寫材料是幾乎每個公務員的必備技能，甚至是一部分人員的立身之本。關於寫材料，一些硬性的條條框框，都已經收錄在《公文格式大全》裡面了。但是，還有一些寫材料的“潛規則”，雖然不是硬性規定，但是能讓你的材料更漂亮，可讀性更強。
一、分述不宜過多也不宜過少。比如安排一項工作，如果有幾個重點，一定要分開說，一般至少要分3點，但也不要超過5點。如果真的只有兩點，那麼不要用“一是……”、“二是……”，一定要用“一方面是……”、“另一方面是……”
二、分段不宜過多。寫材料很忌諱分了很多段，但是每段只有兩三行這種行為。一來影響美觀，二來讓人覺得每個問題都沒有講深講透，像一個提綱或者簡單的羅列。
三、儘量少用阿拉伯數字序號。一般的材料，用“一、”“（一）”“一是”“一要”這四級就足夠了，儘量不要出現“1、”“（1）”這樣的序號，雖然算不上什麼大問題，但會讓這個材料顯得不專業，支離破碎。
四、用詞要準。特別是講話材料，如果是先講，則用“下面我先講幾點意見。”，如果是後講，並且職位低於先講的領導，則用“下面我補充幾點。”，如果是後講，並且職位高於先講的領導，則用“下面我強調幾點。”
五、關鍵字要用對。這裡說兩個關鍵字，一是“要”。一般來講，只有領導對下講話，提要求，才能用“要”。比如：“一要進一步改進作風，二要進一步強化追責……”。如果是對上彙報，萬萬不能用“要如何如何。”二是“將”。“將”是個表態型的字眼，用於對上彙報，比如：“我們將進一步落實措施……”。而對下提要求，一般不能用“將”，會顯得沒有力度。
六、位置要擺正。給領導寫講話，如果不是黨政一把手，一般不要寫追責的內容，會有僭越之嫌。可以寫“建議黨委作出如何如何處理。”
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