

　　Ctrl+W 关闭程序

　　Ctrl+N 新建

　　Ctrl+O 打开

　　Ctrl+Z 撤销

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+C 复制

　　Ctrl+V 粘贴

　　Ctrl+A 全选

　　Ctrl+[ 缩小文字

　　Ctrl+] 放大文字

　　Ctrl+B 粗体

　　Ctrl+I 斜体

　　Ctrl+U 下划线

我是专注PPT的PP匞，每日不间断分享PPT模板及Office实战技巧，谢谢关注。欢迎在评论区留言分享讨论！

PPT匞

别人的必备技能，不代表也属于你。

每个人的工作岗位都不同，具体的工作内容也不同，所以经常用到的Word技能也是不一样的。

如果你是行政岗位，可能主要需要学习的技巧就是文档打印，文档输入等；如果你是财务岗，就需要知道怎么用word打印工资条，当然Excel也可以实现这个功能……

想要掌握真正的必备技能，应该根据自己的职业特性去摸索，而不是去学习别人的所谓必胜套路。

这里是学个p啊，我每天都会给大家分享一些高效办公技巧，希望我的 回答能够帮助到大家，欢迎大家关注我与我互动。

学个p啊

word中的筛选、比对数据、函数功能是职场中必备的技能。这是我的观点，仅供参考。

小静sophia

我觉得应该是排版、图表之类的，像快捷键不是很重要，只是一种快捷操作方式，即使你记不住，也可以再菜单中找到，不影响什么。

我是计算机应用专业，通过了计算机高薪技能考试，这个考试重点时office 办公技能考试，通过这个考试说明你掌握了嘴基本的技能要素。

Office在日常工作中，会经常用到，比如：给领导汇报工作，得用到幻灯片吧、出设计方案，得要word和excel吧。慢慢你会发现，排版、图表之类才是核心。

關鍵字: 职场 必备 技能