天津公司教你如何防範“虛開”發票

  一、開具的發票與實際經營業務情況不符的都是虛開

  1、東西賣給了張三,發票卻開給了李四,這是虛開;

  2、甲賣東西給丙,發票卻是乙開給丙的,這是虛開。

  3、賣的是橘子,發票開的是梨,這是虛開;

  4、賣了4個蘋果,發票開的是1個蘋果,這是虛開;

  5、賣的蘋果5塊錢一斤,發票開的是8塊錢一斤,這是虛開;

  發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致,有一樣不一致,即為虛開。

  甲公司老闆讓好友的乙公司在沒有實際交易的情況下為甲公司開具發票。甲公司和乙公司均屬於虛開發票的行為。

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  二、如何防範?

  1、業務交易前—知己知彼,防患未然

  ①公司業務人員在購進貨物或者服務時,一定要提高防範意識、從思想上重視虛開發票問題,有意識地規避取得虛開發票風險;

  ②公司業務人員在交易前對交易對方做必要的瞭解,通過對交易對方經營範圍、經營規模、企業資質等相關情況的考察、評估相應的風險;

  ③一旦發現供應商提供的貨物或服務有異常,就應當引起警惕,做進一步的追查,可以要求供應商提供有關的證明材料,對有重大疑點的貨物或服務,儘量不要購進。

  2、業務交易中—銀行劃款,有跡可循

  ①公司財務人員應該通過銀行賬戶將款項支付到交易對方的基本銀行賬戶或一般銀行賬戶內。在這個過程中,公司財務人員可再次對購進業務進行監督審查;

  ②如果對方提供的銀行賬戶與發票上註明的信息不符,就應當引起警惕,暫緩付款,對購進業務進行審查。

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  3、收取發票時—火眼金睛,識破風險

  ①仔細核對發票內容,包括貨物或服務內容、開票單位和回款賬戶等信息,是否與合同約定的內容相一致。

  ②警惕違法從事虛開發票的“中間人”,主觀上拒絕誘惑,同時對供應商以及相關業務聯絡人員的實際情況進行更細緻的瞭解。

  ③及時查驗發票的真實有效性,增值稅專用發票可通過發票認證或全國增值稅發票查驗平臺辨認真偽,普通發票則可通過主管稅務機關的官方網站在網上查詢真偽。

  4、業務交易後—留存證據,避免損失

  ①企業在購進貨物或服務時要重視取得和保存有關的證據。

  ②一旦對方故意隱瞞有關銷售和開票的真實情況,惡意提供增值稅專用發票,給自身造成了經濟損失,可以依法向對方追償由於提供虛開發票而帶來的經濟損失。


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