進項發票票面信息提取的最佳解

在早期,很多公司想獲取發票票面信息,都是用過OCR技術獲取的。瞭解OCR技術的人都清楚,OCR不能百分之百準確的獲取發票,且受干擾因素比較大,對於折皺,打歪、部分模糊等情況的發票,OCR的準確率會大打折扣。因此OCR技術在發票識別領域有很大的侷限性。

在後期,稅局核驗接口開放後,各種獲取發票信息的方式如雨後春筍,作為行業的資深人士,就簡單分析下,進行發票信息獲取的幾種常見方式及應用場景。

1,純OCR獲取發票信息

純OCR技術獲取發票票面信息,主要針對客戶只需要獲取發票的幾個關鍵要素(發票號碼、代碼、開票日期、金額)以及購方、銷方的信息,且發票量較大時。此時建議選擇使用純OCR的技術,因為操作簡單,相對價格較低,效率高。

2,稅局直接取數據的方式

直接取數的方式不需要對紙質發票做任何處理,可以直接獲取公司收取到的所有發票信息。此種方式的優點是,不用人工操作,高效快速。缺點是,獲取發票票面信息需要等待發票認證後才能獲取到,而且只能獲取到增值稅專用發票的信息,不適用於增值稅普票較多的客戶,同時,如果某些發票由於某種原因,數據未上傳到稅務局數據庫中,發票信息也獲取不到。建議發票量大,且全部為專票,不需要考慮是否收到紙質發票的用戶使用。

3,稅局核驗的方式

通過稅局核驗的方式獲取發票全票面信息需要分兩步,第一步是獲取到發票的關鍵要素信息,關鍵要素信息包含:發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額,如果是普票的話,還有校驗碼的後六位。第二步是通過發票的關鍵要素信息,去稅局數據庫裡面檢索到對應的發票,再抓取發票全票面信息。從而達到獲取發票票面信息的目的。這種方式適合對發票信息要求嚴格的企業,效率高,不需要核對,和稅局數據基本無差別。準確率遠高於人工,而且及時性較強。

針對第一步的操作,獲取發票的關鍵要素信息,目前有的方式是

1,掃碼槍獲取,或者一般的掃描儀獲取,這兩種方式獲取到的發票四要素信息,成功率都低於80%,因為發票二維碼打印裂開或者打歪的情況比較多。很多時候無法用掃碼槍獲取到發票的關鍵要素信息。不過掃碼槍這種方案,價格比較便宜,對於很多發票量較少的企業而言,也不見得是個不好的選擇,畢竟核驗系統有手工輸入發票關鍵要素的功能,相對於手工錄入整張發票信息的工作量,還是可以輕鬆不少。

2,帶有OCR識別功能的發票準用掃描儀獲取發票關鍵要素信息,這種方式成功率可以高達99%。對於正常發票而言,就能夠較快的獲取到發票信息,同時能夠獲取發票影像圖片,便於企業做現場流程管理,信息電子化管理,財務共享等。這種方案就適合企業發票量較大,成本相對較高,但是有很好的用戶體驗,也比較推薦。

以上就是目前瞭解到的市場上常見的對進項發票信息管理的方式。

進項發票票面信息提取的最佳解

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李爽 15993685520


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