做一个清白的班主任——班级财务管理(此文有干货,建议收藏)

这个问题有多重要

太重要!当下社会家长和老师之间的矛盾之一就是家长们总认为老师贪钱。强行给孩子订教辅书贪钱,办课外辅导班贪钱,总之和钱挂钩的永远都是最敏感的问题。其实这个问题也很好解决,老师只要做的就是在第一次家长会上让家长明确知道——这个老师不贪孩子一分钱——就行了。能做到这一点,老师和家长之间的交流也就建立起了信任的基础,以后的班级工作也好开展。


几个说明

1. 班主任必须是真正的“清清白白”,你要真打算贪孩子那一点点班费,请回避本文,对您有害。

2. 由于地区差异,每个地区、城市、学校的班费来源情况各不相同。我所在城市,学校不给班级发放班费,只能由家长委员会商议后,由家长自愿筹款。地区差异不同,此条勿喷,请不要再在“怎么能收取家长的钱”这一问题上纠结。

3. 下文的财务管理措施,网友如想借鉴,提醒大家一点:必须在第一次家长会上给家长详细说明,并做录音或者录像。

做一个清白的班主任——班级财务管理(此文有干货,建议收藏)


本文以班级建设中的班费管理为案例,向各位同行分享,如何管理班级财务,本文“纯干货”,内容较为复杂,为方便大家理解,以家长和老师之间问答形式呈现。

问题一:为什么要收取班费?

答:咱们地区的各中小学,学校方面是不给班级发放建设经费也就是班费的。但是,初中阶段,孩子们除了学习之外,会有很多的活动。活动想要办好,离不开钱。包括孩子们的学习环境,教室环境的建设,学校除了给各班配备多媒体、班级宣传信息栏、卫生工具之外,其它环境布置的经费都要各班自己筹措。没钱,办不成事,巧妇难为无米之炊。咱们这里的现实情况是这样,请大家理解。

问题二:班费用在哪里?

答:取之于民用之于民。班费每一分钱只能用于班级建设,班级活动,用在13班孩子身上。但需要家长注意,书本费,校服费等不包括在内。

问题三:班费谁来管理?

答:现在给大家介绍咱们的班费管理机构及人员构成及职责:

1. 班费支出委员会:由六名班干部,刘研茹、徐倩如、刘佳昊、郑浩然、王子祥、杨淑雅组成。

(注意:班主任想布置的班级大小事务及活动需和六名班干商议,经班干部同意才可决定。)

2. 财务登记管理员:孙熙雯 管理班级财务登记一览表

3. 财务记账管理员:龚俞硕 管理班级财务账本

(注意:这两名同学,必须是非班干部;原因很简单:家长们会认为班干部是班主任的“心腹”,而每一笔款项的支出过手,必须经过两名非班干部同学的手,真正公开透明。)

4. 财务批准签字员:刘研茹(班长)

5. 班费保管者:家长委员会成员(孙熙雯妈妈)

问题四:班费的使用流程是什么?

答:我以购买一块挂钟为例,向大家说明,每一笔班费使用必须严格遵守以下流程,缺一不可:

1. 班费支出第一关:想买什么,先和六名班费支出委员会成员商量。我想给班级买一块挂钟,方便孩子们和老师看时间。有了想法后,我要召集六名班费支出委员会成员,告诉他们我的想法和购买意义以及大致开销。六名委员听取意见后,进行商议。如果六名委员三名同意,意见驳回,不许购买;如果六名委员四到五名同意,意见搁置,再议,或者等候更好建议和时机再买;如果六名委员六名同意,过关,可以购买。(目前为止,被委员会驳回过一次,想给班级换窗帘,因价格较贵,委员会未通过,就没有进行)

2. 班费支出第二关:谁提议谁先自己掏钱,一定要开发票或收据。过第一关后,谁提议买的谁先用自己钱去购买。比如这块表,班主任提议买的,就由班主任前去购买,自己垫付,并开收据。如果是网购,需要下载打印淘宝交易记录,代替发票。

3. 班费支出第三关:召集两名财务管理员,进行登记。购买完毕后,购买者需要召集两名管理员。将发票交到财务记账管理员龚俞硕同学处,在班级财务账本上,进行贴票记账。财务登记管理员孙熙雯同学将本次支出记录在《班级财务收支一览表》上。

4. 班费支出第四关:将《班级财务收支一览表》交到班长刘研茹处,班长签字。本次支出合法生效。

5. 班费支出第五关:以上环节全部无误合法后,告知班费保管者孙熙雯妈妈,领取报销的班费金额。

问题五:这样的使用流程,是不是太复杂了?

答:复杂是为了公开透明,是为了绝对的公开透明,让班主任无任何可乘之机。假如班主任想贪污班费,必须要糊弄过五关,必须要“买通”六名班干,两名非班干,一名家长。这几乎是不可能。

此外,《班级财务收支一览表》登记完毕后必须要张贴在班级宣传信息栏最醒目处,供全体同学监督。并且每两月在全体家长群中拍照上传,供全体家长监督。这样就让每一笔钱,公开在阳光之下。

从班费的收取,到班费的管理,再到班费的使用,班主任没有任何机会碰班费。 想贪污,难于上青天!

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班级记账管理员负责的“账本”

下面进入“猛料”环节,参考借鉴,不强求,我来替家长发几问,几个“刺激露骨”的问题:

重量级问题一:这个班费怎么收?什么标准?

答:我会先在家长委员会中咨询家长的意见,根据家长的经济水平大致上商议出一个相对合理的标准。不过,我不建议金额太少,七年级是班级建设花钱最厉害的阶段。每次用完再收,一次次地收钱,反而让家长反感,而且还给了一些孩子撒谎要钱的可乘之机。在第一次家长会上我会做出如下解释:1.这个班费是家长们自愿上交,钱都花在孩子们身上,自愿是前提。2.我并不建议大家有的交的多,有的交的少。建议大家按照参考标准上交,原因如下:班费是要公示的。如果你的孩子交的少,会不会出现孩子的自卑心理,凭什么同学们在一个屋檐下学习,享受一样的班级环境,享受一样的活动,你的孩子要“贪大伙的便宜”呢?如果你的孩子交的多,会不会出现孩子的骄傲心理,我家庭条件好,我了不得了,我在班级里就是“小土豪”“小皇帝”。但是告诉每一个家长,无论你是学校领导,还是政府领导,还是生意大佬,你们每一个孩子在我眼里都一样,没有特权。我要的就是这个绝对的公平,对每个孩子的公平。所以,你想多交,都不行!最公平的办法就是大伙都一样。

重量级问题二:人家有的家庭,条件确实不好,怎么办?

答:绝对可以理解,如果真的家庭条件确实不能承受,能交多少,交多少。但是和参考标准的差额,我来帮你垫付,但不再公布。还是那句话,让每一个孩子都公平,让每一个孩子在同学们面前,都能抬得起头。

重量级问题三:既然你说办活动要花钱,为什么要光要我们家长交钱,你怎么不自己交呢?

答:以后再也不要提这句话了。我要做一件估计你这辈子见到的老师都没做过的事情,你们是孩子的父母,为孩子投资是你们的理所当然。孩子在我班里学习,我也是孩子的半个家长,我带头,先出1000元!而且每学年1000元!很多人说我是傻子,哪有倒贴钱的。我想反问:1000元你能买什么?如果买来家长的信任,孩子的认可,以后三年工作的顺利开展,你说值不值?家长会现场当着全部家长面,将足额1000元交到班费保管者孙熙雯妈妈手中,并当场点清,并验清真假。

重量级问题四(估计家长们从来没想过吧):班级购买的东西孩子们毕业后,怎么处理?

答:这个问题,估计很多家长都不曾想过。我告诉你别的班主任怎么处理的——当然成了班主任自己的东西了!那我就要问一句:孩子们出钱买的东西,凭什么你班主任占了便宜!不允许!毕业前最后一周,将班级内的东西分成两类,一类无法二次使用,比如宣传板,这类东西确实没法,只能丢弃。一类可以二次使用,比如钟表,粉笔盒,书橱等。我们谈这类物品。全班公示折旧,比如一个钟表是30元买的,如果还能使用,经过全班商议,折旧为15元或者20元。班主任出资购买,东西归班主任私人所有,以便班主任下一届学生循环使用。而这笔钱充入班费。所有物品皆如此。剩余班费,按照班级人数,平均返还同学,一分不留!

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班级财务收支一览表


清清白白地收取,清清白白地管理,清清白白地使用,做一个清清白白的班主任。班主任不贪心,家长自然愿意接受你,试试看,你也可以的。


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