日常工作中大家經常把預算審批與財務報銷審批混為一談，認為這是同一件事情，今天我們就來聊聊這兩張審批單到底有哪些不同。
首先，從功能上這兩種審批單有根本性差異。
預算審批是對即將要開展的業務活動是否能夠實施以及使用多少預算額度進行事前審批；財務報銷審批是對已經開展業務活動並且獲得合法票據後進行財務報銷付款的事中（事後）審批。
說白了，預算審批是對要做的這件事做一個事前審批，而報銷審批是對獲得發票後付款做的審批。
其次，從操作流程上也有本質區別。
預算審批屬於事前審批，在支付款項、獲取發票之前進行的審批；財務報銷審批屬於事中或者事後審批，在接受貨物或服務、獲取發票之後進行的付款審批。
一個是事前，一個是事後。
再次，從管控效果上也有明顯不同。
預算審批在管控上更具主動、積極性，可以在事前進行論證、評估，針對不合理、超預算範圍的業務提前預警，甚至“喊停”。
財務報銷審批在管控上更具被動性，甚至有一定的操作剛性，例如某部門為開展促銷活動超支花費50000元（實際預算只有20000元），業務部門拿著發票來到財務部走報銷流程，針對這種超預算費用財務部很是苦惱，如果審核同意就沒有控制住費用，如果審批否決就缺乏論證依據且與業務部門產生正面衝突。財務報銷審批在發票審核及資金支付方面可以起到有效的管控作用。
最後，審批表單的要素設計上也有不同。
預算審批單至少具備以下要素：
（1）預算申請時間
（2）申請部門及經辦人
（3）預算申請事由
（4）預算申請金額（大、小寫）
（5）審批簽字欄
財務報銷審批單至少具備以下要素：
（1）報銷申請時間
（2）報銷部門
（3）報銷人
（4）報銷事項
（5）報銷金額（大、小寫）
（6）審批簽字欄
（7）領款人簽字欄
如果企業有進行系統管控，以上單據所含要素會更多。
有的企業預算做的簡單，有了年度預算就不再進行事前預算審批環節，只要報銷額度在年度預算之內就可以進行正常報銷，這樣做也是無可厚非的。只要能發揮預算審批管控職能及報銷審核職能，就可以實現企業的基本費用管控。
至於是否有必要設置事前預算審批程序，我們會在以後的文章中詳細分析。
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