职场生存指南:确认过眼神,是会做PPT的人

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在我之后,人们才真的会做PPT。


职场生存指南:确认过眼神,是会做PPT的人

上周代表公司和乙方公司进行合作洽谈。


期间,我为对方的专业素养所钦佩,更让我打心眼里喜欢的,是他们华丽的PPT。酷炫到让人震惊!

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▲大概就和乔布斯的PPT一样酷


PPT这个东西,从小就有接触,但说实话,到现在很多人,还是做不好PPT。比如说我。


要是说它重要,只要识字,就算没怎么上过学,也能做最简单的PPT。但如果因此就觉得,PPT不重要,那可就大错特错了。


刚毕业找工作那会儿,室友参加校招,进入到复试最后一轮,面试官布置了一份作业,要求面试当天以PPT形式汇报。


学历和综合实力都比不上对手的室友却意外入选。面试官给到的答复是,对于问题的思考,所有面试者表现出来的能力差距不是非常大,但在PPT的制作方面,室友却拔得头筹,因此成为了入选的人。


还有的公司只靠PPT,就拿到了19亿投资,领投的包括阿里巴巴,Google等世界知名企业

融资19亿美元,市值60亿美元,这家公司只有PPT?

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所以说,不知道什么时候,这个不起眼的小技能,也许就会救你一命呢,毕竟大到为公司融资,小到和领导汇报,都能用到PPT,对吧。


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其实,想要自己的PPT看上去高大上的方法非常简单,只要掌握6个字的诀窍就行:

简单、统一、清楚


  • 简单

其实简单是最好理解的一个特点。最近这两年很火的无印良品,就是走的极简路线,简单,又不失格调,就是最鲜明的品牌个性。一直很火的北欧风也是一个道理。


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国内把这种风格发挥到极致的,就是锤子手机的发布会了。简单又不失个性的PPT风格,一时之间引起了很多人的效仿,单凭这一点,锤子手机的发布会就可以算得上是成功。

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简单不是单纯地罗列文字,放上配图,简单是简洁明了,没有多余的东西。

选择干净的背景,就是迈向简单的第一步。像是过场动画,翻页动画,这些冗余的部分,都可以被拿掉,还观众一个干净的阅读体验。


  • 统一

统一是整体的统一,包括PPT的背景,配图风格,企业logo的摆放位置,这些显眼的组成部分,还包括文字上的细节,毕竟谁也不想看到字体颜色,一会儿黑,一会儿红,一会儿又变绿了吧,又不是集齐七龙珠就能召唤神龙的。


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拿我们工作中都会遇到的情况来举列子——用户画像的梳理。


用户画像是我们针对受众用户的一个“打标签”的过程,在这个过程中明确你的用户是谁,就是“用户画像”的意义。但是由于涉及到的内容非常庞杂,很多时候,要给别人介绍清楚,是一件非常复杂的事情。


运用统一性原则,事情就能迎刃而解。

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上图中,将用户标签进行分类,用统一的风格来呈现,将原本多而杂的内容,分割成有序的3个部分,简单明了,一目了然。字体颜色和分类格式的统一应用,在其中起到了很大的作用。


  • 清楚

在大多数发布会上,大家不约而同地都会选择深色的背景,这股风气,是被PPT大神乔布斯带起来的。

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受到投影、播放设备的限制,很多时候,在浅色背景下的内容,观感非常差,经常会出现看不清的问题,这对于你的分享来说是致命的——听众都不爱听了,你还讲个毛线。


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所以,

把PPT的背景换成深色,对于演讲者和受众来说,都是一个优质的选择


像是下面的这些背景都是比较好的选择。

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除了上面的背景问题外,清楚还有可能包含的问题是内容方面的。你想讲的内容都罗列在PPT上,甚至很多时候,许多人都是照着PPT读了一遍。


这是最最最不可取的。


试想一下,你的领导想要听你的工作汇报。但是你的内容都放在了PPT上,那还要你来,干嘛呢?


我之前做的分享PPT中,有一页专门来讲什么是新媒体。修改前后的图片如下所示。

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▲修改前

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▲修改后


相比于修改之前,修改之后的图片,信息更集中、突出、有重点,也更加的简单易懂。


所以PPT对于你来说,是一个提词板,你只需要把重点的内容放在上面,提醒自己讲到哪里了,不至于讲到一半忘词,PPT就达到了它的真正作用。


老板说你点一个赞,我工资涨一块钱!


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