电子印章跟公章比起来,有什么优势?

叶落1363


“互联网+”时代重新定义办公方式,掀起“环保办公”概念的典型案例。不同于传统产业,“互联网+”行业天然就有着不可比拟的环保效应。而且,互联网行业还能与多个行业结合、延展性强,可应用领域非常广阔。


相对于传统盖章方式,电子印章有不可比拟的优势。

1.工作效率和经济成本的优势


企业在经营过程中都在试图通过互联网手段提升工作效率,合同等文件的签署管理也不例外。


以前文件的往来由邮递纸质件的方式实现,一般一份耗时大概在两天左右,耗时耗力,而使用安印电子印章可快速签署单据,大大提高了工作效率。



利用安印电子印章进行办公,在无形中为各企业节省了大量资源,减少了巨额办公经费。


打个比方,文件的打印签署,以及邮寄、仓储管理等环节,都可以在网上进行,动动手指,一步到位,彻底告别纸质文件。以网上办公来减材料、减环节,让人们办事更方便省心。


2.安全性的优势


虽然说传统的实体公章是可以通过技术手段来鉴别,但一般只有在纠纷发生之后才会起到验证作用,平时几乎没有人会想着去验证文件上印章的真伪,这也就给不法分子提供了可乘之机。


电子印通过数字的手段保证加密过程是一个不可逆过程,即只有用私有密钥才能解密。如果他人要想对其破解,按照当下计算机技术水平计算,至少需要

上千年的时间。因此,从某种意义上讲,使用电子签章签署的电子文件要比使用经过签字盖章的书面文件安全得多。


安印电子印章


电子印章与公章并不是对立的概念,因为公章也可以是电子形式。推测提问者应该是想问电子印章与物理印章相比较有哪些优势吧。

1、首先关注的,肯定是电子印章与物理印章的安全性对比:

不难看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

2、其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率。

互联网模式之下,企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展,快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。

物理印章的使用模式此处自然不必赘述(大家都知道~),而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。

而在印章管理环节,传统物理印章管理模式下,企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

与之相比较,电子印章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理印章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。


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