溫馨提示:文末有示例文件獲取方法哦!
說到Excel動態圖表,大家都會覺得很精美好看,可以靈活查看各維度數據,但是挺難做的。其實,掌握正確的方法和製作原理,Excel動態圖表其實並不難做,簡單4步即可完成下圖所示的簡單動態圖表製作:
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動態圖表演示
動態圖表的構成
對於上面的動態圖表,我們可以把它分成4個區域
- 標題區:使用矩形形狀配上合適的顏色構成
- 控件區:由複選框結合控制區域構成,作用是控制數據的獲取
- 數據區:獲取數據源中的對應數據
- 圖表區:對數據區的數據進行可視化呈現
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各區域分佈
下面,技巧君和大家詳細介紹一下每部分區域的製作方法。
第一步:製作控件區
控件區是採用開發工具的複選框來製作,只要作用是作為一個數據獲取的“開關”,做到對數據的動態獲取!
選擇開發工具選項卡→插入→複選框
選中複選框,鼠標右鍵→設置控件格式→單元格鏈接設置為B2,命名為銷售額
銷售額複選框
然後呢,我們將這個複選框複製3份,分別鏈接到C2、D2、E2單元格,並分別命名
複選框複製
這樣呢,我們就建立了4個“開關”,當我們勾選相應的選項時,B2:E2這個區域分別產生“TRUE”和“FALSE”的邏輯值,形成類似“開關”的作用
第二步:動態數據區製作
我們通過控件控制區的“開關”來動態引用源數據區的數據,形成一個動態的圖表數據區
在數據區輸入公式:
=IF(B$2,B16,NA())
拖動到整個數據區
動態數據區製作
這樣,就實現了數據的動態引用,當我們勾選複選框時,控制區 變為”TRUE“,數據區引用數據,當我們不勾選複選框時,控制區變為”FALSE“,數據區對應數據變為”#NA“
數據區動態引用
第三步:插入圖表
數據區製作完成後,我們就可以插入圖表來完成動態圖表的製作
選擇插入選項卡→插入“堆積柱形圖”→鼠標右鍵,選擇數據→圖表數據區域選擇動態數據區,不勾選年份,水平軸數據選擇年份
插入圖表
對圖表設置副座標軸,將訂單量和客單價設置為折線圖:
選中某系列數據,鼠標右鍵→更改系列圖表類型→訂單量和客單價勾選“副座標軸”→訂單量和客單價設置圖表類型為折線圖
設置副座標軸
通過這一步,我們的動態圖表雛形已經出來了。
第四步,製作標題區,對動態圖表進行美化
刪除原來的圖表標題,把數據標籤調出來
調出數據標籤
插入矩形形狀製作圖表標題,調出圖例
製作標題,調出圖例
最後,再對配色和字體進行調整,達到如下效果,配色和字體可以根據自己的喜好靈活調整哦!
最終效果
示例文件獲取
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