提高写作能力:常用公文《总结》写作技巧,经典好文请收藏

总结是一种回顾与思索某项工作与任务的公文,就是把一个阶段的工作或完成的某一项任务进行回顾、检查和研究,找出经验、教训,并把它条理化、系统化,写出一些规律性的书面材料。

总结主要用于积累经验、提高认识、改进工作;鼓舞教育群众,调动群众的积极性;交流信息、汇报工作、提供经验;加强科学管理、提高管理水平。

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一、总结的种类

1.按内容可分为综合性总结和专题性总结。综合性总结也叫全面总结,专题性总结也叫经验总结。

2.按时限分为全过程总结和阶段性总结。

3.按功用分为汇报工作总结和侧重推广经验总结。

4.按范围分为单位总结和个人总结。

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二、总结的写作方法

根据总结内容和写作作者特点,总结写法不拘一格,常见的有条文式、小标题式和全文贯通式三种。

1.条文式条文式即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列,行文简要,眉目清楚。

2.小标题式小标题式就是正文部分按逻辑关系,分为几个小标题,逐层深入地进行总结。这种写法,条理清楚,一目了然。

3.全文贯通式全文贯通式是为了前后贯通,可以不列条款,不分章节,按时间或事物发展顺序,全文贯通,一气呵成。报刊上发表的有关工农业生产方面的总结,通常采用这种写法。

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三、总结的内容构成

总结一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。

1.标题标题要点明总结的单位和总结的内容,一般都通过标题表现出来,给读者以鲜明的印象。如(xx厂**年终生产总结》。总结的标题不同于其他文体,它定要标明时间和概括写明总结的内容。

2.正文正文是总结的中心部分。一般有以下几个方面的内容①基本情况概述。②主要成绩、经验。这是全文的主要内容和重点,这一部分要写得详细、扎实、具体。观点鲜明,重点突出,条理分明。③存在的问题和教训。在总结成绩、经验的基础上,找出工作中的差距。④今后努力方向。经过总结经验教训,明确了任务和方向,提出今后的打算。

3.署名和日期在正文的右下方写明总结的单位和年月日。这是写总结不可缺少的部分。

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四、总结的写作技巧

1.吃透两头,即吃透上头和下头。认清在一定历史时期的中心任务,深刻地领会方针政策。透彻地了解实际情况,掌握基层动态、群众思想感情等方面的具体材料。

2.实事求是,对过去的工作进行真实的记载,对成绩和缺点要一分为二、恰当估计。

3.确定重点,归纳突出的问题和主要的经验,反映工作的本质和规律,凡与此无关的材料应舍弃,避免记流水账。

4.对大型的、复杂的总结要编写总结提纲。

5.条理要清楚,详简要适宜。

6.对初稿反复讨论、修改、补充,然后才能定稿。

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五、写作模板



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