会议方案指召开大中型会议之前，对会议如何召开所作的预想性方案，是一种书文字材料。主要有代表会议方案、工作会议方案、表彰奖励性会议方案。
一、会议方案的特点
1.预想性。对为什么召开这次会议，怎样召开，达到什么效果，都要事先做出设想和安排。一方面要根实际情况进行，另一方面要凭借以往经验。预想得越周到、越细致越好。
2.程序性。凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，要根据某种会议的特点和要求，确定基本程序。
3.请示性。 写会议方案还有一个目的，那就是请示上级领导部门批准召开这次会议。比如会议召开的规模、程序、开法，经费使用等是否合适，请示上级领导审查批准。
二、会议方案的写作技巧
会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。
1.标题。有两种写法，一种是由开会机关名称、会议名称和文种组成。一种是会议名称加文种。
是会议名称加文种。
2.主送机关。主送机关即报批的领导机关，有的也可以不写主送机关。
3.正文。正文一般由开头、主体和结语组成。
开头写召开会议的依据、单位、名称、时间、地点、会期等；主体写会议宗旨(目的)、会议规模(参加会议人员)、会议议程、会议日程、会议开法，会议的准备工作、经费预算等。
结语写“以上方案，当否，请批示。”
4.落款。写上召开会议的单位名称。
三、参考模板
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