培訓作業點評(矛盾處理)

培訓作業點評(矛盾處理)

背景:

  某同事因很小的事情與客戶接口人發生口角,回公司後想給總經理發郵件,希望總經理為其評理,否則把客戶的惡劣態度曝光到互聯網。

目標:

  1.不發郵件,不在互聯網曝光事件;2.通過私下與客戶接口人溝通,化解此事。

行動:

  1.讓該同事把事情經過詳細說一下,看看事件的過程和他的理由。

  2.瞭解到主要過程是因為門衛未得到客戶接口人的通知,不讓其進入項目現場。隨後這位同事與該接口人溝通時,接口人向其反饋門衛態度不好,說門衛有槍,如果不配合可以隨時開槍。同事聽到這話覺得非常委屈。

  點評:關乎情商,該同事、客戶接口人、門衛三人均有很大的提升空間。J

  3.引導過程:

  a、首先這件事不是很大,其實就是因為大家的職責不同,對一件事的原則不同,導致大家看法不同,所以這件事從性質上說不是大事。

  b、其次認可客戶接口人說話用詞不當,換成任何人都會有不滿,所以對他的感受表示理解;

  點評:同理心。溝通當中要想讓對方接受你的事兒,首先得讓對方接受你的人。

  注:從不同角度分析此事。

  c、從公司角度來說,不希望因為一件很小私人之間的事情,影響公司和客戶之前的業務合作;如果把此事以譴責的態度公佈到互聯網,會給客戶帶來輿論壓力,也給競爭對手帶來可趁之機,比給總經理發郵件的後果更嚴重;

  點評:談後果,講負面影響,引導當事人迴歸理性。前面是動之以情,現在就是曉之以理。

  d、從個人角度來說,作為一個有志成就大事業的人來說,承受能力、抗打擊能力要很強大,要把精力和時間放在重要的事情上,小事就讓他隨風逝去;

  點評:辯證思維。

  e、從部門角度來說,給總經理發郵件,勢必會給部門領導及兄弟部門領導帶來不良影響;

  f、建議在中間人的引導下,找個時間有中間人、客戶接口人及該同事以電話會議的形式,簡單溝通一下,化解大家的誤會。

  點評:解決問題。沒有溝通不了的,只有溝通不到的。

  點評:有條理,有章法。為主管的系統思維點贊!

結果:

  1.該同事放棄發郵件、甚至公佈到互聯網的看法。

  2.答應找個時間和對方溝通一下,大事化小、小事化了。

反思:

  1.在整個談話過程中,最先提出的方案是不用和客戶溝通了,我們是乙方,要有服務的意識,其中服務意識包括承受不滿、抱怨、委屈。但這個方案被很堅決的反對,認為不關注自己人的感受和所受的傷害。

  點評:效果,比道理更重要。

  2.需要特別瞭解對方的最低需求是什麼,先保證滿足最低需求之下,再平衡這個最低需求和公司利益之間的衝突;

  點評:人所欲,施與人。

  3.另外,公司應建立心理理療機制,特別針對抗打擊能力偏低或經常因公司業務受到心理挫折的同事,給他們提供必要的疏導甚至治療。

  點評:防患於未然,長治久安!


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