會議方案指召開大中型會議之前，對會議如何召開所作的預想性方案，是一種書文字材料。主要有代表會議方案、工作會議方案、表彰獎勵性會議方案。
一、會議方案的特點
1.預想性。對為什麼召開這次會議，怎樣召開，達到什麼效果，都要事先做出設想和安排。一方面要根實際情況進行，另一方面要憑藉以往經驗。預想得越周到、越細緻越好。
2.程序性。凡召開會議必有一定程序，有些會議其程序大體都是固定的，因此在制定會議方案時，要根據某種會議的特點和要求，確定基本程序。
3.請示性。 寫會議方案還有一個目的，那就是請示上級領導部門批准召開這次會議。比如會議召開的規模、程序、開法，經費使用等是否合適，請示上級領導審查批准。
二、會議方案的寫作技巧
會議方案一般包括標題、主送機關、正文、落款，有的還有附件。
1.標題。有兩種寫法，一種是由開會機關名稱、會議名稱和文種組成。一種是會議名稱加文種。
是會議名稱加文種。
2.主送機關。主送機關即報批的領導機關，有的也可以不寫主送機關。
3.正文。正文一般由開頭、主體和結語組成。
開頭寫召開會議的依據、單位、名稱、時間、地點、會期等；主體寫會議宗旨(目的)、會議規模(參加會議人員)、會議議程、會議日程、會議開法，會議的準備工作、經費預算等。
結語寫“以上方案，當否，請批示。”
4.落款。寫上召開會議的單位名稱。
三、參考模板
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