怎樣向領導匯報工作,領導不但不煩還十分願意聽?

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

很多人抱怨自己辛辛苦苦幹的工作,不會說,領導也不知道,別人每天吊兒郎當的,但是會說,會表功,於是領導就很欣賞他。所以辛苦幹活的人甚至是很鄙視會說的人,認為他們不會幹實事。

其實這種認識有所偏頗的,工作本來就是綜合實力的體現,所謂綜合實力就是乾和說,與其在私下怨天尤人,不如讓自己也變的會說。會幹加上會說,肯定能夠在職場之中贏得一片新天地。

《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克曾說:“誰經常向我彙報工作,誰就在努力工作。相反,誰不經常彙報工作,誰就沒有努力工作。”可見掌握正確的彙報技巧,對每位職場人士都具有至關重要的影響。

在職場,我們究竟該如何彙報工作?

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

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說工作要說領導層決定的重點工作

舉個簡單例子,每家公司的營業額、利潤多少才是領導層最關心的事。所以,彙報工作第一句話就是說我們這個月是賺了還是賠了。賺是因為什麼賺?賠是因為什麼賠?我們這個月賺,下個月還能賺不?我們這個月賠,下個月能扭虧為盈不?你說的都是領導關心的,領導當然聽你的。

當然這裡面,還會有一種情況,那就是你的部門是後勤部門,不用直接參與市場拓展,沒有經濟考核指標,那你應該怎麼彙報工作?當然是貼熱點啊!每個部門都有分工,你要把你的工作使勁往重點工作上去貼,去靠。沒有經濟指標,你就說你的後勤做的怎麼好,正因為有了如此好的後勤保證,所以前方員工才能放心大膽闖市場,沒有後顧之憂。只要你的思路對,重點工作怎麼會貼不上?

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

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行動在領導前面

行動在領導前面,意味著我們彙報工作時,不但能達到領導的要求,還要超過領導的預期。

彙報工作時,我們應以領導的態度要求自己。懂得換位思考,提供給領導意料之外的收穫。

比如,小軍和小羅同為某公司的員工。領導對小軍說:“幫我調查下,咱們生產牙膏的銷量情況?”小軍迅速跑到樓下超市,並進行兩個小時的觀察。回來後跟領導彙報:“領導好,通過我近兩個小時的觀察,咱們的牙膏共賣出10支。”領導問:“購買者的年齡分佈如何?男女比例如何?”小軍啞口無言,不得不返工繼續調查。

然而,小羅也收到了同樣指示,他走進樓下超市,開始用筆和紙記錄消費者行為。經過兩個小時,小羅來到領導身旁。並彙報說:“領導好,通過我今天近兩個小時的調研,發現咱們公司的牙膏共賣出10支,在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏產品,發現它們牙膏封面設計吸引力強且口味多樣,我們公司以後可在文案策劃和口味多樣化上努力。我還發現,購買牙膏的大部分是年輕人,且以女生居多,佔80%。我想咱們以後可以增加兒童牙膏及老年人專用牙膏,並可在男士市場開拓上加大力度。”

結果可想而知,小羅幾年後升為市場銷售經理。因為小羅行動走在了領導前面,把領導沒有明示但對公司有利的數據進行了統計與分析。這份以領導自己調研的態度要求自己,並能換位思考領導所需的報告,才是一份絕佳的工作報告。

行動在領導前面,需要反覆思考領導的所需,以高標準要求自己並進行有效彙報。

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

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說工作要說員工們普遍反映的焦點工作

在一個集體裡面,特別是一個大集體裡面,領導層往往與基層員工是有一定距離的,這裡距離長短,取決於你的公司大小,可以說公司越大,領導層與基層員工越遠。就好比一個人身高越高,他的頭離腳就越遠。

其實,領導層也是非常關心基層一線的工作情況的。即使你反應的工作不是領導層決定的重點工作,也不是領導關心的熱點工作,但是領導依然會樂於傾聽。

舉個簡單例子,員工們普遍反映工資太低了,已經有很多一線技術骨幹被挖走跳槽了。假如說你對這樣的事情還是隱瞞不報,遲早小事變大事,最終讓領導對你狠批一頓。

而相反,如果你經常向領導彙報基層一線的工作狀況,員工們會很擁護你,覺得你是一個替大家著想的好領導,領導也會欣賞你覺得你是一個經常紮根一線,對一線情況瞭如指掌的好下屬。甚至彙報的多了,就會覺得你是一個值得信賴的親信。

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

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重結果,少細節

當我們彙報時,先跟領導彙報結果,當領導詢問詳情時,我們再給細節。切莫一味談細節,令領導頭暈腦脹。

比如,領導交給小喜一項任務,去總部領取一份文件。結果小喜坐公車到總部,正趕上保管文件的小飛在開會。等了一個多小時會議結束,小喜找到了小飛,並向其領取文件。結果小飛說,文件落在家中,需要明天帶回。

此時,小喜匆匆跑回公司向領導彙報。“領導好,今天真是太不湊巧,坐公車堵在路上,到達總部又等小飛一個多小時。這還不算啥,見到小飛後,他竟然把文件落家了。領導您看這一上午把我跑得夠嗆,汗流浹背。”本來領導就急需文件,聽了你一頓囉嗦且並未帶回文件,心情更加煩躁,最後你只能被領導轟出辦公室。

此時,我們應該彙報重點,細節等詢問後再陳述。

所以說,不會彙報,怎麼在職場混呢,如果你害怕和老闆彙報,說明你需要學習一下彙報技巧了;如果你職場一直停滯不前,是否是因為老闆沒有看到你努力的成果?如果你已經獲得老闆的信任,是否想過可以爭取更多資源?

怎样向领导汇报工作,领导不但不烦还十分愿意听?

以上四招能幫你快速學會如何向領導彙報工作,大家趕快學起來!

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