不多說，今天我們要展示一份典型的公司PPT的修改案例，這可能是目前最簡單易操作的商務風PPT製作教程。
1
一、效果預覽
典型的公司PPT有兩個特點：圖表多，文字多。而且這位小粉絲把PPT發給我們的時候，備註：老闆說一個字都不能少！！！真的是非常典型了......
下面是縮略圖：
這份PPT是傳統企業在前幾年比較流行的設計風格，但是現在看來，就有許多槽點，那我們可以從以下4個細節入手：
1.部分頁面的關鍵內容過多可以分頁展示
2.部分頁面的風格沒有統一
3.用圖片來傳達信息
4.頁面尺寸調整
根據這4個細節來改造這份PPT，可以達到怎樣的效果呢？我們選用了幾個最經典的頁面進行改造，效果如下。
二、改造過程
在做其他調整之前，我們先把比例改成了16:9，因為現在大部分的設備都是採用這種寬屏的比例，4:3的比例已經很少再用了。
▌封面頁
這是原PPT的封面頁，但是三行文字的字號區別很小，沒有很好地展示出文字的層級，背景略有些空曠。
因為這是一份對外的商務展示PPT，所以我們可以在封面頁上花更多的心思，封面是第一印象，第一眼印象很重要。
可以通過多個場景的圖片排版來傳達適用多個行業的信息，如果把圖片水平排列會讓畫面感覺太過於生硬，我們可以在圖片的形狀上做一些“小動作”。
大部分粉絲看到這個形狀可能第一反應就是畫個矩形，然後編輯頂點，就像下面一樣，勤勤懇懇自己動手畫了一個美麗的形狀。
實際上，插入形狀裡面就有類似的形狀，所以PPT裡面其實藏著很多小驚喜，快去多多發掘吧~
▌企業介紹
這個頁面主要是公司的關鍵信息，文字內容比較多，導致頁面比較擁擠。我們將公司的信息再劃分成背景和現狀兩部分，然後分別製作一頁，可以讓公司的主體信息更聚焦。
這個頁面應用了今年流行的卡片式設計，可以讓受眾的注意力更集中，利用漸變和陰影，創造出豐富的層次感。頁面整體的留白較多，在邊角處通過形狀的局部展示來裝飾頁面。
這一頁則採用了書腰式設計，把視線框定在畫面的中心，單用圖片來修飾可能會影響文字的展示效果，可添加等大的矩形，設置漸變填充。原PPT中數據較多，我們直接把數字的字號調大來作為主體，突出展示公司的實力。
▌合作伙伴
合作伙伴頁看起來就一言難盡了，不僅僅是尺寸沒有統一好，排版也影響了整理的佈局，在排列類似多LOGO或圖片的時候，可以用SmartArt的圖片排版或iSlide插件的矩形佈局來製作，非常方便。
同樣的LOGO，換個角度看感受會完全不同，將它們進行三維旋轉後排列，就可以達到這樣的效果。有一個小心機，中間的色塊添加了稜臺效果，再加上漸變色的填充會讓它的質感更自然。【此頁設計源於《銳普的職場PPT進階課》教學內容。】
打開形狀格式菜單即可找到三維旋轉，在預設中有一些旋轉可以選用，細微調節可以直接在X、Y、Z軸三項中通過修改數字或按鈕來調節。
▌市場需求
這就是我們常說的Word型PPT，整頁文字，毫無亮點，在延用我們之前的設計風格前提下，我們可以插入icon來襯托標題信息。
還可以通過添加符合主題的商務風圖片來美化，將文字和圖片左右佈局，圖片進行斜切以增強設計感。
▌產品功能
在產品功能展示上，用樣機是常用的方法之一，但是這頁的圖片過大，佔據了85%的畫面，撐得太滿了。
調整時我們只選擇了比較關鍵的頁面，其餘的採用文字敘述列在左邊，給樣機設置陰影，與底部的圖片+蒙版區分開，有明顯的層次感。
▌使用場景
通常我們遇到這類多圖文排版，會選擇採用環形佈局或4x2的矩陣佈局，就如上圖一樣，排列出來的頁面往往過於擁擠和普通。
我們可以採用3×3九等分的佈局，其中空缺的一塊將標題文字等內容用於填充。
如何才能最高效的完成這一頁的製作？
01. 插入一個3x3的表格，選中表格，在表格工具佈局中，根據圖片的比例來調節單元格的尺寸。
02.在表格工具設計中，將筆顏色設置為白色，適當調整筆的粗細，最後單擊邊框按鈕，選擇所有框線，就可以得到下面的效果，這樣就把所有圖片的邊距都統一了，且不會因誤操作而變化。
03.選中一個單元格，將填充格式改為圖片填充，分別將圖片填充進表格即可。
04.在圖片填充完成之後，剩下的一個格子，我們可以將它的底紋改成白色，隨後將準備好的文字內容填充進去，對整體的頁面進行元素排版裝飾就完成了。
▌數據展示
在這份PPT中使用了很多的圖表來展現數據，但是最重要的數據和趨勢卻沒有很好的展現。
因此選用合適的圖表，並明確地把核心信息展現出來，才是正確的做法。以上圖為例，我們更關注的是xx部門的利潤變化情況，數據的具體數值反而不是最需要關注的點，那麼我們完全可以將數據值剔除。
為了讓整張圖表更易讀，可以在格式選項中，勾選“平滑線”，使得線條更美觀。
▌結尾頁
商務PPT的結尾頁除了致謝外，通常會寫上公司信息，加深觀眾的印象，上圖在結尾頁的設計過於簡潔。
我們在設計的時候，延用了封面頁的設計，保留了公司名稱等信息，修改後的致謝詞也體現出公司的嚴謹。
幾個典型頁面都修改完成，經過修改後與源文件對比的效果如下：
商務風的PPT最終要達到的效果是信息的高效傳遞，整齊和便於信息傳達是最核心的目的，所以千萬不要在拘泥於頁面是否漂亮這個單一的維度上。
閱讀更多 銳普演示 的文章
