培训作业点评(矛盾处理)

培训作业点评(矛盾处理)

背景:

  某同事因很小的事情与客户接口人发生口角,回公司后想给总经理发邮件,希望总经理为其评理,否则把客户的恶劣态度曝光到互联网。

目标:

  1.不发邮件,不在互联网曝光事件;2.通过私下与客户接口人沟通,化解此事。

行动:

  1.让该同事把事情经过详细说一下,看看事件的过程和他的理由。

  2.了解到主要过程是因为门卫未得到客户接口人的通知,不让其进入项目现场。随后这位同事与该接口人沟通时,接口人向其反馈门卫态度不好,说门卫有枪,如果不配合可以随时开枪。同事听到这话觉得非常委屈。

  点评:关乎情商,该同事、客户接口人、门卫三人均有很大的提升空间。J

  3.引导过程:

  a、首先这件事不是很大,其实就是因为大家的职责不同,对一件事的原则不同,导致大家看法不同,所以这件事从性质上说不是大事。

  b、其次认可客户接口人说话用词不当,换成任何人都会有不满,所以对他的感受表示理解;

  点评:同理心。沟通当中要想让对方接受你的事儿,首先得让对方接受你的人。

  注:从不同角度分析此事。

  c、从公司角度来说,不希望因为一件很小私人之间的事情,影响公司和客户之前的业务合作;如果把此事以谴责的态度公布到互联网,会给客户带来舆论压力,也给竞争对手带来可趁之机,比给总经理发邮件的后果更严重;

  点评:谈后果,讲负面影响,引导当事人回归理性。前面是动之以情,现在就是晓之以理。

  d、从个人角度来说,作为一个有志成就大事业的人来说,承受能力、抗打击能力要很强大,要把精力和时间放在重要的事情上,小事就让他随风逝去;

  点评:辩证思维。

  e、从部门角度来说,给总经理发邮件,势必会给部门领导及兄弟部门领导带来不良影响;

  f、建议在中间人的引导下,找个时间有中间人、客户接口人及该同事以电话会议的形式,简单沟通一下,化解大家的误会。

  点评:解决问题。没有沟通不了的,只有沟通不到的。

  点评:有条理,有章法。为主管的系统思维点赞!

结果:

  1.该同事放弃发邮件、甚至公布到互联网的看法。

  2.答应找个时间和对方沟通一下,大事化小、小事化了。

反思:

  1.在整个谈话过程中,最先提出的方案是不用和客户沟通了,我们是乙方,要有服务的意识,其中服务意识包括承受不满、抱怨、委屈。但这个方案被很坚决的反对,认为不关注自己人的感受和所受的伤害。

  点评:效果,比道理更重要。

  2.需要特别了解对方的最低需求是什么,先保证满足最低需求之下,再平衡这个最低需求和公司利益之间的冲突;

  点评:人所欲,施与人。

  3.另外,公司应建立心理理疗机制,特别针对抗打击能力偏低或经常因公司业务受到心理挫折的同事,给他们提供必要的疏导甚至治疗。

  点评:防患于未然,长治久安!


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