公司管理中如何用績效工具統一員工的目標?

MICHELLE-LIN


人上一百,形形色色。統一思想很難做到,但統一目標還是可以的。把績效管理與目標管理相結合,形成績效目標管理體糸,進而統一員工目標。

在設置績效目標前,必須先進行工作分析。對各崗位工作內容與權責利進行徹底分析與定位,制定《崗位職責說明書》,進一步明確崗位職務職責與責權利,為設置崗位績效目標提供依據。通過工作分析,進一步界定與明確崗位績效責任。

工作流程分解與流程再造,為定製工作績效指標項目提供參考。把整體工作流程細化分解,找出主要工序與關鍵節點,列出《重要工序與關鍵節點明細表》,為定製績效項目指標提供參考依據。

強化培訓,統一觀念與認知。通過定向培訓,讓全員明確績效目標管理的目的。績效目標管理,不是形式主義,更不是哪一個部門的事,而是全員的事。績效目標管理,是為了提高員工積極性與提升業績。統一了認知,方能統一行動。

量化工作項目與管理項目,設置明確的KPI關鍵數據管理項目。對每一項工作進行項目化分解,實現業務工作項目的數據化。根據不同工作項目,制定《各崗位KPl關鍵數據管理項目一覽表》,每個崗位設置3一6個關鍵KPI指標,進而建立整套KPl關鍵績效指標考核體系。kPl關鍵指標考核,抓住了重點,簡單易操作,特別適合中小企業。

以結果為導向,全面實施MB0目標管理法。在數據目標定製過程中,堅持SMART原則,定製出具體的、可測量的、可實現的、現實的、有時限的工作與管理目標。這樣才有利於結果評價與績效考核。

從上到下,建立完善的數據信息反饋系統。沒有數據,考核無從做起。建立完善的報告報表系統,建立完善的數據統計和分析系統。先有業務數據,後有量化考核。沒有完整數據或數據難以統計,都無法進行定量考核。

在績效目標管理中,推行"六定管理"措施。"六定管理",就是針對崗位工作進行"定崗、定員、定責任、定成本、定時、定量",讓責權利有效統一。有了"六定",更便於績效目標考核。

對大型企業,可以釆用BSC平衡記分卡進行績效目標考核。該方法,主要跟戰略目標緊密相關。根據戰略目標和績效目標,從財務、客戶、內部流程和學習發展等四個角度建立指標體系,進行績效目標考核。該方法不太適合中小企業。

基礎管理比較成熟的企業,可以考慮360度全方位考核法。從被考核人的上級、同級、下級與服務的客戶等四個方面,對被考核人進行全方位考評與綜合評定。由於比較全面,考核的難度比較大,只有基礎管理完善的企業才可能做得好。

在績效目標管理過程中,要堅持考核時效性原則。堅持"月計月考,月考月清,月清月高"原則。按月計劃,按月考核;每月考核,每月兌現;月月有考核,月月有進步。失去了時效性,也就失去了必要性。

績效目標考核,只是一種管理工具之一。絕不能為了考核而考核。績效目標考核必須為有效管理服務,而管理又必須為經營服務。所以,績效目標管理必須為有序有效的經營管理服務。否則,考核就沒有任何意義了。


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激烈的市場競爭,不斷變化的市場情況和頻繁流動的人才,層出不窮的管理痛點,讓越來越多的公司更加註重用績效工具來對公司進行正規化的管理。

早期的績效管理一般是由主管對員工的工作結果達成情況,作出主觀性的描述,這種直線簡單的管理方法,弊病越來越大。人們對人力資源和績效管理理論的高度認可,績效管理逐漸被各大公司所認可並執行。

在公司快速發展的時期。KPI績效管理是被普遍使用的一種績效管理工具,從財務,顧客,內部過程,銷售流程及達成,學習與創新對員工進行全面的測評及考核,KPI文化又以國內知名科技企業華為給人的影響最深刻。

除了關鍵績效管理考核KPI之外,其他用的比較多的績效管理工具還包括,目標管理,平衡計計分卡,360度考評,等,各種管理工具都有它的特點優點和不足,每個公司還得根據自己的實際情況,市場特點,員工考核目標等因素,選擇最合適本公司的績效管理工具。


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謝謝大家。


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