商品貨物名稱還填「食物」、「辦公用品」?後果很嚴重!

開增值稅發票時,貨物名稱很重要,同一個商品,填錯了名稱的話,可能會導致不能抵扣,甚至是造成更大的損失。

例如公司是做玩具的,有很多品種,有各種形狀,大多數是以形狀命名的,那麼開給對方的發票貨物名稱直接填貨物名稱(例如:大猩猩,hello kitty等),還是要填寫玩具?

據《發票管理辦法》第二十二條:開具發票應當按照規定時限、順序、逐欄全部聯次一次性如實開具,並加蓋單位財務印章或者發票專用章。

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什麼是如實開具?也就是說,買的是什麼就開什麼,也就是說商品名稱,按實際銷售的商品名稱填寫,需要註明具體細則,所以應當填寫大猩猩玩具、hello kitty玩具等。

這裡值得注意的是發票貨物名稱不能出現籠統含糊的品名“玩具”、“生活用品”、“辦公用品”等大類,稅務風險極大。

從2016年開始,納稅人應在增值稅發票管理新系統選擇相應的編碼開具增值稅發票。

2018年1月1日起,推行商品和服務稅收分類編碼簡稱,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示並打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

也就是說每一個貨物名稱都會有其對應的編碼,所以發票在“貨物或應稅勞務、服務名稱”上,需要夠如實反映所售貨物勞務、服務,不能僅列俗稱、簡稱、統括名稱(如“貨物”、“工程”等)。

例如公司聚會購買了水果,水果的品種比較多,比如有蘋果、香蕉、橙子等,開票的時候是否可以只選擇其中一種水果的編碼來開具?答案是不可以的,選擇對應編碼,如表:

商品貨物名稱還填“食物”、“辦公用品”?後果很嚴重!

那麼購買的一次性購買了那麼多種貨物,一張發票填不完怎麼辦?

商品貨物名稱還填“食物”、“辦公用品”?後果很嚴重!

1、如果開具的發票信息超過8條,可以開具帶清單的發票。

2、發票管理-發票填開管理-增值稅普通發票填開,點擊清單,選擇之前增加好的商品編碼,點擊保存;

3、關閉後,票面貨物或應稅勞務名稱處顯示為詳見清單,錄入其他相關信息,核實沒有問題點擊打印;

4、將發票打印出來後,點擊發票管理-發票填開管理-已開發票查詢,按日期查詢,查詢到發票信息後雙擊打開,點擊清單,核實沒有問題,使用清單紙,將發票清單打印出來即可。

在這裡或許有人會問,在開發票的時候,有些客戶要求開具和實際業務不相符的發票,比如企業購買了A,要求開B的發票,這時候該怎麼辦?按照客戶的要求來做違法嗎?

商品貨物名稱還填“食物”、“辦公用品”?後果很嚴重!

所以,隨意變更貨物名稱的行為屬於“為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票”,是屬於虛開發票的行為。


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