为进一步提高社区矫正执法正规化水平，加强对社区服刑人员档案制度化、标准化、规范化、数字化管理，近期，兴华司法所认真开展社区服刑人员档案自查自纠活动。
一是健全制度，档案管理“制度化”。兴华司法所严格按照《社区矫正实施办法》以及市司法局的要求，明确档案管理流程、职责，专门设置档案存储专用柜，落实专人负责收集和管理社区服刑人员档案，对每位社区矫正人员做到一人一档，统一档案封皮、目录、贴条以及各类档案的排列顺序等，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺，确保档案规范整洁。
二是明确标准，分类梳理“标准化”。收到审前委托调查函后，及时建档，将调查结论和相关资料按卷归档。服刑人员报到登记后，完善相关报到资料。凡未到司法所报到的人员，及时查找，督促报到，建立档案资料。
三是定期核查，档案内容“规范化”。严格落实相关规定，定期检查社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题，重点查看档案内容、报道签字等问题，对存在的问题及时整改。服刑人员期满解矫后，进行逐一检查确保无误后统一装订保存。
四是动态更新，档案载体“数字化”。通过内蒙古公共法律服务智能化一体平台、司法所综合业务管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容，实现服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善，实现信息互通、资源共享。
通过开展档案自查自纠活动，提高了社区矫正档案的质量和管理水平，大幅提升了档案管理的“四化”水平，为实现对社区服刑人员的有效监管打下了坚实基础。
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