現場簽證以書面的形式記錄了施工現場發生的特殊費用，直接關係到業主和施工單位的切身利益，是工程結算的重要依據。
1、總體原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證內容。可調價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的儘量附圖。另外簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。
2、簽證填寫的優先次序
1、能夠直接籤總價的最好不要簽單價；
2、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量；
3、能夠直接簽結果（包括直接籤工程量）的最好不要籤事實；
4、能夠籤文字形式的最好不要附圖；
其他需要填寫的內容。主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準確，隱避簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖，施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數據，不能籠統地簽註工程量和工程造價。簽證發生後應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
3、如何對待甲方拒籤
在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受並簽證，否則，對方會不願意接受並拒籤。
如果遇到對方有意不講道理地拒籤，實踐中可以採用收發文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣九可以證明已經收到我方地發文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。
4、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的雲裡霧裡，要讓看的人明白簽證的內容是什麼；
2、簽證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能漏報，多報。
3、乙方在籤簽證單時要把價格寫上，量反應上，審計時間能夠一目瞭然！
簽證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等。
4、根據施工合同規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確，以免糊里糊塗的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯繫單都能作為結算依據時，就不能重複辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時必須辦理簽證；
5、辦理簽證時工程量怎樣籤的問題，在很多時候都是通過甲乙雙方或多方現場實測作為籤量的依據，此時得事先處理好各方之間的關係，以便在現場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結果，這很關鍵，因為現在的簽證一般都是多方或多人參與，要是事後就沒有多大餘地，除非你和各方關係特別好；
6、簽證辦理時間的問題，一般情況下都要求及時辦理，但在很多時候未必是好事，如屬隱蔽的內容，如在施工過程中就急著辦理，那隻能在如實的情況下了，如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了，所以時間的問題一定要把握好，不能太早也不能太遲；
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分，所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證，包括你提出的施工組織設計或方案都要考慮這方面的問題，另外在一些地基處理等問題施工方應多提出對自己有利的建議性的處理方案；
8、簽證最終也還是量的問題，所以沒有虛量的簽證不叫簽證。
5、如何把關工程現場簽證
（一）組織措施
建立機構，制定制度和運行機制，明確監督和控制人員的任務和職責，不斷提高簽證人員的業務素質。
1、現場簽證必須要有業主、監理、施工等各方主體代表簽字，簽證單也要由幾方建設主體各保留一份，結算時由業主親自交給審計單位，另外，簽證單應連續編號，這樣做可以防止施工單位將變更減少（即對自己不利的內容）的簽證單獨處理，不送給審計單位；
2、現場簽證的內容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等要明確。 凡定額及有關文件中已有規定的項目，不應再另行簽證；
3、現場簽證一定要及時，不得拖延到結算時才補籤。對於一些重大的現場變化，還應及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。
（二）經濟措施
1、工期延誤賠償的相關簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責任，認可合理索賠，監理簽證、業主審定。
2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對於所簽證的材料單價是否包括材料採購保管費、運輸費的應註明，避免結算時重複結算，對於需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調查，如實籤明材料名稱、規格、廠家、單價、時間等。
（三）技術措施。
1、現場簽證應清楚明確，否則會為結算留下隱患。清單中已有的項目且工程量沒有增加或減少的不予簽證，發生的措施費用是在承包商應考慮的範圍內不予簽證，發生的項目風險屬於承包商應考慮的範圍內不予簽證。
2、在實施施工組織設計和施工方案投資控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量籤認關。隱蔽工程簽證是指施工完以後即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結算。因此，應特別注意搞好以下幾方面的記錄：①基坑換土、材質、深度、寬度記錄；②孔樁填芯深度；③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能事後補籤。
（四）合同措施。
1、加強合同簽訂時的管理，建議儘可能在合同中明確如下內容：①工程遺漏項目的補充原則；②工程量調整的原則和計算方法；③材料價格調整的原則和方法；④工程保險、履約擔保等風險防範的內容；⑤綜合單價調整的原則和計價方法；⑥措施費用調整的原則和範圍；⑦工期變化對綜合單價影響的調整原則等；
2、遇有設計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經開工、下料或購料時，此類簽證只需籤變更項目或修正項目，原圖紙不變的不要重複簽證；已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。
3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過規定的時間範圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對於由於業資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應按合同規定的時內以書面形式簽證停工的起止日期，現場實際停工工日數與工日單價，現場停工機械的型號、數量、規格、單價等，並列出明細表；對於定額沒有規定，如何界定和補償，應根據不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關規定來作。
閱讀更多 建築雲學院 的文章
