為進一步提高社區矯正執法正規化水平，加強對社區服刑人員檔案制度化、標準化、規範化、數字化管理，近期，興華司法所認真開展社區服刑人員檔案自查自糾活動。
一是健全制度，檔案管理“制度化”。興華司法所嚴格按照《社區矯正實施辦法》以及市司法局的要求，明確檔案管理流程、職責，專門設置檔案存儲專用櫃，落實專人負責收集和管理社區服刑人員檔案，對每位社區矯正人員做到一人一檔，統一檔案封皮、目錄、貼條以及各類檔案的排列順序等，嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺，確保檔案規範整潔。
二是明確標準，分類梳理“標準化”。收到審前委託調查函後，及時建檔，將調查結論和相關資料按卷歸檔。服刑人員報到登記後，完善相關報到資料。凡未到司法所報到的人員，及時查找，督促報到，建立檔案資料。
三是定期核查，檔案內容“規範化”。嚴格落實相關規定，定期檢查社區矯正工作檔案是否存在“錯、漏、缺”問題，重點查看檔案內容、報道簽字等問題，對存在的問題及時整改。服刑人員期滿解矯後，進行逐一檢查確保無誤後統一裝訂保存。
四是動態更新，檔案載體“數字化”。通過內蒙古公共法律服務智能化一體平臺、司法所綜合業務管理系統，及時建立完善社區服刑人員電子檔案。根據情況變動及時調整電子檔案內容，實現服刑人員紙質檔案和電子檔案的同步完善，實現信息互通、資源共享。
通過開展檔案自查自糾活動，提高了社區矯正檔案的質量和管理水平，大幅提升了檔案管理的“四化”水平，為實現對社區服刑人員的有效監管打下了堅實基礎。
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