它們,是排列整齊、井然有序的檔案案卷,真實記錄著三峽集團波瀾壯闊的改革發展歷程。
在這場沒有硝煙的抗“疫”戰爭中,在助復工、保發電中,一組組數據、一卷卷檔案,提供了有效的依據,發揮了重要的作用。
線上招標提速
數字檔案館建設助力疫情期間三峽集團招標採購工作線上辦理
2018年,三峽集團啟動實施數字檔案館建設並納入國家檔案局試點,經過一年多的努力,實現了招標採購過程形成電子文件的在線簽名、在線歸檔,為招標採購工作線上一體化辦理創造了條件。
為了在疫情期間有序開展招標採購工作,避免人員集中帶來的疫情傳播隱患,2月12日,三峽集團印發了《關於做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情期間集團公司招標採購相關工作的通知》,明確項目招標、投標、開標、評標等過程採用線上辦公模式,相關文件以電子形式提交。
正是數字檔案館建設所取得的成果,助力三峽集團在疫情防控期間招標採購工作線上一體化辦理,實現了疫情防控和建設生產兩手抓、兩不誤。目前,超過30個項目招標採購工作正在線上有序開展,形成電子文件200餘件,數字檔案館建設將持續發揮重要作用。
信息資料響應
檔案資源助推三峽新能源完成37個項目復工申報
為減少疫情影響、儘早復工,三峽新能源各項目公司攻堅克難、主動擔當,加強與當地政府部門對接,積極梳理、準備復工申報材料。在此期間,三峽新能源各級檔案機構第一時間響應檔案利用需求、第一時間積極提供復工申報所需檔案資料,服務項目部在最短時間內編制完成申報文件。
截至目前,三峽新能源各級檔案機構提供的檔案信息資源已推動12家分公司37個建設項目完成復工材料報審工作,涉及復工項目裝機規模達549.4萬千瓦,分佈於廣東、江蘇、福建、寧夏、河北等15個省市。
在線模式助攻
檔案信息化為上海院復工復產提供全方位服務
疫情期間,上海勘測設計研究院科技信息部檔案室積極打造“在線預約、在線辦理、在線諮詢”新模式為公司復工復產提供全方位服務。檔案室利用數字化交付系統在線完成科技報告、圖紙蓋章業務;安排檔案人員專門受理線上各類調檔或蓋章申請,確保檔案工作服務高效。
截至目前,上海院檔案室已提供科技報告、圖紙線上電子蓋章42件次,檔案下載28件次(不含查閱次數),在線借閱130件次,為啟東市圓陀角旅遊度假區段工程、如東縣洋口化工園區危險廢物填埋工程、港源公司倉儲樓改擴建工程等工程設計復工提供了重要保障。
數字檔案應急
檔案資源助力三峽新能源妥善處理設備故障力保發電
2月7日,三峽新能源黑龍江賓縣風電場62號箱變高壓側A相套管發生接地故障,導致11颱風機停止運行,箱變故障部件損壞較為嚴重,迫切需要及時處理。因受疫情影響和管控,箱變廠技術人員無法趕赴現場。設備停擺的時間越久,電場遭受的損失將越大。
為儘快恢復設備運行,把發電損失降到最低,風電場工作人員第一時間想到了利用檔案,通過分析集電線路圖紙和箱變說明書等設備檔案,成功制定了可行的隔離方案。在獲得相關批准後,賓縣風電場立即實施隔離方案,恢復了線路的正常運行。檔案信息資源的重要參考價值幫助技術人員快速完成故障分析和處理工作的同時,有效促進運行人員技術水平和應急能力提升。
當前,疫情防控形勢依舊嚴峻,復工復產的腳步日益加快,檔案服務沒有“暫停鍵”。在數字檔案館建設的基礎上,檔案工作將繼續履職盡責、奮進有為,確保服務永不“下線”。
三月春已來,花開定得勝!(文/王吉壘)
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