不多说，今天我们要展示一份典型的公司PPT的修改案例，这可能是目前最简单易操作的商务风PPT制作教程。
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一、效果预览
典型的公司PPT有两个特点：图表多，文字多。而且这位小粉丝把PPT发给我们的时候，备注：老板说一个字都不能少！！！真的是非常典型了......
下面是缩略图：
这份PPT是传统企业在前几年比较流行的设计风格，但是现在看来，就有许多槽点，那我们可以从以下4个细节入手：
1.部分页面的关键内容过多可以分页展示
2.部分页面的风格没有统一
3.用图片来传达信息
4.页面尺寸调整
根据这4个细节来改造这份PPT，可以达到怎样的效果呢？我们选用了几个最经典的页面进行改造，效果如下。
二、改造过程
在做其他调整之前，我们先把比例改成了16:9，因为现在大部分的设备都是采用这种宽屏的比例，4:3的比例已经很少再用了。
▌封面页
这是原PPT的封面页，但是三行文字的字号区别很小，没有很好地展示出文字的层级，背景略有些空旷。
因为这是一份对外的商务展示PPT，所以我们可以在封面页上花更多的心思，封面是第一印象，第一眼印象很重要。
可以通过多个场景的图片排版来传达适用多个行业的信息，如果把图片水平排列会让画面感觉太过于生硬，我们可以在图片的形状上做一些“小动作”。
大部分粉丝看到这个形状可能第一反应就是画个矩形，然后编辑顶点，就像下面一样，勤勤恳恳自己动手画了一个美丽的形状。
实际上，插入形状里面就有类似的形状，所以PPT里面其实藏着很多小惊喜，快去多多发掘吧~
▌企业介绍
这个页面主要是公司的关键信息，文字内容比较多，导致页面比较拥挤。我们将公司的信息再划分成背景和现状两部分，然后分别制作一页，可以让公司的主体信息更聚焦。
这个页面应用了今年流行的卡片式设计，可以让受众的注意力更集中，利用渐变和阴影，创造出丰富的层次感。页面整体的留白较多，在边角处通过形状的局部展示来装饰页面。
这一页则采用了书腰式设计，把视线框定在画面的中心，单用图片来修饰可能会影响文字的展示效果，可添加等大的矩形，设置渐变填充。原PPT中数据较多，我们直接把数字的字号调大来作为主体，突出展示公司的实力。
▌合作伙伴
合作伙伴页看起来就一言难尽了，不仅仅是尺寸没有统一好，排版也影响了整理的布局，在排列类似多LOGO或图片的时候，可以用SmartArt的图片排版或iSlide插件的矩形布局来制作，非常方便。
同样的LOGO，换个角度看感受会完全不同，将它们进行三维旋转后排列，就可以达到这样的效果。有一个小心机，中间的色块添加了棱台效果，再加上渐变色的填充会让它的质感更自然。【此页设计源于《锐普的职场PPT进阶课》教学内容。】
打开形状格式菜单即可找到三维旋转，在预设中有一些旋转可以选用，细微调节可以直接在X、Y、Z轴三项中通过修改数字或按钮来调节。
▌市场需求
这就是我们常说的Word型PPT，整页文字，毫无亮点，在延用我们之前的设计风格前提下，我们可以插入icon来衬托标题信息。
还可以通过添加符合主题的商务风图片来美化，将文字和图片左右布局，图片进行斜切以增强设计感。
▌产品功能
在产品功能展示上，用样机是常用的方法之一，但是这页的图片过大，占据了85%的画面，撑得太满了。
调整时我们只选择了比较关键的页面，其余的采用文字叙述列在左边，给样机设置阴影，与底部的图片+蒙版区分开，有明显的层次感。
▌使用场景
通常我们遇到这类多图文排版，会选择采用环形布局或4x2的矩阵布局，就如上图一样，排列出来的页面往往过于拥挤和普通。
我们可以采用3×3九等分的布局，其中空缺的一块将标题文字等内容用于填充。
如何才能最高效的完成这一页的制作？
01. 插入一个3x3的表格，选中表格，在表格工具布局中，根据图片的比例来调节单元格的尺寸。
02.在表格工具设计中，将笔颜色设置为白色，适当调整笔的粗细，最后单击边框按钮，选择所有框线，就可以得到下面的效果，这样就把所有图片的边距都统一了，且不会因误操作而变化。
03.选中一个单元格，将填充格式改为图片填充，分别将图片填充进表格即可。
04.在图片填充完成之后，剩下的一个格子，我们可以将它的底纹改成白色，随后将准备好的文字内容填充进去，对整体的页面进行元素排版装饰就完成了。
▌数据展示
在这份PPT中使用了很多的图表来展现数据，但是最重要的数据和趋势却没有很好的展现。
因此选用合适的图表，并明确地把核心信息展现出来，才是正确的做法。以上图为例，我们更关注的是xx部门的利润变化情况，数据的具体数值反而不是最需要关注的点，那么我们完全可以将数据值剔除。
为了让整张图表更易读，可以在格式选项中，勾选“平滑线”，使得线条更美观。
▌结尾页
商务PPT的结尾页除了致谢外，通常会写上公司信息，加深观众的印象，上图在结尾页的设计过于简洁。
我们在设计的时候，延用了封面页的设计，保留了公司名称等信息，修改后的致谢词也体现出公司的严谨。
几个典型页面都修改完成，经过修改后与源文件对比的效果如下：
商务风的PPT最终要达到的效果是信息的高效传递，整齐和便于信息传达是最核心的目的，所以千万不要在拘泥于页面是否漂亮这个单一的维度上。
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