商品货物名称还填“食物”、“办公用品”?后果很严重!

开增值税发票时,货物名称很重要,同一个商品,填错了名称的话,可能会导致不能抵扣,甚至是造成更大的损失。

例如公司是做玩具的,有很多品种,有各种形状,大多数是以形状命名的,那么开给对方的发票货物名称直接填货物名称(例如:大猩猩,hello kitty等),还是要填写玩具?

据《发票管理办法》第二十二条:开具发票应当按照规定时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。

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什么是如实开具?也就是说,买的是什么就开什么,也就是说商品名称,按实际销售的商品名称填写,需要注明具体细则,所以应当填写大猩猩玩具、hello kitty玩具等。

这里值得注意的是发票货物名称不能出现笼统含糊的品名“玩具”、“生活用品”、“办公用品”等大类,税务风险极大。

从2016年开始,纳税人应在增值税发票管理新系统选择相应的编码开具增值税发票。

2018年1月1日起,推行商品和服务税收分类编码简称,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

也就是说每一个货物名称都会有其对应的编码,所以发票在“货物或应税劳务、服务名称”上,需要够如实反映所售货物劳务、服务,不能仅列俗称、简称、统括名称(如“货物”、“工程”等)。

例如公司聚会购买了水果,水果的品种比较多,比如有苹果、香蕉、橙子等,开票的时候是否可以只选择其中一种水果的编码来开具?答案是不可以的,选择对应编码,如表:

商品货物名称还填“食物”、“办公用品”?后果很严重!

那么购买的一次性购买了那么多种货物,一张发票填不完怎么办?

商品货物名称还填“食物”、“办公用品”?后果很严重!

1、如果开具的发票信息超过8条,可以开具带清单的发票。

2、发票管理-发票填开管理-增值税普通发票填开,点击清单,选择之前增加好的商品编码,点击保存;

3、关闭后,票面货物或应税劳务名称处显示为详见清单,录入其他相关信息,核实没有问题点击打印;

4、将发票打印出来后,点击发票管理-发票填开管理-已开发票查询,按日期查询,查询到发票信息后双击打开,点击清单,核实没有问题,使用清单纸,将发票清单打印出来即可。

在这里或许有人会问,在开发票的时候,有些客户要求开具和实际业务不相符的发票,比如企业购买了A,要求开B的发票,这时候该怎么办?按照客户的要求来做违法吗?

商品货物名称还填“食物”、“办公用品”?后果很严重!

所以,随意变更货物名称的行为属于“为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票”,是属于虚开发票的行为。


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