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亂用、誤用公文中的標點符號，不僅影響公文質量，還會妨礙後續公文辦理和執行工作，甚至有損發文機關的形象。小標點，可以“撬動”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

檢視當下公文中標點符號的運用情況，總體比較規範。但是，仍有一些公文、文稿在運用標點符號方面存在錯訛、“陷阱”。分析其原因，有的屬於疏忽大意，只要汲取教訓、認真細緻就可避免；有的屬於基本功不夠紮實，需要適當“補課”，不斷總結反思。這裡，著重說明以下幾點。

01運用點號時，注意不同層次的停頓

公文中，運用點號時，要注意不同層次的停頓。如，一公文代擬稿中有這樣一例：“這次全市共評選出市勞動模範、先進工作者1000名、模範集體40個。”此句用了兩個頓號，將“勞動模範”“先進工作者1000名”“模範集體400個”並列為同一層次。於是，此句目前的含義為“先進工作者”有1000名、“模範集體”有400個，但“勞動模範”不知有多少名。而此句恰恰要表達的是，“勞動模範”“先進工作者”加在一起共1000名。後來，將第二個頓號改成逗號——這次全市共評選出市勞動模範、先進工作者1000名，模範集體400個。將“勞動模範、先進工作者1000名”與“模範集體400個”歸為同一層次，讀者就能一目瞭然。

又如，有一通知中提出：“要形成跨地域、跨部門的、覆蓋從田間到餐桌全過程的農產品質量監管制度。”“跨地域、跨部門的”與“覆蓋從田間到餐桌全過程的”應該為同一層次，句中的第二個頓號應改成逗號。如此，才更貼近句子的本意。

02帶引號、書名號的並列詞語之間不加頓號

文章中的“小蝌蚪”（如頓號、引號等）太多，會讓讀者產生眼花繚亂之感。並列詞語之間，已有引號或者書名號相隔的，不宜再加頓號。

如，一紀要代擬稿寫道：“‘汙染排放違規’、‘霧霾天氣危害’、‘小區水管爆裂’、‘道路交通擁擠’等，已成為本市城市建設和管理領域急需補上的‘短板’。”這句話中，三個頓號均為多餘，應當刪除。

又如，有一通知代擬稿提出：“根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《機關事務管理條例》等法規的規定，本市將開展機關事務運行情況統計工作。”同樣，這句話中書名號之間的頓號應當刪除。

03有引文的句子，末尾句號不能誤置

通常，把引文獨立來用，末尾的句號應放在引號的裡面；把引文作為作者話的一部分，末尾的句號應當放在引號的外面。

如，一講話代擬稿寫道：“‘權力越大責任越重，責任越重擔子越沉’。領導幹部擁有人民賦予的權力，要深知重任在肩，必須負重前行。”這段話中，“權力越大責任越重，責任越重擔子越沉”作為引文，是獨立來用的，故引文末尾的句號應當移至引號的裡面。

又如，一講話代擬稿中有這樣一句：“規劃界有句名言：‘真正的城市規劃是區域的規劃’。”這句中，引文即“真正的城市規劃是區域的規劃”是獨立來用的，故句子末尾的句號應當移至引號的裡面。

04兩個或兩個以上的分句之間不用句號

如，一批覆代擬稿中有這樣一例：“鑑於市機動車檢測中心轉企改制涉及國有資產清算轉移，重點是對有關單位持有的市機動車檢測中心部分股權進行處理。請市財政局會同市國資委按照相關規定，儘快啟動清產核資工作。”此處可以看作表示因果關係的複句，“鑑於……”是原因，“請……”是結果，第一個句號應該改成分號，不然就讀不通。

05一些短語中的引號位置忌誤用

公文中，書寫帶有日期的事件、節日或其他特定意義的短語（含簡稱）時，通常只標引其中的日期。

如，一通知寫道：“昆明‘3·01暴力恐怖事件’，給我們敲響了警鐘。”這句宜改成：“昆明‘3·01’暴力恐怖事件，給我們敲響了警鐘。”

又如，一公文代擬稿提出：“本市‘十三五規劃’，描繪了未來五年上海發展的宏偉藍圖。”這句中，“‘十三五規劃’”應改成“‘十三五’規劃”。

06間隔號為“·”，即圓點處在中間的位置

有的公文將間隔號放在字符的下面，這樣，間隔號成了小數點，應該予以糾正。

如，一講話代擬稿寫道：“美國哈佛大學教授約瑟夫.奈最早提出了‘軟實力’的概念。”這裡應當改成“約瑟夫·奈”。

又如，一報送的總結中寫道：“每年的‘3.15’消費者權益日，本市都有計劃、有步驟地開展一系列活動，以更好地營造維護消費者權益的良好氛圍。”這裡應該改成“3·15”。

其實小標點本身也是大“文章”。標點符號的規範運用大有學問。身為公文處理人員，需要深入鑽研、用心把握國家頒佈的標點符號使用規範，及時總結、梳理工作中的情況，把好公文中每一個“標點關”，從而為公文質量增色添彩。