提高寫作能力:常用公文《總結》寫作技巧,經典好文請收藏

總結是一種回顧與思索某項工作與任務的公文,就是把一個階段的工作或完成的某一項任務進行回顧、檢查和研究,找出經驗、教訓,並把它條理化、系統化,寫出一些規律性的書面材料。

總結主要用於積累經驗、提高認識、改進工作;鼓舞教育群眾,調動群眾的積極性;交流信息、彙報工作、提供經驗;加強科學管理、提高管理水平。

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一、總結的種類

1.按內容可分為綜合性總結和專題性總結。綜合性總結也叫全面總結,專題性總結也叫經驗總結。

2.按時限分為全過程總結和階段性總結。

3.按功用分為彙報工作總結和側重推廣經驗總結。

4.按範圍分為單位總結和個人總結。

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二、總結的寫作方法

根據總結內容和寫作作者特點,總結寫法不拘一格,常見的有條文式、小標題式和全文貫通式三種。

1.條文式條文式即將總結的內容按性質和主次輕重逐條排列,行文簡要,眉目清楚。

2.小標題式小標題式就是正文部分按邏輯關係,分為幾個小標題,逐層深入地進行總結。這種寫法,條理清楚,一目瞭然。

3.全文貫通式全文貫通式是為了前後貫通,可以不列條款,不分章節,按時間或事物發展順序,全文貫通,一氣呵成。報刊上發表的有關工農業生產方面的總結,通常採用這種寫法。

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三、總結的內容構成

總結一般由標題、正文、署名和日期三部分組成。

1.標題標題要點明總結的單位和總結的內容,一般都通過標題表現出來,給讀者以鮮明的印象。如(xx廠**年終生產總結》。總結的標題不同於其他文體,它定要標明時間和概括寫明總結的內容。

2.正文正文是總結的中心部分。一般有以下幾個方面的內容①基本情況概述。②主要成績、經驗。這是全文的主要內容和重點,這一部分要寫得詳細、紮實、具體。觀點鮮明,重點突出,條理分明。③存在的問題和教訓。在總結成績、經驗的基礎上,找出工作中的差距。④今後努力方向。經過總結經驗教訓,明確了任務和方向,提出今後的打算。

3.署名和日期在正文的右下方寫明總結的單位和年月日。這是寫總結不可缺少的部分。

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四、總結的寫作技巧

1.吃透兩頭,即吃透上頭和下頭。認清在一定歷史時期的中心任務,深刻地領會方針政策。透徹地瞭解實際情況,掌握基層動態、群眾思想感情等方面的具體材料。

2.實事求是,對過去的工作進行真實的記載,對成績和缺點要一分為二、恰當估計。

3.確定重點,歸納突出的問題和主要的經驗,反映工作的本質和規律,凡與此無關的材料應捨棄,避免記流水賬。

4.對大型的、複雜的總結要編寫總結提綱。

5.條理要清楚,詳簡要適宜。

6.對初稿反覆討論、修改、補充,然後才能定稿。

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五、寫作模板



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