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导语:
我辅导过很多企业的绩效方案,在和很多老板沟通的时候,发现几个共同点:
一:员工的工作效率普遍低下;
二:很多工作都没有做出结果,经常只是敷衍了事;
三:员工工作没有重点,该做好的工作没做,时间总花在低价值的事情上;
四:提取绩效指标时,老板也开始犯迷糊,以前的指标都是假大空,难检视,绩效流于形式化,对员工定位不清!
出现以上几个问题,最关键的原因是对员工的岗位职责不清晰,对员工的定位说明,职责说明都不清晰的话,就很难给员工设计绩效的方案。也很难让员工关注到岗位的核心内容。只要做好员工的岗位职责分析说明,企业的工作效率将会直接得到提升!
那么如何做好岗位价值分析表呢?
一、做好工作分析:
工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过系统地收集和定目标岗位的信息,并对目标岗位进行研究和分析,最终确定目标岗位的定位、工作职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。
二、工作分析的结果:
1、岗位说明书:
岗位说明书结构
一般来讲,当公司的组织或业务发生变化时,需要进行工作分析!
为什么要做工作分析?工作分析对企业有什么作用?
企业要提升绩效管理,就需要对员工有好的定位于价值分析。做好工作分析能够直接对员工有清晰认识与方向指引。那么,常用的工作分析有哪些方法呢?
工作分析对企业的战略落地和组织优化作用
做好工作分析,不仅仅在企业战略和组织优化中有重要的作用意义,在人力资源管理体系中也发挥核心的作用!
最后,完成岗位价值分析表:
1、流程填写流程:
2、填写说明:
要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。
项目组、部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导、支持。
填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。
若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。
为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写。
员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。
为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。
岗位分析表填写内容模板参考
岗位职责描述
岗位工作职责说明
相对固定工作内容
优化与建议
总结:
如果员工的岗位工作分析不到位,员工就不能清楚的认知到自己的工作焦点,没有方向。
如果员工的岗位职责不清晰,企业做绩效管理,绩效指标的提取也很难取得明显效果。
所以做好工作分析,让员工对自身的价值进行梳理,员工更能够自主完成工作内容,那么企业绩效管理已经成功了一半!
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