六步法則教你做好供應商管理


大家都知道:優秀供應商=價格便宜+質量好+供貨及時;

但是在企業管理實踐中,這樣的“優秀供應商”是稀缺資源。特別是對於民營企業來說,由於資金相對緊張,還希望通過匯票支付、賒欠等方式進行採購,可供選擇的供應商很少,優秀供應商就更加稀缺。

大多數民營企業老闆在渴望獲得優秀供應商的同時,對供應商管理沒有給予重視,甚至沒有進行供應商管理,在選擇供應商時,不關注供貨品質及供貨及時性,更多關注的是價格便宜,能夠不花錢採購最好,這種方式對企業的危害是巨大的。企業陷入惡性循環中,盈利能力持續下降,直至最後企業破產。

六步法則教你做好供應商管理

對於企業來說,一個好的經營循環應該是下面這張圖:

六步法則教你做好供應商管理

在“好供應商”是稀缺資源的條件下,如何才能獲得更多“好供應商”使企業進入一個良性循環呢?

日本企業對供應商的管理可以給我們很好的啟發:松田、索尼、松下等日企非常在意對供應商的培養。他們在選擇供應商時先做個簡單的評估,然後會派人進行輔導,甚至輔導兩年、三年,當能滿足他們要求的時候再成為他們的供應商,這樣就形成長期合作關係。還有的日企給供應商提供廠房、辦公場所等,扶持供應商成長。

民營企業老闆要想企業進入持續提高盈利能力的良性循環,一定要學會供應商管理。

供應商管理是企業物流管理的重要環節和採購優化的重要手段,加強對供應商的管理能夠降低採購支出、減小管理成本、規避採購風險,為企業創造價值。供應商管理主要包含以下主要工作:

首先要確定優秀供應商的標準;

優秀供應商應具備如下特質:

六步法則教你做好供應商管理

二是建立供應商准入機制

供應商准入的時候要評估這個企業的抗風險能力和資金實力,還有這個企業老闆的格局和經營能力。要建立非常明確的供應商准入流程,尤其是經過哪些部門、哪些流程的評估才能准入都要有明確的規定,這樣可以防止有裙帶關係、有利益輸送的供應商進入。

三是建立優秀供應商長期合作機制

對於“優秀供應商”或具備“優秀供應商”潛質的,要建立長期戰略合作關係,與他們共同發展。與供應商建立長期戰略合作關係,還有一個好處是,採購的商務談判是雙方的老闆親自參與,可以規避採購人員徇私舞弊的風險。

六步法則教你做好供應商管理

四是建立供應商管理數據庫

建立供應商的品質、供貨及時性、服務及時性、供貨價格、運營狀況、現場審核等多維度數據庫。

對供應商的送貨及時率,品質合格率,過程當中異常處理及時率,交貨週期等都可以通過ERP系統進行呈現,系統會自動對供應商進行評分。

五是建立供應商優化機制

建立由採購、生產、技術、品質、財務等部門組成的評價小組,每月組織供應商評價,對不合格供應商及時淘汰。

六是幫助供應商成長

幫助供應商的前提是它具備一定的成長性,具備被幫扶後能夠改善的能力。這樣的供應商,就要想辦法去幫扶它。

企業把供應商看成是一個共同體,用共同體思維去看待供應商。把供應商看作是企業的一個部門,有問題的時候要去幫助它,要深入到供應商的現場,供應商可能在技術方面、品質管控方面、生產管理方面都有一些薄弱的地方,要從供應商的現場評估當中進行有針對性的幫助。

與供應商建立互相成就,互相促進,共同發展的關係,而不再是簡簡單單的需求供應關係、上下游關係。


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