SCI論文寫作之審稿人意見?不要大意!

Minor points:

All of the indicated errors and omissions have been corrected in line with the referee's comments.

有時可能遇到這種情況,審稿人的意見雖然是完全正確的,但因客觀條件的限制而難以滿足,例如,追加某些難以實施的實驗,使用難以購買和無法制作的動物模型或試劑藥物,需要長時間才能完成,現有條件不允許等。這時,作者應委婉回答,或引用一些旁證資料加以說明,或找一些合適的理由為自己辯解,希望能得到編輯部的理解或諒解。當然,未作修改的地方應說明理由,最好有文獻支持。研究者在考慮某些問題時,思路常常是相通的。有時審稿人所提的追加實驗正是作者準備下一步進行的研究項目。在這種情況下,作者可明言相告,並說明研究結果將在下篇文章發表。

意見欠妥的應對

審稿人的意見欠妥或有明顯錯誤,也是審稿過程時有發生的正常現象,不足為奇。遇此情況時,作者首先以完全理解的態度,禮貌性提出不同觀點,明確指出其不合理之處或概念性錯誤。十分客觀地闡明自己的觀點,求同存異。切忌用詞生硬,“出口傷人”,給人以“ The reviewer is stupid”的印象,甚至發生強烈的衝突,這是不可取的做法,應該避免為求得編輯部的同情和支持,作者要以理服人,不可強詞奪理。有些語氣和強硬的詞彙最好不用,諸如:

-We disagree with the reviewer on the ...

-In this point we do not agree with the reviewer, We discuss below how...

以下是一段較委婉的英語表達方式,較之於“disagree”和“do not agree”等用詞,要顯得客氣、大度,易於接受了。

This is a nice suggestion for the interpretation of the data. However, because historically the increase of conductance with extracellular K has been termed activation, we would prefer to continue to describe the effects as a reduction of activation

However, we do now introduce the concept that mutation of××××× may cause relief of inhibition in the Discussion section(page××,line××).

另外,在回答問題時,應避免一味地反駁,而不對論文加以改進。論文作者應該時常提醒自己,當審稿人產生疑間時,哪怕是理解錯誤,這也說明作者的英語表達有問題,其他讀者也可能有類似的誤解產生。因此,作者就應該修改句子,使你的英文表達不容易引起歧義和誤解。在說明修改時還應指出具體改進在第幾頁、第幾行。

詳盡回應

修改稿投稿信中,作者應逐條回答審稿人對稿件的修改意見。有些作者錯誤地認為按編輯部和審稿人的意見作修改就行了,用不著再在信中加以說明。這樣做不僅不會節約時間,還可能會給你帶來一些麻煩,到頭來只有自已吃虧。具體撰寫、表達方法和策略論文作者在認真理解編輯評論的基礎上,應儘量詳細地回應審編人員的所有問題和疑慮,不要顧及寫得多少、篇幅大小,也不要怕必要的重複。如果你讀完下列範例,也許你會說,這不有點重複、囉嗦嗎?也許你說得並不錯。但是,如果你的回應能讓審編人員滿意的話,篇幅大點、有點重複,甚至囉嗦一點也無妨。

清晰回應

既然回應不受篇幅字數限制,作者應把審編人員所提出的疑問,逐條逐個解釋清楚。一句話說不清,可用兩句,一段文字表達不完善,可用兩段,直到講清楚講明白為止。

儘量多引文獻

多引用別人的文獻可以直接或間接地為自己的論點提供證據,更有利於說服審稿人員。

有關追加實驗

追加實驗也是審稿人常常提出的修改論文的重要方案之一。作者首先應該認真考慮審稿人的建議,分析有沒有必要補充追加實驗,並且看看有沒有條件和時間進行追加實驗。一般有3種情況可能出現。

追加實驗

一般講,大多數審稿人是同一研究領域的專家。他們提出的意見及建議多是有建設性的,對稿件的完善及科學性將會有很大的幫助。在實驗條件、時間及人力物力都允許的情況下,應完全接受審稿人的意見,補充、追加必要的實驗,使論文更加完整,說明問題更加充分,更有說服力。實驗結束後,應把實驗方法和結果補充在論文的相應部分,並在討論中充分說明。不僅如此,作者還必須在給編輯部的投稿信中進一步說明你是如何遵照審稿人的意見進行追加實驗的,並指明追加實驗的名稱及論文的頁數。

追加部分實驗

如果作者認為審稿人所提出的追加實驗項目沒有必要全部實施,而只要完成部分實驗即可說明問題。作者可以按照自己的考慮設計、完成部分實驗工作,並把追加的實驗補充在論文的相應部分,並充分加以說明。在給編輯部的投稿信中作者應進一步申明追加部分實驗的理由,以求得與審稿人的一致看法。

不可能或不需要追加實驗

在不少情況下,作者並不一定要追加被要求的實驗。其原因基本上有以下兩種:

(1)沒有必要:作者認為不追加這些實驗,已有足夠的證據聞明所討論的問題,因此無需再補充實驗。或者要求的實驗超出了本論文所研究的範圍。在這種情況下,作者應引經據典,提出能夠說服人的理由。

(2)沒有條件:也有一種情況可能發生,即作者認可追加實驗的必要性,但作者沒有條件(包括實驗設備、人力、物力等)完成這些需要追加的實驗。這時,作者必須說明未能進行追加實驗的理由。一個較為有效的解釋是通過進一步查閱有關資料,我找到直接或間接證據或能從側面或一定角度說明問題的證據。這一結果,可以更有效地說服編輯和審稿人,在一定程度上也許比追加全部實驗更為有效。在既無條件追加實驗,又查不到證據資料的情況下,筆者鼓勵你認真整修原稿,改變格式,改投另一種適合你論文的雜誌,說不定會給你帶來好運。

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