問答:如何讓你的表達更清晰有條理?

問:

劉老師,您好!我一名工作了1年的人力資源從業者。現在我最困惑的是,跟領導溝通的問題。很多時候,我遇到領導會緊張,特別是老闆,明明做得很好,但是沒有辦法很好地表達出來,感覺自己講的東西不是自己想要的,講得也沒什麼條理性。我要怎麼才能更好地提高自己的表達能力,讓自己能夠清晰地表達,更有條理性呢?

問答:如何讓你的表達更清晰有條理?

答:

這是很多職場新人都會遇到的問題。要提高自己的表達力,做到清晰地表達,有條理性,可以從以下幾方面努力:

1、要自信。

對於不自信的人,要跟上級,特別是老闆有很好的溝通,有點難。每個人在這個世界上都是一個獨立的個體,不管職位是否有差別,人格都是平等的,在跟別人溝通之前,要相信自己,做到不卑不亢。要提升自信,有兩種方法介紹給你:

第一,在工作中擁有自己的一技之長

人因有價值而活得有尊嚴。要有價值,你就需要有創造價值的能力。所以,找到你的一技之長,創造更大的價值,可以讓你變得更加自信。

什麼是一技之長?一技就是你擁有的技能、能力等。擁有一技還不足以讓你在相關的領域脫穎而出。例如,很多人都會唱歌,但是不是所有人唱歌都能夠讓別人記住,你只有做到唱得動聽,唱得獨特才能讓別人記住,你做到了該領域的第一,變得不可替代,那你就擁有了唱歌這一技之長。所以一技之長要求你必須做到領域的第一名。

每個人都有自己的天賦優勢,找到你最擅長的天賦,然後花大量的時間去打磨這一天賦,等到哪一天你變得不可替代了,那你就擁有了自信。

作為工作沒多久的新人,你要善於在工作多花時間,工作業績出來了,跟上級和老闆溝通底氣就硬了。

第二,放下面子,直視自己所有的不足

增強自信最快的方法是不要害怕把你自己真實的一面展現出來,有些人就是因為有些東西不想展現給別人看,所以在溝通的時候總是扭扭捏捏,給人一種不夠爽快的感覺。在溝通的過程中如果總想遮遮掩掩,你的自信很快就會喪失掉。人無完人,接受自己真實的一面就好!另外在溝通過程中,如果有膽怯心裡,你還可以勇敢地看著對方的眼睛,心裡給自己積極的暗示,告訴你自己一定行。

問答:如何讓你的表達更清晰有條理?

2、提高條理性

第一,表達之前先想好你的中心思想

很多人在表達的時候,東說一句,西說一句,沒有表達的重點,這可能會讓你說的都是“廢話”。要解決這個問題,你必須要先想清楚你想要表達的中心思想是什麼,然後在表達的時候,緊緊圍繞你的中心思想來進行語言的組織安排,這樣可以確保你說話不會離題,同時把話說到點子上。

第二,一個觀點只說三點

你會發現,很多領導者在說話的時候,都只說三點,“三”這個數字在中國人的眼裡是非常特殊的,“一生二,二生三,三生萬物”,這說明了“三”其實是包含了萬物的,所以三點就能夠把一件事講得明白。

所以你要想將觀點將得簡明扼要,你只需要說三點就足夠。

第三,把那些多餘無用的表述去掉

如果你說話的時候,喜歡侃侃而談,但說的都是跟你的中心思想無關的內容,那別人聽了之後可能會瞌睡連連,因為別人根本就不想關心。唯一的解決辦法就是,把那些多餘無用的表述去掉。很多老師在教你講話的時候,都會告訴你要多說,這樣你說話才會有吸引力,但其實那些無關緊要的內容,往往比你不說更會傷及你說話的質量。

所以,試著只說跟中心思想有關的內容,說話直接簡練,會讓你的說話更加有力量。

3、說話邏輯性要強

在說話之前,一定要有溝通目標,沒有溝通目標的說話都是閒扯,會給別人不專業的印象。有了目標,要學會把你說話的內容集中在你的目標上,同時要學會站在對方的角度去思考問題,讓別人容易接受同時又能達成你的目標。


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