档案,三峡集团复工复产的“助攻手”!

它们,是排列整齐、井然有序的档案案卷,真实记录着三峡集团波澜壮阔的改革发展历程。

在这场没有硝烟的抗“疫”战争中,在助复工、保发电中,一组组数据、一卷卷档案,提供了有效的依据,发挥了重要的作用。

线上招标提速

数字档案馆建设助力疫情期间三峡集团招标采购工作线上办理

档案,三峡集团复工复产的“助攻手”!

三峡集团数字档案馆系统

2018年,三峡集团启动实施数字档案馆建设并纳入国家档案局试点,经过一年多的努力,实现了招标采购过程形成电子文件的在线签名、在线归档,为招标采购工作线上一体化办理创造了条件。

为了在疫情期间有序开展招标采购工作,避免人员集中带来的疫情传播隐患,2月12日,三峡集团印发了《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情期间集团公司招标采购相关工作的通知》,明确项目招标、投标、开标、评标等过程采用线上办公模式,相关文件以电子形式提交。

正是数字档案馆建设所取得的成果,助力三峡集团在疫情防控期间招标采购工作线上一体化办理,实现了疫情防控和建设生产两手抓、两不误。目前,超过30个项目招标采购工作正在线上有序开展,形成电子文件200余件,数字档案馆建设将持续发挥重要作用。

信息资料响应

档案资源助推三峡新能源完成37个项目复工申报

档案,三峡集团复工复产的“助攻手”!

三峡新能源项目复工开工仪式

为减少疫情影响、尽早复工,三峡新能源各项目公司攻坚克难、主动担当,加强与当地政府部门对接,积极梳理、准备复工申报材料。在此期间,三峡新能源各级档案机构第一时间响应档案利用需求、第一时间积极提供复工申报所需档案资料,服务项目部在最短时间内编制完成申报文件。

截至目前,三峡新能源各级档案机构提供的档案信息资源已推动12家分公司37个建设项目完成复工材料报审工作,涉及复工项目装机规模达549.4万千瓦,分布于广东、江苏、福建、宁夏、河北等15个省市。

在线模式助攻

档案信息化为上海院复工复产提供全方位服务

档案,三峡集团复工复产的“助攻手”!

上海院档案室印发关于落实新型冠状病毒感染肺炎疫情防控要求期间的通知

疫情期间,上海勘测设计研究院科技信息部档案室积极打造“在线预约、在线办理、在线咨询”新模式为公司复工复产提供全方位服务。档案室利用数字化交付系统在线完成科技报告、图纸盖章业务;安排档案人员专门受理线上各类调档或盖章申请,确保档案工作服务高效。

截至目前,上海院档案室已提供科技报告、图纸线上电子盖章42件次,档案下载28件次(不含查阅次数),在线借阅130件次,为启东市圆陀角旅游度假区段工程、如东县洋口化工园区危险废物填埋工程、港源公司仓储楼改扩建工程等工程设计复工提供了重要保障。

数字档案应急

档案资源助力三峡新能源妥善处理设备故障力保发电

档案,三峡集团复工复产的“助攻手”!

三峡新能源技术人员查阅箱变设备档案

2月7日,三峡新能源黑龙江宾县风电场62号箱变高压侧A相套管发生接地故障,导致11台风机停止运行,箱变故障部件损坏较为严重,迫切需要及时处理。因受疫情影响和管控,箱变厂技术人员无法赶赴现场。设备停摆的时间越久,电场遭受的损失将越大。

为尽快恢复设备运行,把发电损失降到最低,风电场工作人员第一时间想到了利用档案,通过分析集电线路图纸和箱变说明书等设备档案,成功制定了可行的隔离方案。在获得相关批准后,宾县风电场立即实施隔离方案,恢复了线路的正常运行。档案信息资源的重要参考价值帮助技术人员快速完成故障分析和处理工作的同时,有效促进运行人员技术水平和应急能力提升。

当前,疫情防控形势依旧严峻,复工复产的脚步日益加快,档案服务没有“暂停键”。在数字档案馆建设的基础上,档案工作将继续履职尽责、奋进有为,确保服务永不“下线”。

三月春已来,花开定得胜!(文/王吉垒)



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